Si du jobber for noen andre, sikkert, i slutten av måneden, har du kopi av lønnsslippen din Men hvis vi spurte deg hvordan du lager en lønnsliste, ville du være i stand til å forstå hver seksjon den har og alt den betyr?
Ved denne anledningen vil du ikke bare lære hvordan du lager en lønn, men vi vil også gi deg nøklene til å forstå din. På denne måten vil du vite om det de betaler deg er riktig eller om det er noen ekstra data du ikke vet hva de handler om.
Hva er en lønnsliste
Før du begynner på jobb, er det viktig å konseptualisere hva en lønn er for å forstå den så godt som mulig.
Hvis vi søker inn ordboken til RAE, forteller oss at en lønnsliste er:
"Nominell liste over personer som i offentlig eller privat kontor skal motta lønn og begrunne å ha mottatt den med sin underskrift."
Med andre ord, vi snakker om et dokument der Både betalingen til denne arbeideren og avviklingen må gjenspeiles, så vel som forpliktelser som må oppfylles mht forskuddstrekk og utbetalinger til trygd.
I dette, Det skal spesifiseres hva som er lønnen arbeideren mottar når forskuddstrekk og trygdeutbetalinger er trukket fra (som vil bli betalt av selskapet selv) og også legge til eventuelle bonuser de måtte ha (som treårsperioder, bonuser osv.).
Hva bør tas i betraktning når du lager lønn
For å formalisere en lønnsliste, må du først og fremst ha den nødvendige informasjonen. Det vil si at vi trenger å vite nøyaktige data om personen vi skal sende den lønnen til. Hva er de?
- Type kontrakt. Det første du trenger å vite når du formaliserer en lønnsliste er å vite hvilken type kontrakt den ansatte har, siden det å jobbe heltid ikke er det samme som å jobbe deltid. Heller ikke en fast kontrakt er det samme som en midlertidig. Hvorfor? Fordi hva som er sitert til Social Security vil avhenge av den kontrakten, samt personlig inntektsskatt.
- tariffavtalen. Det må tas i betraktning fordi det kan ha etablert ekstra bonuser som må gjenspeiles i lønnslisten. For eksempel overtidslønn, dietter...
- du betaler statister. Dersom disse er forholdsmessig skal de fremgå av lønnslisten og de har innvirkning på personskatten.
- Kategori profesjonell og sitatgruppe. Disse to punktene er svært viktige fordi det er de som hjelper deg med å beregne bidragsgrunnlaget du har for trygd.
- Hvis du har vært fri. For i så fall kan dette påvirke lønnsutbetalingen.
- situación den arbeider. Hvis du er gift eller singel, hvis du har barn, hvis du er funksjonshemmet...
Hvordan lage en lønn steg for steg
Nå som du vet hva du bør ta hensyn til når du utarbeider en lønnsliste, er neste steg å sette i gang. Men hvis du ser en ferdig, vet du kanskje ikke engang hvor du skal begynne. Så vi skal gi deg trinnene.
Start med overskriften
Dette er den enkleste delen av en lønnsliste fordi den gjenspeiler dataene til arbeideren, selskapet og datoen for den lønnslisten. Nærmere bestemt:
- den data de selskapet. Disse består av navnet på selskapet, skattemessig hjemsted, CIF og bidragskontokode.
- Arbeiderens data. Navn og etternavn, DNI, personnummer, yrkeskategori eller gruppe, bidragsgruppe, ansiennitetsdato eller datoen du begynte å jobbe i bedriften. Til slutt vil du ha kontraktskoden.
- Oppgjørsperioden, det vil si perioden som den lønnen tilsvarer, fra start til sluttdato og totalt antall dager.
Følgende er periodiseringen
en periodisering Det er en rettighet som en person har å få vederlag for sitt arbeid. Dette beløpet vil imidlertid være brutto, det vil si at det ikke gjøres noe fradrag.
Tenk deg for eksempel at de forteller deg at du kommer til å motta 1500 euro i brutto. Det ville være periodiseringen, men senere, på de pengene, må alle fradragene (trygden osv.) som tilsvarer dem brukes.
Innenfor periodiseringen kan vi ha:
- lønnsoppfatninger, det vil si pengene som arbeideren mottar sammen med bonuser eller lønnstillegg, overtid, ekstraordinære utbetalinger, forbedringer mv.
- Ikke-lønnsopptjening. De bidrar ikke til trygd.
Til slutt fradragene
Dette er den tredje delen av en lønnsliste og den vanskeligste å forstå og bruke. De er beløp som må trekkes fra disse periodiseringene og som gir oss som et resultat den reelle lønnen til den arbeideren.
Hvilke typer fradrag er det?
- Trygdeavgifter. En arbeidstaker må bidra til trygd en viss prosentandel basert på vanlige beredskapssituasjoner (4,70 %), arbeidsledighet (1,55 % hvis det er ubestemt; 1,60 % hvis det er for en fast varighet); yrkesopplæring (0,10 %); normal overtid (4,70 %); og overtid på grunn av force majeure (2%).
- Det vil være basert både på inntekten til den ansatte så vel som på den personlige situasjonen. I realiteten er det ikke noe minimum, men det gis normalt 2 % fradrag for arbeidstakere som har en midlertidig kontrakt som varer mindre enn ett år.
- alltid og når bedriften har gitt deg noe av lønnen din tidligere som tilsvarte ham.
- produkter i natura, som skal behandles som et fradrag (med hensyn til verdien).
- Andre fradrag som fagforeningskontingent, bedriftslån mv.
Alle disse må legges til og trekkes fra bruttolønnen, og dermed oppnå lønnen som en arbeider faktisk mottar.
Bunnen av lønnslisten
To svært viktige data dukker opp ved foten av lønnslisten og kan være de mest kompliserte ved beregning. Vi snakker om bidragsgrunnlag og personskatt Hva skal den arbeideren ha?
Bidragsbaser
Bidragsgrunnlaget tilsvarer, i en lønnsliste, «fastsettelsen av trygdeavgiftsgrunnlaget og begreper om felles innkreving og bedriftsbidrag».
Her kan du finne:
- Bidragsgrunnlag for felles beredskap. Der formelen for å beregne dem er grunnlønn + lønnstillegg (som er underlagt det bidraget) + proporsjonal av ekstra utbetalinger.
- Grunnlag for faglige beredskap og felles innkreving. I dette tilfellet legges resultatet av ovenstående pluss overtiden (hvis det er gjort).
- Persontrekksgrunnlag for inntektsskatt. I dette tilfellet tas den samlede påløpte summen og de tallene som er fritatt for personskatt trekkes fra. Hva kan de være? Kompensasjon, godtgjørelser...
Beregn inntektsskattegrunnlaget
Når det gjelder inntektsskatt som gjelder for arbeideren, vår anbefaling og hva de alle bruker, er statskassekalkulatoren som gjør det mulig å beregne prosenten som skal gjelde for arbeideren basert på lønn og personlig situasjon.
Til slutt, nederst har vi "Væske som skal mottas" som er det de egentlig skal betale deg.
Er du i tvil om hvordan du lager lønn? Spør oss så hjelper vi deg.