Frivillig fratredelsesbrev

Av forskjellige grunner er det muligheten for at du på et eller annet tidspunkt kan komme til å måtte trekke deg fra en jobb i et selskap. for dette vil det være nødvendig at du presenterer en frivillig fratredelsesbrev, Kort sagt, det er et dokument der du kommuniserer et frivillig tilbaketrekning til organisasjonen.

Deretter vil vi forklare mer om hva det er brevet om frivillig oppsigelse, og hvordan du skriver det riktig.

Når skal du bruke et frivillig fratredelsesbrev?

Brevet Det er et instrument som brukes når du vil slutte i jobben, enten fordi du ikke liker arbeidsmiljøet eller fordi du har funnet en jobb med bedre fordeler.

Så det første rådet vi kan gi deg er at beslutningen om å trekke seg må være gjennomtenkt, og du må veie den opp. fordelene og ulempene.

Hvis du har tatt denne avgjørelsen, må du benytte deg av dette frivillig fratredelsesbrev, nå vil du lære å skrive det.

Skriv ditt frivillige uttaksbrev

Det er sant at på internett kan vi finne en uendelige eksempler og maler på frivillige fratredelsesbrev. Og selv om det enkleste er å bare laste ned en av disse malene og fylle den med dataene våre, anbefales det at du personlig skriver brevet. For dette er det en rekke tips du bør følge for å skrive et godt brev.

Det første rådet du bør følge, og en veldig vanlig feil, er at Brevet skal være direkte, kortfattet og klart. Og det er at selv om det er mulig at du har lært mye i arbeidet ditt og setter pris på hjelpen du har fått gjennom hele oppholdet, er ikke målet med dette brevet å takke og gratulere.

Så husk at brevet må være kortfattet I to punkter er det første at du har tatt beslutningen om ikke å fortsette med selskapet, og det andre er datoen du planlegger å gjøre dette.

Det andre tipset er at mens du skal være direkte, uansett om det ikke var drømmejobben du hadde, bør du holde den formell. Derfor anbefales det på en enkel måte å forklare årsakene til at du har tatt beslutningen om å forlate selskapet. Men det anbefales også på det sterkeste at selv om disse årsakene står i brevet, uttrykker du dem personlig for hvem det kan gjelde.

Innholdet i brevet

La oss nå analysere innholdet som dette brevet burde ha. Først finner vi datoen øverst til høyre i brevet, denne datoen må tilsvare datoen du skal levere brevet til den ansvarlige. Den andre informasjonen du må inkludere er Mottakers navn av brevet i neste linje helt til venstre.

Den neste informasjonen du må ta med er posisjonen til avsender av brevet, dette for å øke formaliteten. I neste linje må du oppgi navnet på selskapet du trekker deg fra, og til slutt må du oppgi adressen til det samme selskapet (selv om denne informasjonen i realiteten er valgfri, gir denne informasjonen mer formalitet til bokstaven).

Senere må du skrive den viktigste delen av brevet, som er kroppen. Det anbefales å starte med en formell hilsen som adresserer mottakeren av brevet, etterfulgt av årsaken til nevnte brev. For dette må du forklare at du har tatt beslutningen om å forårsake din frivillige tilbaketrekning fra det aktuelle selskapet, og deretter angi hva det er den siste dagen du planlegger å jobbe i selskapet. Til slutt må du avslutte med navn og signatur.

Varselet

Ideelt sett gjør du det på en mest mulig ryddig og enkel måte når du forlater en jobb, da dette gjør ting lettere for både selskapet og for deg som ansatt. For dette er det sterkt tilrådelig at du gir beskjed om din avgang. Selv om det er valgfritt at du respekterer varselet eller ikke, bør du vite at hvis du ikke respekterer det, er det muligheten for at selskapet vil straffe deg ved å trekke de dagene du ikke har gitt som planlagt.

Gitt ovennevnte, bør du vurdere at det beste er planlegg oppsigelsen din så langt på forhånd som mulig; Dette vil være både gunstig for selskapet og for deg. Og til slutt, når det gjelder formulering, er det tilrådelig å spesifisere at den siste arbeidsdagen din er en ukedag, siden hvis du velger en lørdag eller søndag som avreisedato, må selskapet betale deg en del av lørdagen i tillegg til å støtte deg aktiv for søndag, og det er ikke noe som kommer til å bli veldig enkelt for selskapet.

Adressat til brevet

Et av de vanligste spørsmålene er hvem som skal frivillig uttaksbrev, og det er at det er flere muligheter vi kunne tenke i første omgang; vår direkte sjef, noen som har ansvaret for menneskelige ressurser, etc.

Svaret kan variere avhengig av selskapet det er snakk om, men prioritetsrekkefølgen er som følger: hvis det er en personalavdelingen i selskapet, det beste er at du leverer dem direkte til dem; Det er vanligvis en person som har ansvaret for avdelingen der du jobber, så det er den du bør gå til.

I tilfelle det i selskapet du jobber med er det ingen HR-avdeling, Det mest anbefalte er at du overleverer det personlig til din direkte sjef. Det anbefales også at når du leverer brevet ditt, ber du om kvittering for nevnte brev, at du også bør informere deg om de neste trinnene for å kunne gjøre oppsigelsen, og dermed informere deg om avviklingsprosessen og levering av dokumentene.

Verbal kommunikasjon den frivillige opphørsprosessen

Det er viktig at du opprettholder god kommunikasjon gjennom hele oppsigelsesprosessen for å lette hele prosessen. Så mens frivillig fratredelsesbrev er veldig viktig i denne prosessen, anbefales det også at du følger følgende muntlige kommunikasjonstips for din avgangsprosess.

Først må du være sikker på avgjørelsen du skal ta, så hvis det allerede er en beslutning, må du i første omgang kommunisere den til din direkte sjef; Og dette er noe du må gjøre fordi du på denne måten kan forberede overgangsprosessen der du blir nødt til å finne erstatningen for din stilling.

I tillegg kan overgangsplanen omfatte din støtte til opplæringen av den neste personen som tar plass.

Hvis arbeidet ditt ikke har vært et godt arbeidsmiljø, eller hvis forholdet til sjefen din ikke er det mest passende, må du forberede deg på å kunne møte verbal kommunikasjon om din avvikling av virksomheten i selskapet; Derfor må du være rolig og se etter de beste ordene for å kommunisere din beslutning, alltid være respektfull og unngå konfrontasjoner som gjør oppsigelsesprosessen vanskelig.

For å forberede avreise er at du vurderer følgende 4 poeng:

• Du må først være klar over begrunnelsen for at du trekker deg, på denne måten kan du presentere solide argumenter om årsaken til avgjørelsen din, og jo mer fast du forblir, jo bedre slik at avskjedsprosessen blir seriøst vurdert.
• Som en annen sak, bør du vurdere at holdningen din skal være positiv, så når du henvender deg muntlig, må du sørge for at du er takknemlig for tiden og også for muligheten som selskapet har gitt deg til å få erfaring. På denne måten kan du alltid holde dørene til selskapet åpne.
• Det tredje tipset er at du alltid er samarbeidsvillig; Dette betyr at selv om ansvaret ditt vil reduseres, kan det hende at du trenger din støtte for å fortsette prosessen som normalt. Selv om du må sørge for at dette samarbeidet må være fra begge parter.
• Til slutt bør du vurdere at du alltid må huske på den velbestemte avreisedatoen, for å kommunisere det tydelig og alltid være tydelig med å bruke aktivitetene dine offisielt.

Konklusjon

Gjennomgang av artikkelen bør du vurdere at brev om frivillig oppsigelse skal være kort og kortfattet, ikke gir mer informasjon enn det som er nødvendig, det vil si at du må forklare årsaken til at du har bestemt deg for å trekke deg, og du må også avklare datoen da du vil forlate ditt ansvar helt.

På samme måte er det sterkt tilrådelig at du alltid opprettholder utmerket verbal kommunikasjon, alltid opprettholder formalitet og profesjonalitet. Så husk alltid å holde kontakten med sjefen din, med personalavdelingen, med dine medarbeidere, og også med din fremtidige etterfølger i tilfelle du blir bedt om støtte for å trene den nye medarbeideren.