Hvis du har et selskap, enten det er stort eller en familie, der du selger produkter og/eller tjenester, vet du sikkert hva varelager er. Faktisk, det er noe alle burde ha, også i hjemmene, men som ingen ennå har hentet ut alt som kan gjøres med den.
Av denne grunn, ved denne anledningen, skal vi ikke bare fortelle deg hva en inventar er, men vi vil også fortelle deg om typene som finnes, funksjonene de kan utføre og noen andre viktige data. Gå for det?
Hva er en inventar
I følge RAE er en inventar:
«Oppgjør av gods og andre ting som tilhører en person eller fellesskap, gjort med orden og presisjon».
Det er faktisk et dokument, enten fysisk eller virtuelt, der selskapet må registrere hver og en av selskapets materielle eiendeler. Med andre ord, er alle de materielle godene som en bedrift har og som den må kontrollere, både for å unngå å tape penger ved at den forsvinner, og for å unngå å kjøpe mer hvis du ikke trenger det.
La oss ta et eksempel. Tenk deg at du har en skobutikk. I den vil du ha mange merker sko og hvert merke, flere modeller. Av hver av dem, forskjellige tall.
Hvis en kunde kommer inn i butikken din og ber deg om nummer 39 til en modell av et spesifikt merke, ville du vite om du har det i butikken din? Det sikreste er at du vil konsultere aksjen på datamaskinen. Også, det er en inventar.
Tenk deg nå at du har den skobutikken der flere ansatte jobber. En av dem har revet firmaskjorten sin, og han ber om en ny i en viss størrelse. Du vil gå til butikken for å se om de er igjen, og i så fall bør du skrive ned at du har tatt en av disse skjortene i tilfelle du må bytte den i størrelsen du nettopp tok.
Virkelig handler varelager ikke bare om hva selskapet har, men også hva det selger til kunder. Det vil si at du kan lage en liste over alt selskapet har og en annen hvor du vurderer lageret av varer som skal selges.
Siden når eksisterer varelageret?
Har du noen gang lurt på når inventar begynte å bli brukt? Vi vil du bør vite at det er dokumenter om at de allerede ble brukt i det gamle Egypt. I dette tilfellet brukte de det til mat på en slik måte at de hadde en liste over matvarer slik at de i tider med knapphet visste hva de kunne regne med og distribuerte det på en bedre måte.
I følge forskning ble de også brukt til avlinger i pre-spanske sivilisasjoner.
Typer varelager
Å snakke med deg om typer varelager kan være et langt og kjedelig tema. Og det er mange typer av dem. Avhengig av form, bruk, fase osv. du vil ha en eller annen type. De mest kjente og brukt ved mange anledninger av selskaper er følgende:
Físicos
De er de som er trykt og har håndgripelige. Disse blir mindre og mindre brukt på grunn av det faktum at inventaret kan endre seg veldig raskt (selv flere ganger om dagen) og dette vil gjøre det fysiske dokumentet foreldet i løpet av få timer.
En annen måte å se dem på er å registrere alle de fysiske eiendelene til selskapet, eller virksomheten med hensyn til produktene som skal selges.
immaterielle eiendeler
Hvis det før var et håndgripelig dokument, i dette tilfellet snakker vi mer om et virtuelt dokument, på en datamaskin eller nettbrett, der den daglige registreringen av denne beholdningen utføres.
Et annet alternativ er at det skal være en liste over selskapets immaterielle eiendeler, som er registrert på denne listen.
Eksempler på denne typen kan være opphavsrett, programvarelisenser osv.
I henhold til produkter
Basert på typen produkter, eller fasene produktene går gjennom, kan vi si at det er flere varelager, som for eksempel:
- for råvarer. Det vil si å lage en liste over de materialene som trengs for å produsere produktene som selges av selskapet.
- For produkter i produksjonsprosessen. Med andre ord, deler som er satt sammen, men som i seg selv ikke er produkter som kan selges, men som fortsatt må produseres og kombineres med andre deler for å regnes som ferdige.
- av ferdige produkter. Klar for salg, er de produktene som allerede kan selges direkte, enten fordi de er ferdige med produksjon, eller fordi de er kjøpt ferdige.
- for fabrikkrekvisita. Vi kan si at de ligner på råvarer, men i dette tilfellet er de ikke kvantifiserbare, fordi de kan brukes i mange ting (for eksempel maling eller saks).
I henhold til funksjonen
En annen måte å klassifisere varelager på har å gjøre med varenes funksjon. Dermed kan du finne:
- Sikkerhetsinventar. Også kjent som reserve. De er de der varene som vil være nødvendig i tilfelle en økning i etterspørsel eller mangel er lagret og listet opp.
- frakobling. Det er en liste over materialer og/eller produkter som utfyller hverandre (produktet ville ikke vært ferdig uten dem), men som samtidig ikke er synkronisert med hverandre (for eksempel at det er en del av et produkt, men som i en første fase er det ikke kan settes).
- Trafikk. De er stykker som er bestilt, men som ennå ikke er kommet. De blir regnet på fordi de er betalt, men du har dem fortsatt ikke i besittelse.
- Sesongbestemt. Disse refererer til produkter som blir "in" på en bestemt tid av året og deretter går gjennom en type lav etterspørsel. De spares normalt fra år til år med sikte på ikke å tape penger (så lenge de kan beholdes, selvfølgelig).
i henhold til logistikk
Til slutt ville vi ha varelageret i henhold til logistikk. Den er kanskje en av de mest kjente, men det er ikke mange bedrifter som bruker den til å klassifisere varene sine. I dette tilfellet kan du finne:
- i kanaler. Det vil si svært skiftende varelager som påvirker ulike nivåer eller avdelinger.
- for spekulasjoner. De er produkter som lagres "i tilfelle". Målet er å ha dem tilgjengelig i tilfelle det er etterspørsel etter dem og dermed kunne dekke det behovet.
- syklusinventar. Her kunne vi legge de produktene som er kjent for å være nødvendig på bestemte tider av året. For eksempel solkrem, badedrakter, sandaler...
- Av sikkerhet. Det ligner på spekulasjon, men målet er å alltid ha et minimum av varer for å kunne levere raskt ved behov.
- Produkter som allerede er foreldet, ødelagt, tapt... Vi kan si at de er "tap" for selskapet siden disse produktene aldri selges og representerer en investering som ikke dekkes inn av selskapet.
Som du kan se, bortsett fra å vite hva en inventar er, må du også kontrollere hvilke typer som finnes. Men generelt sett, det du bør beholde er at dette kan hjelpe deg med å lage en oppdatert liste over hva du har, enten i bedriften eller hjemme, og dermed forutse kjøpene dine basert på hva som brukes mest.(eller fortsett med det du har mest lager av). Har du noen gang gjort en inventar?