Jednym z najważniejszych obszarów w firmach jest bez wątpienia księgowość. A w jego ramach zarządzanie kontem jest jednym z narzędzi, które pomaga prawidłowo go prowadzić. Ale, co to jest zarządzanie kontem?
W tym artykule chcemy przybliżyć Ci tę czynność i dać Ci konkretne narzędzia, abyś mógł ją doskonale zrozumieć. Pójdziemy z tym?
Co to jest zarządzanie kontem
Jak powiedzieliśmy na początku, zarządzanie kontem jest w rzeczywistości jedną z czynności księgowych, które są przeprowadzane. Jego celem jest porządkowanie i kategoryzowanie informacji związanych z rachunkowością, a dokładniej aspektami ekonomicznymi. I wszystko, aby pomóc wam w dobrym zarządzaniu majątkiem, aby poprawić płynność i sprzedaż oraz uniknąć nierównowagi lub pojawienia się kryzysów.
Innymi słowy, zarządzanie kontem jest odpowiedzialne za kontrolowanie wszystkich aspektów ekonomicznych firmy, tak aby można było podejmować odpowiednie decyzje. To jest do powiedzenia, kontroluje, co jest płacone, co jest należne i co jest pobierane we wszystkich prowadzonych działaniach. W ten sposób, mając wszystko zarejestrowane, osoba może „zaufać” danym i wiedzieć, czy biznes rzeczywiście idzie dobrze, czy nie.
Dwa zasadnicze elementy
Podczas zarządzania kontem należy wziąć pod uwagę dwa ważne aspekty, które wchodzą w grę. To są:
- Bilans. Znajdziesz w nim zarówno aktywa, czyli towary, które posiada firma; jako pasywa, którymi byłyby długi, ale także majątek spółki.
- oświadczenie o dochodach. Można w nim znaleźć takie elementy, jak stopień zadłużenia, jakim dysponuje firma, problemy z windykacją, czy wręcz z drugiej strony korzyści, jakie osiąga.
Kto zarządza kontem
Chociaż zarządzanie kontami jest prowadzone przez profesjonalistów, którzy są oddani rachunkowości, prawda jest taka, że istnieje osoba, która powinna być za to odpowiedzialna. Nazywa się Key Account Manager. On (lub ona) byłby osobą odpowiedzialną za zarządzanie, kontrolowanie, zapobieganie, planowanie, a nawet podejmowanie decyzji na podstawie wyników pojawiających się w księgach rachunkowych.
Ponadto to on również nawiązuje relacje z klientami. Dlatego ci, którzy są kluczowi, są zwykle pozostawieni tej postaci, chociaż czasami ma do czynienia z nimi wszystkimi.
Oprócz tych funkcji Key Account Manager posiada więcej:
- Połącz się z innymi działami firmy i usprawnić komunikację. Tym samym staje się liderem dla pozostałych obszarów składających się na zarządzanie zespołem.
- Zwiększ sprzedaż i rentowność firmy. W tym przypadku mówimy o pracy nad marką.
- Śledź rozwój firmy.
- Dogłębnie poznaj rynek. I to nie tylko tej bieżącej, ale także być świadomym zmian, które mogą uprzedzić zmianę lub zwrot na rynku (aby być na to przygotowanym).
Jak złożyć wniosek
Chcesz mieć dobre zarządzanie kontem? Oto kilka wskazówek, które powinieneś zastosować, aby osiągnąć ten cel:
Mieć wyspecjalizowanych specjalistów
Zarządzanie kontami, jak widzieliście, jest funkcją Key Account Managera, ponieważ jest to osoba, która studiowała temat i wiedziałaby, jakie są jego funkcje i jak je wykonywać.
Tak więc, Naszą pierwszą radą jest posiadanie wyspecjalizowanych specjalistów posiadających wiedzę merytoryczną, a także umiejętności z zakresu relacji z klientami, księgowości i zarządzania przedsiębiorstwem itp.
Poznaj swoją firmę
Może się to wydawać głupie, ale tak nie jest. Czasami, gdy mamy tak wiele rzeczy do przemyślenia na temat firmy, zapominamy o wszystkim, co mamy, i dopiero gdy wymienimy wszystkie posiadane aktywa i pasywa, zdamy sobie sprawę z rzeczywistości.
Teraz To, że dokładnie znasz swoją firmę, nie pomoże ci, jeśli nie będziesz zajmować się zarządzaniem kontami. W takim przypadku będzie musiał to być odpowiedzialny za to profesjonalista, który również posiada te informacje, który wie, czy są one prawdziwe, czy nie, i może je uporządkować i sklasyfikować, aby uzyskać jak najlepszy zwrot.
Wybierz kluczowe konta
W tym przypadku mówimy o klientach. I to jest to nie wszystkie są równie wartościowe. Kogoś, kto kupuje materiał tylko od czasu do czasu, nie da się porównać z kimś, kto codziennie chodzi na zakupy i robi dość duże zakupy.
O te konta (i tych klientów) należy bardzo dbać, ponieważ część dochodów, które wpływają na konto, jest im winna, a zatem komunikacja z tymi osobami, a także leczenie, będą znacznie bardziej wyselekcjonowane niż inne, które ledwo wnoszą wkład do firmy.
W rzeczywistości to właśnie te konta powinien prowadzić Key Account Manager.
Stwórz system do rejestrowania i śledzenia wszystkich dokonywanych transakcji
Zarówno sprzedaż, jak i przychody, płatności itp.
W ten sposób niczego nie przegapisz. Nie jest to jednak tylko kwestia księgowości, ale także innych działów firmy. Na przykład dział sprzedaży będzie musiał rejestrować wszystkie przeprowadzane transakcje. A kiedy to zrobią, dotrą do administracji kont (bo chodzi o to, że wszyscy używają tego samego programu. Administracje kont muszą być odpowiedzialne za weryfikację danych i wszystko równoważenie. Lub, w przeciwnym razie, poszukaj tego, co mogło się zdarzyć i naprawić błąd.
Szukaj ulepszeń
Nawet jeśli wydaje ci się, że masz wszystko dobrze i dobrze ujęte, zawsze można wprowadzić ulepszenia. Można to osiągnąć poprzez zarządzanie kontem. Tak więc utrzymywanie tej możliwości otwartej może pomóc w ulepszeniu, a nawet rozszerzeniu działalności.
Jak widać, zarządzanie kontem to jedna z najważniejszych części księgowości. Znałeś ją?