Hvis du er selvstendig næringsdrivende og har ansatte, eller et selskap med arbeidere, Jeg er sikker på at du har lært mer om lønnsproblematikken. Men, hva med lønnspostene i regnskapet?
I dag ønsker vi å gi deg en hånd slik at du forstår viktigheten av lønnsregnskapsføringer og hvordan de gjennomføres slik at de blir godt registrert. Det vil hjelpe deg å ikke ha problemer med regnskap og at alt vil gå opp. Begynner vi
Hva er regnskapsposter
For å forstå lønnspostene er det viktig at du forstår hva vi sikter til med regnskapsføringer. Dette er oppføringene som er gjort i regnskapsbøkene. Deres funksjon er å registrere en operasjon og det er obligatorisk at de registreres daglig og kronologisk.
Disse føres i journalen, selv om de også kan ligge i reskontroen, med bokføringsdato, bestillingsnummer på oppføringen, regnskapet og type operasjon som er utført.
For å gi deg en idé, kan en regnskapsføring være å betale en leverandør. Denne prosessen har flere trinn:
- På den ene siden blir pengene trukket fra banken (det opprettes regnskapskonto til banken). Dette vil bli satt i debetdelen (husk at det er en gjeld og du trenger pengene fra banken for å betale).
- Videre Betaling skjer til leverandørens konto. I dette tilfellet legges det samme beløpet som trekkes fra banken i kredittdelen.
Og hva er lønnspostene?
Å gjøre det ovenfor tydelig, kan du forstå det oppføringene av lønnslistene er faktisk merknader som utføres relatert til arbeidernes lønnsliste at du har ansvaret
Det handler med andre ord om å registrere lønnen til hver enkelt arbeider i regnskapet til bedriften (eller selvstendig næringsdrivende) slik at hver post blir stående på tilsvarende plass.
Hva er funksjonen til lønnspostene
Som du vet, i regnskap er det veldig viktig å holde en detaljert oversikt over alt slik at tallene balanserer og det ikke er juridiske problemer (eller med statskassen). Når det gjelder lønn, blir disse registrert på grunn av de mange fordelene de tilbyr, ikke bare til inspektørene, men også til selskapene selv.
Blant dem, og som funksjoner til disse setene, har vi:
- Unngå svindel. Spesielt den såkalte «spøkelsesmedarbeideren». Dette er arbeidstakere som gjennomfører en arbeidsdag i bedriften men ikke er i en juridisk situasjon. Det vil si de som jobber i «B».
- Beskytt selskapets eiendeler. For når du legger inn lønnsregnskap, vil du ha en mer uttømmende kontroll over utgiftene som selskapet har, og slik at du kan vite om du bruker mer eller om det er en feil.
- Bedre arbeidsmiljø. I den forstand at du ved å oppdatere alt vil kunne oppfylle arbeidsvilkårene og betale i tide.
Hvilke kontoer brukes til lønnsføring?
Når du foretar lønnsføringer, må du være tydelig på at det er en rekke regnskapskonti som brukes til disse oppføringene. Dette er ikke å si at de ikke brukes til andre kontoer; faktisk ja.
Men for lønn vil regnskapsregnskapet være:
- Lønn og lønn (640). Den belastes og skal inkludere bruttobeløpet av hver lønnsliste, i tillegg til tillegg for arbeidsuførhet, uføretrygd fra bedriften og erstatning.
- Trygd betalt av selskapet (642). Det vil si trygdeavgiften betalt av selskapet for hver avhengig arbeidstaker. Og før du spør, nei, trygden til hver arbeidstaker er ikke oppført her (som, som du vet, er selskapet som må legge det inn i deres navn). Denne kontoen vil også gå på debet.
- Trygdeorganisasjoner, kreditorer (476). Det vil gå til ære og i dette tilfellet vil vi inkludere arbeiderens andel, men også selskapets.
- Statskasse, kreditor for tilbakehold (4751). Igjen i kreditt refererer det til det beløpet som tilsvarer den personlige inntektsskatten som holdes tilbake fra hver arbeidstakers lønn.
- Lønn i påvente av utbetaling (465): det vil si hva hver arbeider får betalt (dette tallet må sammenfalle med nettolønnen som skal mottas som vises på lønnslisten).
- Lønnsforskudd (460). I tilfelle det er forskudd av penger som har blitt gjort til deg.
- Inntekt fra tjeneste til personell (755). Det er pengebeløpet fra subsidiert trygd.
Hvordan gjøres lønnsføringer?
Med alt vi har forklart til deg, er det på tide å starte det opp og vite hvordan du gjør en regnskapsføring for en lønnsliste. Husk at du må gjøre dette for hver lønn du har.
Derfor er det første du trenger å vite alle data om lønn, trygd, tilbakehold fra statskassen, hva som skal betales fra trygdeorganet, tilbakehold, ventende godtgjørelser, forskudd... Kort sagt, alle kontoene som vi har fortalt deg om tidligere.
Som du vet, to av dem går til debet (lønn og trygd), mens alle de andre må gå til kreditt.
Nå trenger du bare å sette hver figur i den tilsvarende oppføringen.
La oss gi deg et eksempel. Tenk deg at du har en arbeider med en bruttolønn på 1000 euro. Trygden som har ansvaret for selskapet er 300 euro og arbeidstakeren 70 euro. Til slutt er forskuddstrekket for personlig inntektsskatt som du gjør til arbeideren 140 euro.
Dermed forblir det:
- Lønnskonto (på belastning): 1000
- Trygd (i debet): 300
- Social Security Agency (i kreditt): 300 + 70 = 370
- Treasury forskuddstrekk (til kreditering): 140
- Utestående godtgjørelse (til kreditering): 1000-140-70 = 790
Dette ville vært et sete. Men på betalingsdagen vil det bli foretatt en ny regnskapsføring der følgende er oppgitt:
- Avventende godtgjørelse (i debet): 790,-
- Banker c/c (til kreditering): 790
På den måten ville det bli godt reflektert og du ville overholde loven (og regnskapet ditt vil bli godt utført).
Nå som du har sett problemet med lønnsregistreringer, Kan du si om du har gjort det riktig? Er du i tvil? Legg det til oss i kommentarfeltet, så vil vi prøve å svare på det.