Co to jest inwentarz

Obraz Inwentarza

Jeśli masz firmę, czy to dużą, czy rodzinną, w której sprzedajesz produkty i/lub usługi, na pewno wiesz, co to jest zapas. Faktycznie, to coś, co każdy powinien mieć, nawet w domach, ale z którego nikt jeszcze nie wyciągnął wszystkiego, co można z nim zrobić.

Z tego powodu przy tej okazji nie tylko powiemy Ci, czym jest inwentarz, ale powiemy również o istniejących typach, funkcjach, które mogą wykonywać i kilku innych ważnych danych. Idź po to?

Co to jest inwentarz

Ekwipunek

Według RAE inwentarz to:

„Rozliczanie towarów i innych rzeczy należących do osoby lub społeczności, dokonywane z ładem i precyzją.”

W rzeczywistości jest to dokument, fizyczny lub wirtualny, w którym firma musi rejestrować każdy z aktywów materialnych firmy. Innymi słowy, to wszystkie dobra materialne, które firma posiada i które musi kontrolować, zarówno w celu uniknięcia utraty pieniędzy wraz z ich zniknięciem, jak i uniknięcia kupowania ich więcej, jeśli ich nie potrzebujesz.

Weźmy przykład. Wyobraź sobie, że masz sklep obuwniczy. W nim będziesz miał wiele marek butów, a każda marka, kilka modeli. Z każdego z nich różne liczby.

Jeśli klient wejdzie do Twojego sklepu i poprosi Cię o numer 39 modelu konkretnej marki, czy wiesz, że masz go w swoim sklepie? Najbezpieczniejsze jest to, że sprawdzisz stan magazynowy na komputerze. Również, to jest inwentarz.

Teraz wyobraź sobie, że masz sklep obuwniczy, w którym pracuje kilku pracowników. Jeden z nich podarł koszulę firmową i prosi o nową w określonym rozmiarze. Pójdziesz do sklepu, aby sprawdzić, czy jakieś zostały, a jeśli tak, zapisz, że zabrałeś jedną z tych koszul na wypadek, gdybyś musiała wymienić ją na rozmiar, który właśnie wziąłeś.

Tak naprawdę inwentarz to nie tylko to, co firma ma, ale także to, co sprzedaje klientom. Oznacza to, że możesz sporządzić listę wszystkiego, co ma firma, i drugą, w której przeglądasz zapasy towarów do sprzedania.

Od kiedy istnieje inwentarz?

Czy zastanawiałeś się kiedyś, kiedy zaczął być używany ekwipunek? Dobrze powinieneś wiedzieć, że istnieją zapisy, że w starożytnym Egipcie były już używane. W tym przypadku używali go do jedzenia w taki sposób, że mieli listę produktów spożywczych, aby w czasach niedoboru wiedzieli, na co mogą liczyć i rozprowadzali to w lepszy sposób.

Według badań były one również wykorzystywane do upraw w cywilizacjach przedhiszpańskich.

Rodzaje zapasów

pole inwentarzowe

Rozmowa z Tobą o rodzajach inwentaryzacji może być długim i żmudnym tematem. I jest ich wiele rodzajów. W zależności od formy, zastosowania, fazy itp. będziesz miał taki czy inny rodzaj. Najbardziej znane i wielokrotnie wykorzystywane przez firmy to:

Fizycy

Są to te, które są drukowane i mają namacalne. Są coraz rzadziej używane ze względu na to, że stany magazynowe mogą się bardzo szybko zmieniać (nawet kilka razy dziennie), a to spowodowałoby, że fizyczny dokument stałby się przestarzały w ciągu kilku godzin.

Innym sposobem patrzenia na nie jest zarejestrowanie wszystkich fizycznych aktywów firmy lub firmy w odniesieniu do sprzedawanych produktów.

Wartości niematerialne

Jeśli wcześniej był to namacalny dokument, w tym przypadku mówimy bardziej o wirtualnym dokumencie, na komputerze lub tablecie, w którym prowadzona jest dobowa ewidencja tej inwentaryzacji.

Inną opcją jest to, aby była to lista wartości niematerialnych firmy, które są zapisane na tej liście.

Przykładami tego typu mogą być prawa autorskie, licencje na oprogramowanie itp.

Według produktów

Aukcja

Na podstawie rodzaju produktów lub faz, przez które przechodzą produkty, możemy powiedzieć, że istnieje kilka zapasów, takich jak:

  • na surowce. Oznacza to sporządzenie listy materiałów potrzebnych do wytworzenia produktów sprzedawanych przez firmę.
  • Dla produktów w procesie produkcyjnym. Innymi słowy, elementy, które zostały zmontowane, ale same w sobie nie są produktami, które można sprzedać, ale które nadal muszą być wyprodukowane i połączone z innymi elementami, aby można je było uznać za gotowe.
  • gotowych produktów. Gotowe do sprzedaży to produkty, które można już sprzedać bezpośrednio, ponieważ zakończyły produkcję lub zostały zakupione jako gotowe.
  • dla dostaw fabrycznych. Można powiedzieć, że są one podobne do surowców, ale w tym przypadku nie są one wymierne, ponieważ można je wykorzystać w wielu rzeczach (na przykład farba, nożyczki).

Zgodnie z jego funkcją

Inny sposób klasyfikacji zapasów wiąże się z funkcją przedmiotów. W ten sposób możesz znaleźć:

  • Inwentaryzacje bezpieczeństwa. Znany również jako rezerwa. Są to te, w których przechowywane i wymieniane są przedmioty, które będą potrzebne w przypadku wzrostu popytu lub niedoboru.
  • oddzielenie. Jest to lista materiałów i/lub produktów, które się uzupełniają (bez nich produkt nie byłby gotowy), ale jednocześnie nie są ze sobą zsynchronizowane (np. że jest częścią produktu, ale w pierwszą fazę nie można umieścić).
  • Ruch drogowy. Są to sztuki, które zostały zamówione, ale jeszcze nie dotarły. Liczy się na nie, ponieważ zostały opłacone, ale nadal nie masz ich w swoim posiadaniu.
  • Sezonowy. Odnoszą się one do produktów, które stają się „w” o określonej porze roku, a następnie przechodzą przez pewien rodzaj niskiego popytu. Zwykle są oszczędzane z roku na rok, aby nie tracić pieniędzy (oczywiście tak długo, jak można je zatrzymać).

zgodnie z logistyką

Wreszcie mielibyśmy zapasy według logistyki. Jest to być może jeden z najbardziej znanych, ale niewiele firm używa go do klasyfikacji swoich towarów. W takim przypadku możesz znaleźć:

  • w kanałach. Oznacza to, że bardzo zmieniające się zapasy mają wpływ na różne poziomy lub działy.
  • do spekulacji. Są to produkty przechowywane „na wszelki wypadek”. Celem jest zapewnienie ich dostępności na wypadek, gdyby pojawiło się na nie zapotrzebowanie, a tym samym zaspokojenie tej potrzeby.
  • inwentaryzacja cyklu. Tutaj moglibyśmy umieścić te produkty, o których wiadomo, że są potrzebne w określonych porach roku. Na przykład krem ​​do opalania, stroje kąpielowe, sandały...
  • Asekuracyjny. Jest to podobne do spekulacji, ale celem jest, aby zawsze mieć minimalną ilość przedmiotów, aby móc szybko dostarczyć w razie potrzeby.
  • Produkty już przestarzałe, zepsute, zagubione... Można powiedzieć, że są to „straty” dla firmy, ponieważ produkty te nigdy nie są sprzedawane i stanowią inwestycję, której firma nie odzyskuje.

Jak widać, poza wiedzą, czym jest ekwipunek, musisz także kontrolować istniejące typy. Ale ogólnie rzecz biorąc, powinieneś zachować to, że może to pomóc w sporządzeniu zaktualizowanej listy tego, co masz, w firmie lub w domu, a tym samym przewidzieć swoje zakupy na podstawie tego, ile wydajesz najwięcej (lub kontynuować). czego masz najwięcej). Czy kiedykolwiek robiłeś inwentaryzację?


Treść artykułu jest zgodna z naszymi zasadami etyka redakcyjna. Aby zgłosić błąd, kliknij tutaj.

Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.