Spośród wszystkich zapisów księgowych, które istnieją w księdze otwierane siedzenie jest pierwsze i co najważniejsze. Są to zapisy, które są gromadzone na początku ćwiczenia dotyczącego sytuacji ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa w tym konkretnym czasie. Bez wpisu początkowego nie byłoby możliwe rozpoczęcie okresów w księgowości, w księdze głównej ani w jakimkolwiek innym ekonomicznym zapisie księgowym firmy.
Otwarcie siedzenia uruchamia cały cykl księgowy firmy którego czas trwania wynosi jeden rok. Na tej podstawie rejestrowane są wszystkie operacje gospodarcze, które biznes rozwinie w tym okresie. W większości firm zwykle pokrywają się one z rokiem kalendarzowym rozpoczynającym się 1 stycznia i kończącym się 31 grudnia. W nim zostanie zebrany każdy ładunek lub aktywa, czyli dochody i wydatki. W tej sytuacji wpis otwierający nie może zawierać wydatków ani dochodów. W pewnym sensie wpis otwierający jest tym, który uruchamia księgę, ponieważ po dokonaniu wpisu ruchy muszą zostać przeniesione do księgi. Aby zrozumieć, jak go ustanowić i rozpocząć, czytaj dalej ten artykuł, który poświęciliśmy.
Utworzenie pierwszej pierwotnej siedziby
Początkowy wpis byłby pierwszym otwierającym wpisem odbywa się przy zakładaniu firmy, to znaczy podczas tworzenia / rodzenia się nowej firmy. Istnieją dwie sytuacje, w których należy dokonać wpisu otwierającego i byłby to pierwszy przypadek.
W tym nowym pierwszym wpisie zostaną odzwierciedlone wszystkie wkłady partnerów, którzy go tworzą. Mają wszystkie aktywa i mogą to być zarówno nieruchomości gospodarcze, jak i nieruchomości, grunty, meble. Cała ta część Jest to zaznaczone w sekcji „musi”, a następnie w sekcji „mieć” kapitał zakładowy, gdyż została zawarta umowa spółki.
Wszystkie wydatki wynikające z inkorporacji spółki, takie jak podatki, są rejestrowane jako kapitał własny po dokonaniu pierwszego wpisu otwarcia. Po tych zapisach wszystkie wydatki własne wynikające z działalności, takie jak faktury, wynagrodzenia, podatki, a także dochody ze sprzedaży lub oferowanych usług mogą być kontynuowane.
Po roku kalendarzowym i osiągnięciu końca cyklu rozliczeniowego należy dokonać zapisu zamykającego. Konta muszą zostać w nim zapisane, aby pozostawić je w saldzie zerowym. W ten sposób można rozpocząć nowy wpis otwarcia na następny rok obrotowy, przenosząc stare wartości do nowego. Podążając tym samym trendem, odnotowując aktywa na rachunkach „debetowych” i zobowiązania na rachunkach „kredytowych”.
Wejście na otwarcie już istniejącej firmy
Pierwszy zapis księgowy dla każdego roku obrotowego to miejsce otwierające. Następuje po wpisie zamykającym, który jest ostatnim zapisem księgowym dokonanym na koniec roku obrotowego.
Wpis otwierający jest dokonywany w taki sam sposób, jak w poprzednim przypadku, ale zaczynając od już utworzonej firmy. Dane, które mogą być dostępne, mogą się różnić w zależności od przypadku, ale zwykle dotyczą trzech przypadków. Pierwsza polega na przeniesieniu wartości z pozycji zamykającej do początkowej. W drugim przypadku z saldem z poprzedniego roku lub w trzecim przypadku nawet przy braku danych.
Przykład miejsca do otwierania
Podamy hipotetyczny przykład wejścia na giełdę firmy, którą nazwiemy „finance 521 SL”. Po zakończeniu wpisu zamykającego za ostatni rok obrotowy przystępujemy do wpisu otwierającego dla nowego cyklu rozliczeniowego. W bilansie, jaki mieliśmy na koniec roku, możemy mieć np. Następujące pozycje:
- Aktywny: Maszyny 3.000 euro. Pieniądze 500 euro. Klienci 600 euro. Magazyn 800 euro.
- Pasywne: Kapitał 1.000 euro. Rezerwacje w wysokości 400 euro. Długi w wysokości 800 euro.
Wszystkie części aktywów byłyby najpierw odnotowane w sekcji „musi”, a następnie w sekcji „aktywa” opisane powyżej pasywa nadal byłyby odnotowywane w porządku malejącym (tak jakby była to kontynuacja).
Jak wspomniano powyżej, wejście otwierające można rozpocząć po raz pierwszy, jeśli firma została właśnie utworzona. W tym przypadku są to zwykle bardzo proste dane, ponieważ nie ma salda początkowego i zwykle są to gotówka lub banki (ze względu na wkłady różnych partnerów). Możemy również znaleźć się w przypadku istniejącej firmy z programem księgowym. W takim przypadku sam program zostanie zautomatyzowany i po zamknięciu poprzedniego cyklu rozpocznie się wejście otwierające. W przypadku, gdy ktoś inny prowadzi tę księgowość, jest trochę więcej pracy i ważne jest, aby wszystkie rachunki były zamknięte, a następnie rozpocząć wpis otwierający.
W praktyce nie będzie ogólnego podziału na „maszyny” lub „klientów”, jak to było w zamiarze uproszczenia. Zwykle będzie plik dla każdego klienta, a także zestawienie różnych aktywów, które posiada firma.