Å forutse fremtidige scenarier er avgjørende for å lede en sunn økonomi i selskapet. Utgiftsprognosen er en sentral del av den strategiske planen og planleggingen virksomhet. Ikke bare på grunn av inntektene eller kostnadene ved å utføre operasjoner, men også fastsettelse av mulige hendelser, uforutsette hendelser, samt evnen til å tilpasse seg kundenes fremtidige ønsker, er en del av utgiftsprognosen.
I denne artikkelen lærer du ikke bare å vite hva kostnadsprognosen er, men også hvordan du utarbeider en prognose som kan hjelpe deg for virksomheten din. Og selvfølgelig kan dette også ekstrapoleres til familieøkonomien. Takket være dette vil du være i stand til å ta bedre beslutninger ved å estimere virkningen det kan ha på kontoene dine.
Hva er utgiftsprognosen?
Som vi forklarte i begynnelsen av artikkelen, prøver prognosen for utgifter å forutse fremtidige bevegelser som kan påvirke selskapet. Dermed er det et verktøy for å bestemme hvilke utgifter det blir i fremtiden med mål om å ta de mest hensiktsmessige beslutningene om planlegging, strategi og gjennomførbarhet. Både markedets fremtidige bevegelser, som kundenes fremtidige ønsker, som prisen i driften, produksjon og husleie.
For å gjennomføre en god analyse må regnskapsfører eller regnskapsavdeling vite tolke konteksten bedriften befinner seg i. Formålet som forfølges er å nå de langsiktige målene som er satt, og prognosen for utgifter er en transcendental brikke for å nå nevnte mål. Utgiftsprognosen vil derfor avgjøre hvilke fremtidige tall som skal håndteres, som et resultat av også å tolke det som har skjedd i fortiden, overføre det til dagens kontekst, for å lage en fremtidig anslag.
Hvorfor er det viktig?
Det må tas i betraktning at ved prognostisering av utgifter skal den eller de som har ansvaret for å gjennomføre kalkylen, ha kjennskap til selskapets fremtidige prosjekter. Å vite på forhånd kostnadene som nye investeringer eller strategier vil kreve vil bidra til å vite i hvilken grad noe er levedyktig og kan materialiseres. Det vil også hjelpe å vite hvilken finansieringskapasitet selskapet har for å gjennomføre de målene som er satt.
- mer vellykkede mål. Realismen som overfører prognosen for utgifter gjør at bedriften har kunnskap om sine pretensjoner. Vet hvilken finansiering som er tilgjengelig, hvis det er realistisk å nå målene og ikke mislykkes i planene dine, skaper frustrasjon for ikke å nå dem fordi du ikke har gjort det før.
- Finansiell sikkerhet. Det gir sikkerhet til selskapets finansielle kontoer ved å sørge for tilførsel og beskyttelse av ressurser. I sin tur forhindrer det enhver form for uredelig bruk av midler.
- Forbedring av virksomhetsstyring.
- Økning i antall salg. Å kunne utvide veksten til selskapet og ha mer effektiv forvaltning av ressursene og etterspørselen vil få selskapets virksomhet til å vokse.
Ikke bare de allerede etablerte selskapene, prognosen for utgifter er også noe å ta hensyn til i nye selskaper som skal starte virksomheten. Av denne grunn er det lett å forveksle begrepene «utgiftsprognose» med «utgiftsavsetning». Avsetning for utgifter refererer til en forpliktelse som selskapet sparer for å møte ressurser fremtidige utbetalinger som det anslår vil komme. Dette betyr at selskapet sparer de ressursene, den bruker dem ikke på andre ting og beløpet er vanligvis et estimat. Begge begrepene er like, men de er forskjellige ting.
Hvordan lage en utgiftsprognose?
Avhengig av type virksomhet, vil noen seksjoner eller andre måtte inkluderes i Excel-arket. For dette er parametrene som vanligvis beregnes følgende:
- Skattekostnader. Ved prognostisering av utgifter skal det alltid tas hensyn til blant annet momsbetalinger eller selskapsavgifter. Av det samme må eiendomsrettigheter, programvarelisenser eller avgifter inkluderes i prognosen.
- Leverandører og logistikkkostnader. Hver av partene som er involvert i leverandørkjeden er av spesiell relevans. Avhengig av type virksomhet vil noen ha faste kostnader, variable kostnader eller begge deler. Når det gjelder variablene, er det sannsynlig at de er relatert til volumet av salg eller reservasjoner som selskapet har.
- Investeringer. Alle de virksomhetene som forventer en operasjonell økning gjennom nye oppkjøp. Enten råvarer, utleie eller kjøp av maskiner o.l.
- Finansiering. I tilfelle det er forutsett kreditter eller fremtidige finansieringslinjer, må de regnskapsføres innenfor prognosen.
- Reklame og markedsføring. Om nødvendig, fastsett beløpet som er nødvendig for å drive eller avsløre aktiviteten.
- Rekvisita. Alt bedriften trenger for å fungere. De er de som er relatert til elektrisitet, vann, lys, drivstoff, telefon osv.
- Treasury og Social Security. Alle utgiftene som bedriften eller gründeren må betale til de to administrasjonene.
- Arbeidere mal. Der utgiftene til alt innleid personell samles inn.
Å bestemme utgiftene til en aktivitet på forhånd vil være svært viktig for å kjenne dens kontinuitet. Og fremfor alt, hvis du starter, er det viktig å kjenne dens levedyktighet. På denne måten kan overraskelser som vanligvis ikke er særlig hyggelige minimeres.
Hvis du er ny, her er en siste del med noen tips.
Tips å vurdere
Av personlig erfaring, gi deg selv tid til å utvikle en utgiftsprognose som er realistisk. Noen ganger kan illusjonen blinde noe vi har foran oss, og selv om det er åpenbart senere, blir det ikke sett på forhånd. Store utgifter, som maskiner, lokaler, eller avhengig av hva vi trenger, er noe av det mest åpenbare. Men der jeg har sett flere mennesker mislykkes er i de betalingene som vises ved "overraskelse". Virkelig, hvis det lages en sammenhengende prognose og lar alle trådene bindes, burde det ikke skje.
Hvis du er ny, oppfordrer jeg deg også til å se etter informasjon om virksomheten du har eller ønsker å gjøre, for å finne ut om fremtidige betalinger som kan finne sted og som du kanskje ikke har tenkt på eller ignorert. Det er lett å bli forvirret, spesielt når du har mange ting på hjertet. Men hvis du gjør det bra, og klarer å forutse fakturering, vil soliditeten og realiseringen av prosjektene dine være mye mer sannsynlig.