Det er tider når vi må forlate et selskap, og forlate en jobb, frivillig. Det kan være fordi vi ikke er komfortable, fordi det har kommet et bedre jobbtilbud eller av en eller annen grunn. Men når det gjelder å gjennomføre det, vet du hvordan du skriver et frivillig oppsigelsesbrev?
Hvis du ikke ante at dette eksisterte og vil vite mer for å lage en, nedenfor forteller vi deg alt du trenger å vite om frivillige oppsigelsesbrev samt eksempler på noen.
Hvilke elementer bør et frivillig oppsigelsesbrev ha?
Et frivillig oppsigelsesbrev er et dokument som leveres til lederen av bedriften eller HR-avdelingen der det gis melding om at du skal slutte å jobbe for dem. Derfor, blant elementene du vil ta er:
- header: der datoen er inkludert, kontaktinformasjon (avsender) som navn, adresse og telefon. Dette er vanligvis plassert øverst til venstre.
- adressat: altså hvem sender du det frivillige oppsigelsesbrevet til. Her må du også legge inn kontaktinformasjon, som navn på bedrift, avdeling (hvis det er for HR), adresse og telefon
- Emne: Selv om det kan virke for oss som om emnet kommer til å være fordi vi skal sende det til deg på e-post, er sannheten at det også må inkluderes i fysiske brev. Og hva er skrevet her? Du må gjøre det klart at det du varsler er at du frivillig kommer til å forlate selskapet.
- Innledning: første ledd har samme hovedtanke som i emnet, det vil si at du kommenterer igjen at årsaken til det brevet er fordi du vil forlate selskapet frivillig.
- Detaljer: nedenfor kan du gi årsakene til hvorfor du slutter, samt inkludere all relevant informasjon, for eksempel når permisjonen trer i kraft (når du slutter), og andre detaljer som er viktige (hvordan kan du være forberedt på oppgjør osv.) .).
- Closure: for å fullføre brevet må du sette et avskjedsavsnitt (det trenger ikke være langt) og så signere det (under signaturen er det praktisk at du legger inn navn og etternavn).
Noen ganger, brevene om frivillig oppsigelse er presentert med noen vedlagte dokumenter, for eksempel kontrakten med selskapet eller andre dokumenter. Har du ingenting, er det bare å presentere brevet. Vi anbefaler selvfølgelig at du lager minst én kopi for å beholde en selv.
Generelt bør brevet være veldig tydelig, konsist og ikke for langt. Den skal inneholde all nødvendig informasjon, men den skal heller ikke overdrives. Husk at det vanligvis er én side på den ene siden.
Når skal det frivillige angrebrevet gis?
Du kjenner allerede til elementene som et frivillig utskrivningsbrev inneholder. Og du vil mer eller mindre ha en ide om hvordan du skriver det. Men du er kanskje i tvil, når er det gitt? Må jeg gjøre det med forhåndsvarsel?
Generelt dette brevet skal leveres slik at selskapet har nok tid til å behandle uttaket. Det kan være noen dager eller noen uker. Det avhenger imidlertid også mye av kontrakten din.
På en jevnlig basis, kontraktene har en klausul der de sier at det skal være et varsel på 15 dager å kommunisere en oppsigelse eller frivillig oppsigelse. Derfor er vår anbefaling at du leverer det frivillige oppsigelsesbrevet minst 15 dager før (eller når kontrakten din gir deg beskjed) for å unngå problemer.
En annen ting er at bedriften ber deg bli lenger, eller at du drar tidligere, noe som også kan skje.
Eksempler på frivillige oppsigelsesbrev
Er det ikke klart for deg hvordan et frivillig utskrivningsbrev vil se ut? Ikke bekymre deg, vi har utarbeidet noen eksempler for deg slik at du kan orientere deg litt.
Frivillig oppsigelsesbrev uten varsel
Dato
[Ditt navn]
[Adressen din]
[Din by, delstatspostnummer]
[Telefonnummeret ditt]
[Din epostadresse]
Firmanavn
Firmaets adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Emne: Forespørsel om frivillig tilbaketrekking
Kjære Sirs,
Jeg skriver til deg for å informere deg om min beslutning om å be om frivillig fratredelse fra min stilling i selskapet.
Etter mye refleksjon har jeg bestemt meg for å gå en annen vei i karrieren min og vil takke deg for muligheten til å jobbe med deg de siste årene.
Min siste arbeidsdag vil være (dato). Jeg vil sørge for å oppfylle alle mine forpliktelser og levere alt selskapets materiell og utstyr før denne datoen.
Hvis du trenger mer informasjon eller har spørsmål om avgjørelsen min, ikke nøl med å kontakte meg.
Jeg takker for forståelsen og håper avgjørelsen min ikke vil medføre for mye ulempe.
Vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Oppsigelsesbrev med 15 dagers varsel
Dato
[Ditt navn]
[Adressen din]
[Din by, delstatspostnummer]
[Telefonnummeret ditt]
[Din epostadresse]
Firmanavn
Firmaets adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Emne: Forespørsel om frivillig tilbaketrekking
Kjære Sirs,
Jeg skriver til deg for å informere deg om min beslutning om å be om frivillig fratredelse fra min stilling i selskapet.
Etter mye refleksjon har jeg bestemt meg for å gå en annen vei i karrieren min og vil takke deg for muligheten til å jobbe med deg de siste årene.
I henhold til vilkårene i kontrakten min informerer jeg deg om denne avgjørelsen 15 dagers varsel før min siste arbeidsdag. Min siste arbeidsdag vil være (dato). Jeg vil sørge for å oppfylle alle mine forpliktelser og levere alt selskapets materiell og utstyr før denne datoen.
Hvis du trenger mer informasjon eller har spørsmål om avgjørelsen min, ikke nøl med å kontakte meg.
Jeg takker for forståelsen og håper avgjørelsen min ikke vil medføre for mye ulempe.
Vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Oppgi en grunn for frivillig tilbaketrekking
Dato
[Ditt navn]
[Adressen din]
[Din by, delstatspostnummer]
[Telefonnummeret ditt]
[Din epostadresse]
Firmanavn
Firmaets adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Emne: Forespørsel om frivillig tilbaketrekking
Kjære herrer (eller spesifiser personen du henvender deg til):
Jeg skriver til deg for å informere deg om min beslutning om å be om frivillig fratredelse fra min stilling i selskapet.
Etter mye refleksjon har jeg bestemt meg for å gå en annen vei i karrieren min og vil takke deg for muligheten til å jobbe med deg de siste årene.
Min grunn til å søke frivillig utskrivelse er mitt ønske om å utforske nye muligheter på et annet felt. Jeg er veldig takknemlig for all læren og mulighetene jeg har fått i løpet av min tid her, og jeg håper denne avgjørelsen ikke vil forårsake for mye ulempe.
I henhold til vilkårene i min kontrakt informerer jeg deg med et varsel på 15 dager før min siste arbeidsdag. Min siste arbeidsdag vil være (dato). Jeg vil sørge for å oppfylle alle mine forpliktelser og levere alt selskapets materiell og utstyr før denne datoen.
Hvis du trenger mer informasjon eller har spørsmål om avgjørelsen min, ikke nøl med å kontakte meg.
Jeg takker for forståelsen og håper avgjørelsen min ikke vil medføre for mye ulempe.
Vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Som du kan se, er de alle ganske like fordi du egentlig ikke trenger å være veldig kreativ i dette dokumentet. Faktisk kan du finne andre eksempler som ligner på disse på Internett.
Hva skjer hvis du leverer et frivillig oppsigelsesbrev
Du må være klar over hva som skjer når et frivillig oppsigelsesbrev leveres. Til å begynne med er det du gjør å fortelle selskapet at du frivillig du ønsker å bryte arbeidsforholdet som binder deg til selskapet.
Når du mottar brevet, blir søknaden vurdert. Med andre ord kan de ringe deg for å snakke med deg og prøve å få deg til å ombestemme deg. Hvis det ikke kan være det, blir det akseptert (fordi ingen kan tvinge deg til å fortsette på et sted du ikke vil) og uttaket behandles samtidig som en erstatter kan bli funnet.
Nå må du huske på presentasjonen en frivillig tilbaketrekning innebærer at dine rettigheter og fordeler kan bli redusert. I hvilken forstand?
Slutt ja, men...
Når du plukker opp ideen fra før, bør du vite at når du sender inn en frivillig tilbaketrekking, du har ikke rett til dagpenger (dvs. arbeidsledighet), heller ikke sluttvederlag.
Men du har rett til et oppgjør fordi det gir beløpene som er påløpt for tiden du har jobbet. For eksempel uinnkrevde ekstra lønn, ferier... Dette betyr ikke at de vil gi deg de to ekstra lønnene for det året du reiser, men en pro-rata av dem (samt ferier).
Nå som du vet hvordan du skriver et frivillig oppsigelsesbrev, vil du kunne forlate jobben på en mer formell og hensiktsmessig måte, så lenge du trenger det. Er du i tvil?