W dzisiejszym zglobalizowanym świecie jest ich wielu działalność gospodarcza co odbywa się poprzez generowanie pliku Rejestr operatorów intercomunitaries. Ale co to za zapisy? W jakich przypadkach są one przeprowadzane? Jak przebiega konsultacja wspomnianych operacji?
W poniższym tekście odpowiemy na te pytania, aby jak najlepiej wyjaśnić wątpliwości, które mogą się pojawić w związku z rejestry operatorów wewnątrzwspólnotowych.
Zacznijmy od szybkiej odpowiedzi na główne pytania, które pojawiają się w tym temacie, najpierw Kto powinien być w programie rejestr operacji wewnątrzwspólnotowych? Odpowiedź brzmi: hiszpańskie firmy lub freelancerzy, którzy działają w Europie. Drugie pytanie brzmi: kiedy te rekordy są generowane? Kiedy prowadzisz jakąkolwiek działalność gospodarczą poza Hiszpanią, oznacza to, że masz dostawców lub klientów poza granicami kraju.
Następną rzeczą do wyjaśnienia jest to, że każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą poza Hiszpanią, musi bezwzględnie przestrzegać pewnych zobowiązania podatkowe. Na tym polega znaczenie tej kwestii, zarówno w procedurach administracyjnych, które muszą zostać przeprowadzone, jak iw zakresie obowiązków podatkowych, do których się zobowiązujemy, zostaną wyjaśnione poniżej.
Co to jest i jak uzyskać nasz NIF - VAT
Procedura, za pomocą której zostaniemy włączona do rejestr operatorów wewnątrzwspólnotowych w Hiszpanii. Drugim tematem, o którym będziemy rozmawiać, będzie prezentacja modelu 349. Później zajmiemy się tematami rodzajów konsultacji operatorzy wewnątrzwspólnotowi i jak zadawać takie pytania.
Przeprowadź proces uzyskania NIF - VAT
Jednym z pierwsze wymagania abyśmy jako firmy lub osoby mogli kupować lub sprzedawać produkty i usługi pochodzące z kraju należącego do Unii Europejskiej, to posiadanie NIF - VAT; w tym miejscu ważne jest, aby wyjaśnić, że NIF jest zgodny z naszym DNI przy użyciu „ES” na początku, aby wyjaśnić, że jest to Hiszpański operator wewnątrzwspólnotowy.
Musimy przedstawić proces Skarbowi Państwa, do którego będziemy zwracać się o rejestrację w ramach Rejestr operatorów intercomunitaries. Przeprowadzenie wspomnianej rejestracji umożliwi nam zarejestrowanie się jako osoba samozatrudniona lub firma, która zamierza dokonać sprzedaży lub zakupu od osoby spoza Hiszpanii, o ile znajduje się ona w Unii Europejskiej.
Sposób, w jaki zaczynamy ten proces, polega na przesłaniu pliku model 036 (Należy doprecyzować, że nie może to być 037, ponieważ chcemy zarejestrować się do prowadzenia działalności gospodarczej poza Hiszpanią) po wypełnieniu tego dokumentu musimy go przedstawić Skarbowi Państwa.
Po złożeniu wniosku o rejestrację Skarb Państwa udzieli nam pisemnej odpowiedzi, wskazując, czy zostaniemy przyjęci jako operatorzy wewnątrzwspólnotowi. Najbardziej normalne jest to, że odpowiedź jest twierdząca. Po potwierdzeniu akceptacji naszej prośby będziemy w granicach Rejestr operatorów intercomunitaries.
Ważne jest, aby wyjaśnić poniżej, jakie są wszystkie możliwości, które są rejestrowane w Rejestr operatorów intercomunitaries.
3 możliwości, gdy jesteś w Rejestr operatorów intercomunitaries
- Pierwszą możliwością i jedną z najważniejszych jest bycie w ramach System VIES. Ten system finansowy daje nam możliwość kontrolowania, z kim utrzymujemy stosunki handlowe, dzięki wiedzy, czy nasz dostawca lub klient może prowadzić działalność gospodarczą między różnymi krajami.
Ta zaleta pozwoli nam mieć większą kontrolę nad naszą działalnością gospodarczą poza Hiszpanią, ponieważ prowadząc interesy z freelancerami lub firmami zarejestrowanymi w System VIES, istnieje możliwość zwolnienia z podatku VAT który jest obecny na naszych fakturach. Sprawienie, by wyniki administracyjne i gospodarcze były dużo bardziej pozytywne i proste.
- Drugą możliwością, jaką daje nam bycie w tym rejestrze, jest realizacja faktur dla naszych europejskich klientów, faktur bez VAT, powodem jest to, że sprzedaż wewnątrzwspólnotowa nie obejmuje VAT z Hiszpanii, wręcz przeciwnie , Będą zarejestrowane z podatkiem VAT kraju, w którym klient jest zarejestrowany.
Podsumowanie powyższego polega na tym, że jeśli nasza faktura jest dla klienta, który również znajduje się w Rejestr Operatorów Międzywspólnotowych, dla sprzedającego sprzedaż jest operacją zwolnioną z podatku VAT
- Inną możliwością, jaką daje nam rejestracja w tym systemie, jest możliwość otrzymywania faktur od naszych dostawców z Unii Europejskiej. Główną zaletą tego jest to, że produkty będą znacznie tańsze, oszczędzając nam VAT.
W tym miejscu może pojawić się następujące pytanie:Jeśli nie jestem zarejestrowany w systemie VIES Możesz kupować lub sprzedawać produkty na terenie Unii Europejskiej. A odpowiedź brzmi, że jeśli to możliwe, wszystkie operacje będą dokonywane z podatkiem VAT odpowiedniego kraju, więc transakcje będą droższe.
Druga procedura administracyjna: przedstawienie formularza 349
Wzór 349 Jest to format, za pomocą którego dokonuje się deklaracji wszystkich zakupów i sprzedaży, które zostały dokonane poza Hiszpanią, klientowi lub dostawcy w Unii Europejskiej. W tej formie znajdziemy podsumowanie naszych działań wewnątrzwspólnotowych.
Należy wspomnieć, że ten format jest bardzo ważny w przypadku zeznania podatkowego, a jeśli zdecydujesz się nie składać tego formularza, możesz kwalifikować się do sankcji z tytułu spadku. Ponadto jego prezentacja daje nam tę przewagę, że jesteśmy w stanie wyodrębnić wszystkie transakcje, które mogliśmy przeprowadzić i dzięki temu możemy podejmować przyszłe decyzje dotyczące naszej firmy.
W tym formularzu znajdziesz wszystkie nasze transakcje realizowane zarówno lokalnie, jak i te, które były realizowane z klientem lub dostawcą z Unii Europejskiej. A złożenie wniosku znacznie ułatwia płacenie podatków.
Zapytania od operatorów wewnątrzwspólnotowych
Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że możemy to wykonać niektóre zapytania do systemu VIES, aby mieć odpowiednie informacje, aby móc podejmować trafne decyzje dotyczące naszej firmy lub naszej regionalnej działalności gospodarczej.
Najpierw przeanalizujemy zapytanie operatorów wewnątrzwspólnotowych w Hiszpanii. Aby wykonać to zapytanie, potrzebujemy informacji NIF - VAT operatora wewnątrzwspólnotowego. Po uzyskaniu tych informacji możemy uzyskać dostęp do systemu VIES i wejść do NIF. Celem tego zapytania jest sprawdzenie, czy jesteś zarejestrowany w systemie. To zapytanie jest często używane przez firmy lub freelancerów z innych krajów Unii Europejskiej, którzy chcą sprawdzić, czy dostawca lub klient jest zarejestrowany w tym systemie.
Innym zapytaniem, które można wykonać, jest zapytanie operatorzy wewnątrzwspólnotowi, którzy nie są hiszpańskimi Aby wykonać to zapytanie, wymagane są informacje NIF - VAT oraz certyfikat elektroniczny, będziemy musieli również wybrać kod kraju (dwie pierwsze litery NIF - VAT)
Należy zaznaczyć, że zapytanie to jest dokonywane bezpośrednio w systemie kraju, któremu odpowiada wpisany kod. Po wysłaniu zapytania na ekranie pojawi się komunikat wskazujący, że organ podatkowy zaświadcza, że NIF - VAT jest lub nie występuje jako operator wewnątrzwspólnotowy.
Skorzystanie z tego zapytania przy wyborze naszych dostawców jest szczególnie korzystne, ponieważ daje nam kilka korzyści podatkowych. Pozwoli nam to również na lepszą kontrolę nad naszymi transakcjami z naszymi klientami lub dostawcami w Unii Europejskiej.
Samodzielna konsultacja Rejestr operatorów intercomunitaries
Ostatnią konsultacją, jaką się zajmiemy, jest konsultacja własna, czyli sami chcemy sprawdzić swój status w systemie VIES. W celu przeprowadzenia konsultacji potrzebujemy naszego NIF - VAT, a także elektronicznego zaświadczenia od składającego petycję. To zapytanie jest zwykle wykonywane w celu monitorowania naszego statusu w systemie.
W momencie składania zapytania musimy wpisać numer VAT w przeznaczonym do tego polu, a komunikatem wyjściowym będzie nasza informacja, w której wskazano, że urząd skarbowy posiada nasz numer jako wewnątrzwspólnotowego operatora.
Informacje te mogą być również wykorzystane do przedstawienia siebie jako freelancera lub firmy, która jest przygotowana do wystawiania lub otrzymywania faktur w ramach wspomnianych ram podatkowych. Pozwoli nam to uzyskać dostęp do lepszych możliwości biznesowych
Chociaż administrowanie naszymi fakturami w ramach Rejestr operatorów intercomunitaries Nie jest to sprawa łatwa do przeprowadzenia, prawda jest taka, że warto zwrócić uwagę, aby móc zapewnić dwie rzeczy, prostsze transakcje z innymi operatorami na terenie Unii Europejskiej, a po drugie prawidłowe rozliczenie podatku od fiskusa. .
Jedną z rekomendacji, które warto wziąć pod uwagę, jest skorzystanie ze specjalistycznego oprogramowania do realizacji faktur, w ten sposób unikniemy ewentualnych błędów w naszych zeznaniach podatkowych i pozwolimy na znacznie prostsze zarządzanie naszą księgowością, dodatkowo zaprezentować więcej korzyści, pozwalając nam skupić się na rozwoju naszej firmy, podejmując decyzje na podstawie analizy informacji prezentowanych w oprogramowaniu.