Pierwszą rzeczą, którą robisz, rozpoczynając pracę, jest podpisanie umowy. A przynajmniej tak powinieneś. Kiedy już go podpiszesz, wiesz, że firma musi go zarejestrować, aby Ubezpieczenie Społeczne wiedziało, że jesteś zarejestrowany. AleSkąd mam wiedzieć, czy jestem zarejestrowany w firmie?
Jeśli zadajesz sobie to pytanie i nie masz pojęcia, co możesz zrobić, aby zweryfikować swój status, a jeśli jest nieprawidłowy, poprawić go, pomożemy Ci w wykonaniu poniższych procedur. Zaczniemy?
Skąd mam wiedzieć, czy jestem zarejestrowany w firmie?
Kiedy dostajesz ofertę pracy jako pracownik, wiesz, że podpiszesz umowę. Albo to normalne. Możesz znaleźć tę umowę na dwa sposoby:
- Z pieczęcią Ministerstwa Pracy lub bez. Jeśli ma pieczątkę, oznacza to, że umowa została zarejestrowana i aby zachować zgodność z prawem, brakuje tylko Twojego podpisu. Ale będziesz zarejestrowany w firmie.
- Kiedy tego nie masz, co może się zdarzyć, dzieje się tak dlatego, że Firma jeszcze go nie zarejestrowała, prawdopodobnie dlatego, że liczy na Twój podpis, aby go nosić. Warto wiedzieć, że firma po podpisaniu umowy ma 10 dni na jej zarejestrowanie. I nie martw się, bo Twoja rejestracja nie nastąpi od dnia rejestracji, ale nastąpi z mocą wsteczną od dnia podpisania umowy.
Dlatego jednym z pierwszych sposobów odpowiedzi na pytanie, jak sprawdzić, czy jestem zarejestrowany w firmie, jest sprawdzenie umowy. Jeśli ma pieczęć, musisz być zarejestrowany; a jeśli nie, odlicz dziesięć dni, aby się dowiedzieć.
A skąd wiemy? Przejdźmy do następnego kroku.
Ubezpieczenie społeczne – miejsce, w którym możesz sprawdzić, czy jesteś zarejestrowany w firmie
Wyobraź sobie, że zaczynasz pracę w firmie. Dali ci umowę, podpisałeś ją… ale nie ufasz, że faktycznie ją zarejestrowali lub że zarejestrowali ciebie.
Co zrobić w takich przypadkach? Idź bezpośrednio do Ubezpieczenia Społecznego. Tutaj możesz:
- Umów się na wizytę w dowolnym oddziale Generalnego Skarbu Ubezpieczeń Społecznych udać się osobiście i przedstawić swoją sprawę jednemu z operatorów. Zabierz ze sobą dowód osobisty, a jeżeli posiadasz umowę także dowód, że powinieneś być zarejestrowany. Możesz umówić się na spotkanie online (za pośrednictwem ich strony internetowej) lub za pośrednictwem numer ubezpieczenia społecznego (albo ogólnie, albo z biura, do którego chcesz się udać).
- Elektroniczny urząd ZUS. Jeśli masz certyfikat cyfrowy, elektroniczny DNI, Cl@ve PIN lub kody SMS-em na Twój telefon komórkowy, możesz również dowiedzieć się, czy jesteś zarejestrowany w firmie online.
Poniżej przedstawiamy kroki, które należy wykonać w ramach drugiego sposobu.
Jak sprawdzić, czy jestem zarejestrowany w firmie online
El Metoda online to najszybszy i najbardziej bezpośredni sposób sprawdzenia, czy jesteś zarejestrowany w firmie. W tym celu należy w pierwszej kolejności udać się na oficjalną stronę internetową Ubezpieczenia Społecznego, a następnie udać się do Elektronicznej Centrali Ubezpieczenia Społecznego.
Na stronie łatwo je zlokalizować, gdyż logo znajduje się w prawej kolumnie, a pierwsze zdjęcie pojawia się tuż pod Przedsiębiorcami. Kliknij tam, a wejdziesz na nową stronę.
Teraz, jak zobaczysz, Pojawiają się trzy grupy: Obywatele, Przedsiębiorstwa i Administracja oraz Fundusze wspólnego inwestowania. W twoim przypadku, ponieważ jesteś osobą fizyczną, musisz kliknąć Obywatele. Kiedy to zrobisz, otworzy się podmenu, w którym możesz zdecydować, czego chcesz, czy statystyki, emerytury, opieka zdrowotna... Ponieważ chcemy sprawdzić, czy jesteś zarejestrowany, musisz przejść do Raportów i Certyfikatów.
W tej sekcji zobaczysz, że istnieje wiele opcji do wyboru. I tutaj możemy Ci powiedzieć, że masz dwie opcje:
- Z jednej strony poproś o zaświadczenie o życiu zawodowym. Otrzymasz listę wszystkich prac, które wykonywałeś w ciągu całego swojego życia zawodowego, łącznie z ostatnią, na którą musisz się zarejestrować.
- Ponadto Masz możliwość zażądania raportu na temat aktualnej sytuacji pracownika, który służy do sprawdzenia Twojego aktualnego statusu. Jeśli pracujesz, zakłada się, że będziesz aktywny, ponieważ firma musiała Cię zarejestrować.
W obu przypadkach będziesz miał procedurę opisaną w tej sekcji. Wystarczy, że wyszukasz „Raport o swoim życiu zawodowym” lub „Raport o aktualnej sytuacji pracownika”.
W pierwszym przypadku po kliknięciu i kliknięciu „Uzyskaj dostęp” przeniesie Cię na inną stronę. W drugim zobaczysz pomarańczowy przycisk ze słowem Uzyskaj dostęp, a tuż pod nim pole z napisem „W twoim własnym imieniu” i strzałką w dół. Oznacza to, że możesz poprosić o ten raport samodzielnie lub u zarejestrowanego przedstawiciela. Ponieważ zamierzasz o to poprosić, pozostaw domyślne ustawienie „W swoim własnym imieniu”.
Następnym krokiem w raporcie bieżącego statusu pracownika jest identyfikacja, można to zrobić za pomocą stałego Cl@ve, Cl@ve PIN, SMS-a, eDNI lub certyfikatu cyfrowego. Wybierz ten, który jest dla Ciebie najłatwiejszy.
Po zweryfikowaniu Twojej tożsamości przejdziesz na stronę internetową, na której musisz kliknąć miejsce, w którym znajduje się informacja „Aktualny raport o statusie pracownika”. Będziesz w nim mógł zobaczyć, jaki jest Twój status, czyli czy jesteś zarejestrowany, zwolniony... Jeśli jest napisane WYSOKI, oznacza to, że jesteś faktycznie zarejestrowany. Problem z tym raportem polega na tym, że nie mówi ci, gdzie jesteś zarejestrowany, czy w firmie, w której się znajdujesz, czy w poprzedniej, w ramach fikcyjnej rejestracji (na przykład, jeśli brałeś udział w kursach dla bezrobotnych, a oni właśnie zatrudnili Ty). .
Dlatego zalecamy, abyś odłożył swoje życie zawodowe, ponieważ tam znajdzie ono odzwierciedlenie w tym, gdzie jesteś na haju. Życie zawodowe również poprosi Cię o podanie tożsamości, aby uzyskać ten dokument. Ale Procedura jest podobna do poprzedniej, którą właśnie wyjaśniliśmy.
W ten sposób możesz teraz rozwiązać pytanie, jak sprawdzić, czy jestem zarejestrowany w firmie. Czy wiedziałeś jak to zrobić?