Rachunkowość firmy to jeden z największych problemów. Musisz nie tylko upewnić się, że wszystkie dochody i wydatki są zbieżne, że prowadzona jest ewidencja zysków lub strat lub że na co dzień są notatki o wszystkim, co jest sprzedawane i kupowane. A jeśli nie masz program księgowy dla Twojej firmy sprawy mogą się bardzo skomplikować, zwłaszcza gdy zaczyna rosnąć.
Ale Dlaczego posiadanie programu księgowego jest tak ważne? Dlaczego jest to najlepsze, nawet jeśli masz małe lub indywidualne przedsiębiorstwo i jesteś samozatrudniony? Poniżej podajemy powody tego.
Czym jest księgowość w firmie
Księgowość. Jeśli jest to temat, który podałeś na kursie, będziesz wiedział, że od początku jest on postrzegany jako coś bardzo skomplikowanego. Kiedy w rzeczywistości tak nie jest. Jednak wielu uważa, że prowadzenie firmy nie jest takie trudne i nie potrzebują skomplikowanych programów do wychwytywania ruchów gospodarczych. Wielki błąd.
W takim przypadku należy pamiętać, że Rachunkowość oferuje nie tylko rejestr dochodów i wydatków firmy, ale także posiadanych towarów i aktywów. A wszystko to ma wpływ na przedstawianie uporządkowanych i przejrzystych rachunków, aby wywiązać się ze wszystkich obowiązków, które ciążą na Urzędzie Skarbowym.
Ponadto nie jest to tylko kwestia dużych firm. Małe firmy powinny również martwić się o to, by wiedzieć, jaki jest stan firmy, aby przewidzieć, czy z jakiegoś powodu nie idzie dobrze (i nie inwestować pieniędzy, które ostatecznie nie zostaną odzyskane i mogą zadłużonych) lub wręcz przeciwnie, było tak dobrze, że można było rozważyć dorastanie.
Powody, dla których warto korzystać z oprogramowania księgowego dla Twojej firmy
Jeśli zastanawiasz się teraz, czy nie lepiej porzucić swój podstawowy system księgowy i przełączyć się na oprogramowanie księgowe, oto kilka powodów, aby przechylić szalę na bok.
Będziesz mógł kontrolować wszystkie ruchy
Wyobraź sobie, że w swojej firmie masz księgę rachunkową, w której zapisujesz wszystkie wykonywane ruchy finansowe. Zamykasz interes, idziesz do domu i nagle przypominasz sobie, że czegoś nie zapisałeś. Zapisujesz to na kartce papieru na następny dzień... I zapominasz o tym, ale zapisujesz też inne ruchy, których nie pamiętałeś. A ponieważ nie masz książki pod ręką, nie możesz tego zrobić w chwili, gdy ją pamiętasz. Wniosek? Że w końcu zgubisz te małe papierki i zapomnisz wszystko zapisać.
Z programem księgowym dla Twojej firmy to się nie zdarza, bo program umożliwia dostęp cyfrowy, gdziekolwiek jesteś, do wszystkich danych Twojej firmy, w taki sposób, że jeśli coś pamiętasz w domu, nie musisz czekać na dojazd do firmy, żeby to umieścić, możesz to zrobić właśnie tam.
I to samo dzieje się z konsultowaniem danych, czy to bilansami, raportami, sprawdzaniem statusu do podejmowania decyzji o inwestycjach itp.
Zaoszczędź pieniądze
Tak, inwestycja w program księgowy dla Twojej firmy może być ważna, ale czy nie sądzisz, że to się wkrótce zwróci? Wyobraź sobie, że masz powtarzalny rekord co miesiąc lub co tydzień. Musisz zawsze wskazywać to samo, co zabiera ci czas.
Zamiast tego w program pozwala zautomatyzować najbardziej powtarzalne zadania i mają je automatycznie dołączane. W ten sposób czas ten można przeznaczyć na inne sprawy w firmie lub czas wolny.
Możesz łączyć programy
Rachunkowość jest ściśle powiązana z innymi działami, takimi jak Dział Zasobów Ludzkich (w kwestii płac). Posiadanie programu, który może importować i eksportować dane, jest niezbędne, aby zaoszczędzić czas i lepiej zrównoważyć dane. I to jest to, nie będziesz musiał ich wkładać ręcznie, raczej mogą być automatycznie pobierane z jednej witryny, aby zastosować w innej.
Utrzymasz przepływ gotówki w porządku
W tym sensie, że przez cały czas będziesz wiedzieć, jakie płatności i dochody są dokonywane w firmie, w taki sposób, że niemal natychmiast będziesz wiedział, co dzieje się w Twojej firmie na co dzień.
Może to również ostrzegaj przed wymknięciem się spod kontroli i zobacz, co się stało, zanim problem nie zostanie zauważony a potem trudniej jest wyśledzić, skąd w grach wzięła się rozbieżność.
Będziesz miał „dowód” dla Skarbu Państwa
Jak wiadomo, Urząd Podatkowy wymaga, aby firmy, tak samo jak osoby samozatrudnione, przedstawiały obowiązkowe wzory, za pomocą których płacą podatki kwartalnie. Ale co, jeśli urząd podatkowy kiedykolwiek zadzwoni do ciebie i zechce zobaczyć twoją księgowość? Jeśli nie nosisz go prawidłowo, możesz sprawić, że będą Cię podejrzewać i rozpocząć dochodzenie w celu rozliczenia, a jeśli się nie zsumują, nałożyć grzywnę.
Z drugiej strony z programem księgowym dla firm będzie to bardziej skomplikowane, ponieważ wszystko będzie zautomatyzowane, co pomoże Ci uniknąć błędów Dodatkowo będziesz mógł dostarczać podatki, które posiadasz dużo wcześniej (bo nie musisz tego robić co miesiąc lub co kwartał, ale kopiuj i ewidencjonuj w miarę pojawiania się przychodów lub wydatków).
Zabezpieczasz dane
Niejednokrotnie mogłeś zetknąć się z tym, że dysk, na którym trzymałeś całą księgowość, został uszkodzony lub nie możesz znaleźć informacji. Byłoby to bardziej skomplikowane, gdyby było to ręczne i nie można było znaleźć dokumentów lub dokumentów, w których wszystko zapisywałeś.
Mając go w miejscu "w Internecie", gdzie masz do niego dostęp z różnych miejsc, nie będziesz miał problemu z utratą.
Ponadto będą bezpieczne w programie, a nawet możesz pobrać dane, aby mieć pliki kopii zapasowej w razie czego.
Znalezienie programu księgowego dla Twojej firmy nie jest trudne. Na rynku jest ich wiele i po prostu trzeba poświęcić trochę czasu, aby zobaczyć, który z nich najbardziej Cię zainteresuje. Naszą rekomendacją jest wypróbowanie kilku z nich, aby dowiedzieć się, który z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Czy możesz nam polecić jakieś programy?