Czy kiedykolwiek słyszałeś akronim UTE i czy zastanawiałeś się, co to jest UTE? Być może widzieliście, że mówimy o tymczasowym związku spółek, ale nie wiecie dokładnie, czym charakteryzuje się ta postać prawna ani jak działa.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, przygotowaliśmy ten artykuł jako przewodnik po odpowiedziach na główne pytania, które sobie zadajesz. Zaczniemy?
Co to jest UTE
Jak już powiedzieliśmy, akronim UTE odnosi się do Temporary Business Union. Oznacza to, że istnieje związek dwóch lub więcej firm lub biznesmenów, którzy wspólnie pracują nad usługą lub wytwarzają produkt, który muszą wytworzyć.
Innymi słowy, istnieje współpraca między firmami, aby skorzystać z doświadczenia i dobrej pracy każdej z nich, aby osiągnąć cel, którym może być usługa lub produkt.
Charakterystyka UTE
Ten związek ma szereg cech, które muszą być znane. Na przykład istnieje fakt, że związek między tymi firmami będzie obowiązywał maksymalnie przez okres 50 lat, nie dłużej. W tym czasie wszystkie firmy spotykają się, aby wykonać zadanie, ale dzielą się także zasobami, materiałami, kapitałem i wydatkami.
Istnieje ustawa regulująca działanie UTE, w szczególności ustawa 18/1982 z dnia 26 maja, w której uregulowano wszystkie aspekty prawne i wytyczne dotyczące UTE. W rzeczywistości artykuł 8 tej ustawy wyjaśnia, że:
- UTE nie posiada własnej osobowości prawnej, ale raczej działa przez przedstawiciela, jedynego zarządcę, który będzie miał wystarczające uprawnienia, aby móc wykonywać prawa i zaciągać zobowiązania.
- Członkami UTE nie muszą być wszystkie osoby prawne, ale mogą to być również osoby fizyczne.
- Umowa o utworzeniu wspólnego przedsiębiorstwa musi zawierać m.in.: nazwa lub przyczyna, przedmiot, czas trwania wspólnego przedsięwzięcia, siedziba fiskalna, wkłady, powołanie kierownika, procent udziału według spółki lub osoby fizycznej, odpowiedzialność i umowy. Ponadto musi być podniesiony do rangi aktu publicznego.
Kto może założyć UTE
Jedna z wątpliwości i zamieszania, jakie generują wspólne przedsięwzięcia, dotyczy tych, którzy mogą je założyć. A to, że choć w większości przypadków robią to firmy (dwie lub więcej firm), to wspólne przedsięwzięcie można też założyć z osobami fizycznymi. Nawet, jak widzieliśmy, z mieszanką firm i osób prywatnych.
Wreszcie ostatecznym celem UTE, jak już wam powiedzieliśmy, jest świadczyć usługę lub wykonywać produkt/pracę… Jednak ten związek firm mógłby również oferować dostawę na tyle złożoną, że wymagałaby współpracy kilku firm lub osób w celu jej realizacji.
Jak długo trwają UTE?
Jeśli przeczytałeś to, co pisaliśmy wcześniej, wiesz, że maksymalny czas trwania UTE wynosi 50 lat. Dane te muszą być jednak kwalifikowane.
Chodzi o to, że dokładny czas trwania jest określony przez usługę, produkt, dostawę lub dobro, które dały początek zjednoczeniu. W taki sposób, że kiedy to się skończy, UTE przestanie mieć rację bytu i zniknie.
Teraz rzeczywisty maksymalny okres wspólnego przedsięwzięcia to 25 lat. Można go było rozszerzyć do 50 dopiero po zawarciu umowy z sektorem publicznym. W przeciwnym razie normalną rzeczą jest to, że nie trwa dłużej niż te 25 lat.
Budowa i działanie UTE
Powinieneś wiedzieć, że Ustawa 18/1982 zarządza UTE, nie ma w niej wzmianki o strukturze i działaniu tego. Dlatego, przy formalizowaniu jednego, to praktyka daje nam, jaka byłaby normalna struktura poniżej, jak również zadania, które będziesz wykonywać.
Struktura UT
Po sformalizowaniu umowy między przedsiębiorstwami i/lub osobami fizycznymi, struktura jest wykonywana, pozostając w następujący sposób:
- Rada biznesmenów. Byłby to organ decyzyjny UTE, składający się z co najmniej jednego członka każdej spółki lub osoby fizycznej, która ją tworzy. W tym przypadku jego funkcją byłoby podejmowanie decyzji, które mają wpływ na UTE, począwszy od powołania jednego kierownika. Zatwierdzą również rachunki.
- Komitet zarządzający. Jego zadaniem jest projektowanie polityki zarządzania projektami. Podobnie jak w przypadku Rady, muszą być również reprezentowane wszystkie firmy i osoby fizyczne, a komisja będzie się zbierać zawsze, gdy zażąda tego jeden z jej członków. Inne funkcje jakie posiada to zarządzanie projektami i kontrola, czyli podejmować decyzje o pracy do wykonania, pozyskiwać materiały i maszyny, sformalizować operacje finansowe...
- Menedżer. Jedyny kierownik, czyli jedyny, który może działać w imieniu UTE oraz że będzie posiadał wszelkie uprawnienia potrzebne do realizacji umowy do jej zakończenia. Będzie jednak wykonywał tylko decyzje podjęte przez Radę Przedsiębiorców i Komitet Zarządzający, nie będzie decydował za siebie.
- Personel techniczny i administracyjny. W szczególności mówimy o kierowniku budowy i szefie administracji. Pierwszy będzie odpowiedzialny za zarządzanie pracą wykonywaną w celu zaspokojenia potrzeby, która skłoniła firmy do połączenia się. Ze swojej strony drugi będzie odpowiedzialny za księgowość, kadry, ubezpieczenia, podatki...
operacja
Z góry, możemy z grubsza dowiedzieć się, jak działają UTE:
- Decyzje podejmuje Rada Przedsiębiorców wraz z Komitetem Zarządzającym.
- Są one przekazywane kierownikowi, który wraz z Kierownikiem Administracji i Kierownikiem Budowy jest odpowiedzialny za zarządzanie całym procesem prowadzącym do zakończenia projektu.
Zalety wspólnych przedsięwzięć
Tymczasowy Związek Spółek to jedna z najkorzystniejszych praktyk dla firm, która niesie za sobą wiele korzyści. Wejście:
- Koszty i ryzyko są zmniejszone. Będąc kilkoma firmami, są one dystrybuowane. Z kolei istnieje większa wypłacalność i możliwości kredytowe, do których indywidualnie nie mieliby dostępu.
- Istnieje wyższy poziom specjalizacji.
- Większa pojemność dla nowych rynków i nowych zasobów.
- Warunki i ceny dla klienta są obniżone.
Teraz, gdy wiesz, czym jest UTE, łatwiej będzie ci je zrozumieć.