Wszystko, co musisz wiedzieć o fakturze Proforma

faktura proforma

Kupiłeś samochód lub usługę, która będzie świadczona w przyszłości? Jeśli tak, to zaoferują Ci, online lub pocztą, faktura proforma. Jest to dokument używany w wielu firmach i że nie wiemy jeszcze, do czego służy i kiedy jest używany.

Jeśli jesteś samozatrudniony, oferujesz usługi online lub kupujesz produkty lub usługi, powinieneś wiedzieć, czym jest faktura proforma, jak wygląda, kiedy jest używana, co odróżnia ją od zwykłej faktury i co to oznacza. dla kogo wystawia i kto otrzymuje fakturę proforma.

Ten mały artykuł powie Ci wszystko, co musisz o nich wiedzieć, więc na koniec dowiesz się wszystkiego, co Ci powiedzieliśmy, i kilka innych równie ważnych rzeczy.

Co to jest faktura proforma?

A Faktura proforma to rodzaj szkicu zwykłej i aktualnej faktury, ale bez wartości księgowej.

Służy do obiecać przyszłą dostawę produktu lub usługi klientowi, na który zostanie następnie wystawiona normalna faktura z tymi samymi danymi i kwotami, które zawiera faktura proforma.

Jest to zobowiązanie sprzedającego wobec kupującego, że dostarczy produkt lub usługę za określoną cenę.

Na przykład: osoba w Jarandilla de la Vera szuka w Internecie samochodu typu SUV, na przykład Nissana Juke.

Nie znajduje żadnego na północy Cáceres, a znajduje go w doskonałej cenie w Alcalá de Henares w Madrycie, ale nie może od razu jechać lub sprzedawca nie ma jeszcze samochodu gotowego do dostawy.

Aby upewnić się, że klient będzie miał swój samochód po cenie, którą znalazł, sprzedawca lub dealer wysyła mu plik Faktura Proforma gwarantująca cenę i sprzedaż samochodu.

Podsumowując: jest to zobowiązanie handlowe.

Do czego służy faktura proforma?

fakt proforma

Wielu często myli fakturę proforma z fakturą, ale tak nie jest.

Zanim będziesz mógł trochę lepiej wyjaśnić, do czego służy, powinieneś to wiedzieć faktura proforma ma taką samą ważność księgową, jak na przykład wycena lub oferta sprzedażyczyli brak wartości dla celów księgowych, więc nie należy deklarować wystawienia faktury proforma.

Służy bardziej niż cokolwiek innego, więc jedno i drugie sprzedawca jako kupujący chroni się w przypadku zmiany ceny, lub do zagwarantowania wartości transakcji i jest wykorzystywany nie tylko przy małych zakupach, ale także w międzynarodowych operacjach handlowych ilości produktów i ogromnych pieniędzy, w celu udokumentowania wartości transakcji lub jako wzór oferty sprzedaży.

Dla kupującego stanowi to zabezpieczenie, tak jak w poprzednim przykładzie, że jego Nissan Juke będzie miał po uzgodnionej cenie, nawet jeśli minęły tygodnie, aw tym okresie cena wzrosła ... lub spadła. To, czego nie stanowi dla kupującego, to gwarancja na wypadek, gdyby samochód okazał się wadliwy ... za to używana jest normalna faktura lub umowa.

Musisz mieć jasność co do różnicy i niezależnie od tego, czy jesteś sprzedawcą, czy kupującym, nigdy nie myl zobowiązań i wszystkiego, co oznacza faktura proforma, z tym, czego nie zawiera, bez mylenia jej z fakturą.

Co zawiera faktura proforma

Główny powód ludzie często mylą fakturę proforma ze zwykłą fakturą, jest to, że zawierają te same dane.

Praktycznie jedyna różnica polega na tym, że faktura proforma musi w jasny i widoczny sposób zawierać tytuł „PROFORMA„W tytule dokumentu, który może, ale nie musi, być numerowany lub składany jak faktury.

Dane, które musi zawierać faktura proforma to:

  1. Tytuł musi mieć tytuł „faktura proforma”, wyraźnie i dobrze widoczny
  2. Data wystawienia faktury proforma
  3. Dane dostawcy:
    1. Nazwa handlowa lub nazwa firmy
    2. NIF
    3. Kontakt
    4. Wspólnotowy numer VAT
  4. Dane klienta:
    1. Imię i nazwisko lub nazwa firmy
    2. NIF, DNI lub NIE
    3. Kontakt
  5. Jasny i szczegółowy opis towarów lub usług, wyjaśniający ilość lub jednostki produktu
  6. Cena jednostkowa, całkowita cena i / lub waluta, w której przeprowadzana jest transakcja (rá)
  7. Ubezpieczenie, transport, dodatki itp.
  8. Liczba opakowań, waga brutto, netto i objętość
  9. Sposób i warunki płatności
  10. Data ważności dokumentu

W przypadku transakcji międzynarodowych, kiedy są one najczęściej używane:

  1. Numer identyfikacji podatkowej (w przypadku działalności wspólnotowej)
  2. Numer zamówienia
  3. Pochodzenie towaru
  4. Środki transportu
  5. Data ważności dokumentu

Nie jest też konieczne, aby zawierał podpis lub pieczęć firmową, chyba że klient zażąda ostemplowania faktury proforma.

Jaka jest ważność faktury proforma?

faktura pro forma

Wystąpił problem dotyczący ważności faktury proforma.

Po prostu dlatego, że jego ważność, jak już powiedzieliśmy, nie wykracza poza posiadanie charakter informacyjny lub jako propozycja sprzedaży, taka jak wycena sprzedaży lub oferta wysłana do klienta lub potencjalnego klienta.

Nie służy jako dowód zapłaty, nie stanowi żądania niczego związanego z fakturą lub dokumentem księgowym.

Po co to w takim razie? Jest ważna tylko jako przyrzeczenie przestrzegania ceny produktów lub usług w okresie ważności podanym na fakturze proforma.

Nie ma żadnej innej ważności i jest częściej używany w transakcjach międzynarodowych, zarówno w Unii Europejskiej, jak i poza nią, chociaż zmienia się tylko nazwa dokumentu.

Kiedy można skorzystać z faktury proforma?

Chociaż głównym zastosowaniem jest rozszerzenie obiecać dostarczyć produkt lub usługę, nie jest jedynym, który ze względów praktycznych jest niezgodny z prawem.

Wyobraź sobie, że nie masz pewności co do danych klienta, np. Brakuje Ci dowodu osobistego osoby, jej adresu fiskalnego i nie możesz komunikować się z klientem, ale musisz wysłać klientowi dokument, nawet jeśli poprosił Cię o fakturę .

Ponieważ ze względów praktycznych nie ma on ważności, można go użyć jako szkicu.

Wysyła go do Twojego klienta lub Ty jako klient otrzymujesz go z „fałszywymi” lub przykładowymi danymi, a jeśli obaj zgadzają się, klient przesyła prawidłowe dane, akceptuje ceny i ilości oraz związane z tym wydatki, to teraz tak, możesz wystawić ostateczną normalną fakturę.

Oznacza to, że oprócz służenia jako obietnica dostawy, jest to szkic, aby nie „wydawać” normalnych fakturcoś, czego, jak dobrze wiesz, nie możesz emitować w ten sposób, ponieważ tak.

Jeśli nie korzystasz z faktur proforma, powinieneś im to umożliwić. Jeśli jesteś klientem, możesz o niego poprosić, aby zaoszczędzić czas, jeśli chcesz lepiej przemyśleć ewentualny zakup lub zawarcie umowy na usługi lub produkty.

Również dostawca lub firma może skorzystaj z faktury proforma, aby zaoszczędzić czas w przypadku wyczerpania się normalnych faktur. Możesz wysłać fakturę proforma, aby klient miał obietnicę dostarczenia faktury ostatecznej, gdy tylko będzie miał ten dokument, aby gdy miał je ponownie, nie wpłynęły na niego ewentualne wahania cen produktów lub usługi.

Kilka przykładów, w których faktury proforma będą Ci służyć

faktura proforma

Chociaż wspomnieliśmy tylko o niektórych zastosowaniach faktury proforma, naprawdę służy ona do większej liczby rzeczy, niż sobie wyobrażasz.

Podajemy kilka przykładów, w których faktury proforma będą bardzo pomocne:

1.-Przesyłki międzynarodowe

Zwykle faktury proforma są używane przez organy celne, zarówno w Unii Europejskiej, jak i poza nią, w celu wykazania wartości transportowanego towaru.

2.- Dotacje i dotacje

Niektóre dotacje, takie jak te przyznawane nowym freelancerom, wymagają zainwestowania określonych kwot w biznes i możesz przedstawić fakturę proforma, aby je uzasadnić.

3.- W operacjach finansowych

Kiedy ktoś ubiega się o pożyczkę, czy to firma, czy osoba fizyczna, osoba ta lub firma jest zobowiązana do dokonania pewnych inwestycji i uzasadnienia tego jako poręczenie lub poręczenie, przedstawiane są odpowiednie faktury proforma.

4. - Jako system sekcji

Niektóre firmy używają tego dokumentu do „oddzielenia” określonych produktów. Na przykład, jeśli klient nie ma wystarczającej ilości pieniędzy lub dostawca nie ma dostępnej jednostki, może służyć jako system odłogowania w celu zabezpieczenia zmienności produktu.

5.- Oferta sprzedaży

Wreszcie wspomnieliśmy o tym, ale jest to inne zastosowanie: oferta sprzedaży. Możesz przesyłać oferty sprzedaży w formie faktury proforma, po obniżonej cenie niż to, co oferujesz pozostałym iw ten sposób zobowiązujesz się do przestrzegania ceny w oferowanym terminie.

Wnioski

Faktura proforma jest gwarancją, że cena ta będzie obowiązywać w określonym w niej okresie i nie ma ważności księgowej. lub cokolwiek innego, jest to tylko obietnica, ale można ją wykorzystać jako szkic i podobnie jak wiele innych zastosowań, nawet w transakcjach międzynarodowych, zwłaszcza w sprawach celnych, w Unii Europejskiej i poza nią.


2 komentarzy, zostaw swoje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.

  1.   Sergio Lozano powiedział

    Cześć,

    Gratuluję tak ciekawego artykułu. Jeden z nielicznych tak kompletnych, jakie znalazłem o fakturach proforma. Tyle tylko, że nie mogłem nie przeczytać, że wpisujesz wspólnotowy numer VAT jako obowiązkową informację na fakturze proforma, ale to tylko dla tych operatorów, którzy są w ramach ROI lub Rejestru Operatorów Wewnątrzwspólnotowych, rejestru, w którym znajdują się tylko ci operatorzy międzynarodowi. Na przykład w przykładzie, który został ujawniony na początku o samochodzie, ponieważ jest to operacja krajowa, nie wymaga wewnątrzwspólnotowego numeru VAT. W takim przypadku należy skorzystać z trybu 036 i wskazać go w polu 129.

    Na koniec chciałem dodać, że importerzy używają faktury profroma, aby ubiegać się o pozwolenie na przywóz, jako dowód, że ta transakcja międzynarodowa zostanie przeprowadzona.

    Z poważaniem,
    Sergio

  2.   Alexander powiedział

    Skonsultuj się, faktura proforma, którą podpisuje kupujący, czy jest opodatkowana opłatą skarbową?