Na pewno dobrze znasz raport z życia zawodowego, a nawet pytałeś przez całe życie o kilka. Jednak niewielu wie, że istnieje również raport z życia zawodowego firmy. Jak uzyskać raport z życia zawodowego firmy?
Jeśli jesteś przedsiębiorcą lub właścicielem firmy i nigdy wcześniej o tym nie słyszałeś, jesteś zainteresowany. Powiemy ci co to jest raport z życia firmy, jak go uzyskać i inne szczegóły o czym należy pamiętać.
Czym jest raport z życia zawodowego firmy?
Zanim nauczysz się, jak uzyskać raport z życia zawodowego firmy, musisz zrozumieć jej koncepcję. Według ZUS odnosi się do dokumentu, który zawiera najważniejsze i najistotniejsze informacje dotyczące składek ZUS w firmach, ale zawsze z ostatniego roku.
Ten raport zaczęła być wysyłana w 2018 roku i jak dotąd corocznie trafia do firm którzy dokonują rozliczeń za pośrednictwem Systemu Rozliczeń Bezpośrednich.
Celem nie jest nic innego jak pomoc firmom w uzyskaniu odpowiednich informacji o ich wkładzie, a także uproszczenie obowiązku wnoszenia składek, dostarczanie informacji i oferowanie konkretnych danych w zakresie kwot i obliczeń dla każdego pracownika.
Kto może o to poprosić?
Jeśli jesteś firmą, która zarejestrowała pracowników w ciągu ostatniego roku, jeśli przesłałeś oferty kwotowe za pośrednictwem systemu rozliczeń bezpośrednich, będziesz mógł o to poprosić lub poczekać, aż Urząd Ubezpieczeń Społecznych prześle ci je.
Raport z życia zawodowego firmy: jakie dane zawiera
Podobnie jak w przypadku raportu z życia zawodowego pracownika, tak w przypadku raportu firmowego dane są bardzo podobne. Są one podzielone na cztery sekcje:
- Dane identyfikacyjne. Są to informacje o firmie: powód lub numer identyfikacji podatkowej, kod głównej aukcji, siedziba, adres e-mail i dodatkowe kody kont.
- Dane ofertowe. Jest to najważniejsza sekcja, ponieważ zawiera wszystkie interesujące dane: prezentowane rozliczenia; opłaty naliczane przez TGSS; podstawy składek, potrącenia i rekompensaty; wypłacone pozycje wynagrodzenia; wprowadzone opłaty; status dochodów składek ZUS; oraz odroczenie kwot.
- Inne dane z Głównego CCC. Gdzie przechowywane są jakiekolwiek informacje o firmie w odniesieniu do kodu głównego konta składkowego. Również tutaj zostaną uwzględnione umowy, które firma posiada i inne interesujące dane związane z Głównym CCC (współpracownicy wzajemni lub wzajemni, układy zbiorowe itp.).
- Informacje graficzne. W którym znajdziesz ewolucję składki na ubezpieczenie społeczne; liczba pracowników na koniec każdego miesiąca i według rodzaju umowy o pracę; wielkość pracy zgodnie z umową i rzeczywistymi godzinami. Jest bardzo wizualny, ponieważ pozwala uzyskać te informacje po prostu patrząc na wykresy słupkowe i kołowe, które oferuje.
Wszystkie te dane powinny pasować do tego, co masz w swojej firmie. W rzeczywistości zalecamy prowadzenie rejestru podobnego do raportu, aby pod koniec roku upewnić się, że dane, którymi dysponuje Ubezpieczenie Społeczne, są takie same, jak te, którymi się zajmujesz.
Jak uzyskać raport z życia zawodowego firmy?
Dostęp do raportu z życia zawodowego firmy jest bardzo łatwy. Wystarczy wejść na stronę Ubezpieczeń Społecznych, a następnie do Elektronicznej Centrali Ubezpieczeń Społecznych.
musisz znajdź sekcję "Powiadomienia telematyczne" a po naciśnięciu wyszukaj „Komunikacja telematyczna”.
Raport powinien pojawić się w tym miejscu i można go pobrać, ale umożliwia on również dostęp do innych istotnych komunikatów. Jeśli go nie masz, możesz skontaktować się z Ubezpieczeniem Społecznym, aby sprawdzić, czy jest jakiś problem z przekazanymi lub otrzymanymi danymi, zwłaszcza, aby wiedzieć, czy robisz wszystko dobrze i czy nie wpadasz w kłopoty.
Jeśli chodzi o komunikację, po wejściu do elektronicznego biura możesz sprawdzić w «Firmy / Przynależność i rejestracja / Komunikacja telefoniczna i e-mailowa pracodawcy, aby sprawdzić, czy posiada on prawidłowe dane, aby powiadomienia mogły dotrzeć do Ciebie.
Co się stanie, jeśli dane, które posiadasz o swojej firmie, nie są takie same jak w raporcie?
Może się zdarzyć, że po dowiedzeniu się, jak uzyskać raport z życia firmy i pobrać go, dane w nim zawarte nie odpowiadają tym, które posiadasz. Oznacza to, że istnieje między nimi nierówność. Nie jest to dziwne, nie jest to normalne, ale zdarzają się przypadki, w których może się to zdarzyć.
A co robić w takich przypadkach? Po pierwsze, Pierwszą rzeczą, o którą prosimy, jest przejrzenie danych, które musisz sprawdzić, czy nie wystąpił błąd ludzki human w momencie przygotowywania prywatnego raportu Twojej firmy, lub coś, co napisałeś źle. Jeśli nie i nadal nie odpowiada danym ZUS, musisz zlokalizować ewentualne błędy i zweryfikować, czy poprawnie przetworzyłeś wszystkie informacje do podmiotu.
Jeśli tak, będziesz musiał umów się na wizytę w ZUS przedstawić sprawę i móc sprostować posiadane informacje dla Twojej firmy.
Jeśli to był Twój błąd, będziesz musiał również umówić się na spotkanie z Ubezpieczeniem Społecznym w celu uregulowania statusu firmy. Może to oznaczać, że nałożyli na ciebie jakąś sankcję, ale jeśli zobaczą, że działałeś w dobrej wierze, nic poważnego nie powinno się wydarzyć; Teraz, jeśli tego nie zrobisz, a oni cię odkryją, grzywna może być znacznie wyższa.
Teraz, gdy wiesz trochę więcej o tym dokumencie i o tym, jak uzyskać raport z życia zawodowego firmy, jeśli go masz, wiesz już, co powinieneś zrobić, aby sprawdzić, czy dane są prawidłowe i że w związku z tym zarządzasz firmą .