Rozpoczynając biznes, bez względu na to, jak duży czy mały, wiesz, że jednym z zadań, które będziesz musiał podjąć, jest bez wątpienia księgowość. Jednak nie wszyscy znają podstawową księgowość firmy, nawet najczęstsze koncepcje, z którymi można sobie poradzić w domu lub rodzinie. I na koniec musisz zwrócić się do menedżera, który zajmie się wszystkim.
Cóż, w tym przypadku pomyśleliśmy o pomocy zrozumieć, czym jest podstawowa rachunkowość, poznaj niektóre warunki tego, a przede wszystkim, aby ci to ułatwić. Czy chcesz kontynuować czytanie, aby wiedzieć wszystko?
Co to jest podstawowa rachunkowość
Podstawową rachunkowość można zdefiniować jako nauka zajmująca się badaniem i analizowaniem wszystkich transakcji, zarówno finansowych, jak i ekonomicznych, które mają miejsce w firmie. Innymi słowy, mówimy o wszystkim, co ma związek z dochodami i wydatkami, które bezpośrednio lub pośrednio wpływają na firmę.
Tak więc celem tej podstawowej rachunkowości jest rejestracja wszelkich zmian w tzw. Księgach rachunkowych, ale zawsze zgodnie z przepisami obowiązującymi w Hiszpanii, czyli Ogólnym Planem Rachunkowości.
W ten sposób uzyskuje się realne i rzetelne zestawienie sytuacji firmy.
W rzeczywistości artykuł 25.1 dekretu królewskiego z 22 sierpnia 1985 r., Kodeks handlowy, mówi tak „Każdy przedsiębiorca musi prowadzić uporządkowaną księgowość, odpowiednią do działalności jego firmy, która pozwala na chronologiczny monitoring całej jego działalności, a także okresowe sporządzanie bilansów i inwentaryzacji (…)”. Co to znaczy? Cóż, to osoba odpowiedzialna za firmę zajmie się rejestrowaniem wszystkich ruchów. Mówimy o podstawowej księgowości firmy.
Podstawowa rachunkowość: pojęcia, których nie można stracić z oczu
A teraz, gdy wiesz, czym jest podstawowa rachunkowość, musisz wiedzieć, że istnieje niektóre podstawowe pojęcia, dlatego też każdy biznesmen, a nawet każda osoba, powinien wiedzieć bardzo dobrze. Są to następujące:
Bilans
Jest również znany jako bilans raportu i tak będzie mieć wizję sytuacji ekonomicznej i finansowej firmy w ograniczonym okresie czasu. W tej równowadze można znaleźć takie pojęcia, jak aktywa, pasywa i kapitał własny firmy.
Dziennik operacji
Pojęcie to odnosi się do różnych operacji ekonomicznych i finansowych, które mają miejsce w firmie. Wszystkie z nich muszą być zarejestrowane w księdze rachunkowej, w szczególności w dzienniku, a także w księdze głównej, z podziałem operacji według tego, czy są to pozycje debetowe, czy kredytowe.
Sumy kontrolne salda i salda
Jeśli podstawowa rachunkowość jest dobrze wykonana, koncepcja ta powinna odzwierciedlać, że zarówno sumy, jak i salda są poprawne. Innymi słowy, mówimy o dokumencie, który jest sporządzany co trzy miesiące (lub w razie potrzeby co miesiąc), gdzie zbierana jest suma debetu i kredytu oraz salda odpowiadające obu kolumnom.
Cykl rachunkowości
Jest to okres, w którym firma prowadzi działalność przez cały rok obrotowy. Normalne jest to, że trwa rok i zaczyna się pierwszego dnia roku (1 stycznia), a kończy 31 grudnia.
Rachunek zysków i strat
To dokument, w którym należy wpisać wszystkie dochody, a także wszystkie wydatki firmy, poznać sytuację ekonomiczną tego.
Inne ważne pojęcia w rachunkowości
Chociaż pierwsze koncepcje, które omówiliśmy, należą do podstawowej rachunkowości, istnieje również wiele innych, o których należy wiedzieć, aby je zastosować. Dlatego tutaj porozmawiamy o więcej.
Rachunkowość podstawowa: czym jest kapitał własny
Dziedzictwo jest konceptualizowane jako zbiór aktywów, praw, obowiązków… jaki ma firma. Innymi słowy, to wszystko, co należy do tej firmy.
Teraz w dziedzictwie można znaleźć trzy części:
- Aktywny. Są to aktywa, prawa i obowiązki, które mogą być: aktualne lub aktualne, czyli będą stanowić część firmy krócej niż rok; lub długoterminowe lub stałe, czyli takie, które będą należeć do spółki dłużej niż rok.
- Bierny. W tym przypadku mamy na myśli zobowiązania, czyli długi firmy. Podobnie jak w przypadku aktywów, te również różnią się między bieżącymi, przez mniej niż rok; długoterminowe i długoterminowe.
- Wartość netto. Jest to różnica między aktywami a pasywami, ponieważ oferuje „księgową” wartość przedsiębiorstwa.
Podstawowe konta księgowe
Inną bardzo ważną koncepcją dotyczącą podstawowej rachunkowości są konta. Są one już ustalone w ogólnym planie księgowym i służą do uzyskiwania jasnych informacji o statusie firmy. A jakie to rachunki?
Musi i mieć
Albo co to jest to samo, wydatki i dochody, które ma firma. Obciążenie obejmuje wszystkie wydatki, które ma firma; podczas gdy na kredyt są dochody.
równowaga
Odnosi się do liczby, która wychodzi jako wynik różnicy między obciążeniami a kredytami. Saldo to może być dłużnikiem, to znaczy więcej jest winne niż jest; lub wierzyciel, który ma więcej niż to, co jest winien. Kiedy obaj podają zerową kwotę, to znaczy jest to samo obciążenie i kredyt, mówi się, że istnieje „rozliczone konto”.
System podwójnego wejścia
Ten system jest najczęściej używany w księgowości, ale w przypadku podstawowej księgowości może być nieco bardziej skomplikowany. Chodzi o posiadanie zapisów księgowych z dwoma wierszami, jednym dla obciążeń i drugim dla kredytów.
Księgi rachunkowe do podstawowej rachunkowości
Są to dokumenty, w których cała dokumentacja musi być przechowywana i będą zawierać wszystkie informacje ekonomiczne i finansowe firmy. Dlaczego nazywają się książkami? Cóż, ponieważ w ich czasach były to prawdziwe książki, dopiero teraz są „książkami cyfrowymi”.
W tej chwili w księgowości jest kilka ksiąg, które są obowiązkowe, takie jak:
- Pamiętnik. W nim wszystkie ruchy księgowe, które mają miejsce w ciągu roku, muszą być rejestrowane, codziennie aktualizowane.
- Księga inwentaryzacyjna i roczne sprawozdania finansowe. Odzwierciedla aktywa i pasywa firmy. Wśród danych, które znajdziesz, są saldo początkowe firmy, salda sum i sald, inwentaryzacja końcowa lub rozliczenia roczne.
Oprócz tych dwóch, na zasadzie dobrowolności, można zabrać inne książki. Na przykład księga główna (gdzie zapisywane są debet i kredyt), księga bankowa, księga magazynowa ...