Når vi som gründere ønsker å åpne en butikk for å kunne betjene våre kunder, får vi noen obligatoriske prosedyrer som er aktivitetslisensen og åpningstillatelsen. Men blant så mange prosedyrer som vanligvis kreves, oppstår spørsmålet: Er begge lisensene like? Og hvis ikke, hva er forskjellen?
Det raske svaret er at de begge har det målet å representere byrådets tillatelse til å utføre en økonomisk aktivitet, men åpningstillatelsen er i lokalene, og aktivitetslisensen er den samme, men tillater aktiviteten utført av gründeren. La oss se nærmere på kravene og forskjellene i begge lisensene.
Åpningstillatelse
Denne lisensen er i utgangspunktet et sertifikat som byrådet gir tillatelsen til et sted å åpne dørene for publikum. Dette garanterer at den oppfyller kravene som kreves for å kunne gjennomføre denne åpningen.
Krav som må oppfylles for å få åpningstillatelsen
- Det første kravet som må oppfylles er at både bruken og vilkårene eiendommen ligger i må være i stand til å overholde urbane normer som holdes for å garantere den strukturelle integriteten til eiendommen for de formålene du vil bruke.
- Det andre kravet som må oppfylles har å gjøre med sikkerhetsproblemerNettstedet må ha alle brannslokkingstiltak, som må være tilstrekkelig for å dekke lokalets behov, avhengig av størrelse, strukturelle problemer og utfartsveier, for å møte kapasiteten til lokalene.
- Et annet krav som må oppfylles for å oppnå åpningstillatelsen er å ha nødvendig belysning for å sikre at de som er i lokalene kan utnytte fasilitetene optimalt. I tillegg må du ha tilstrekkelig ventilasjon avhengig av type virksomhet, for å garantere god luftkvalitet inne i lokalene.
- Et annet av sikkerhetspunktene som må overholdes er sanitærkrav nødvendig for å tilby optimale forhold for brukerne. Dette punktet er hovedsakelig viktig for lokaler som ønsker å bruke for å kunne opprette matvirksomheter eller andre produkter eller tjenester som har et direkte forhold til helsen til kundene, og til de som jobber i lokalene.
- Og siden vi nevner samarbeidspartnerne som jobber i lokalene, er det viktig å nevne at de også må møtes helse- og sikkerhetsbestemmelser i alle saker som gjelder ansatte.
På den annen side er for øyeblikket et av de viktigste spørsmålene bevaring av miljøet, og det er derfor det vil være nødvendig å overholde miljøvernforskriftene, som CO2-utslipp, kloakk, etc. Så det er spesielt viktig at vi informerer oss om disse forskriftene for å oppfylle dette aspektet fullt ut.
Et annet poeng som er veldig viktig i dag er evnen til å møte behovene til mennesker med nedsatt funksjonsevne.
Hvordan sikre overholdelse av reglene for å gi åpningstillatelse
Men nå som vi kjenner reglene vi må overholde, oppstår det et annet spørsmål
Hvordan sørger byrådet for at lokalene våre oppfyller de nødvendige kravene for å kunne fungere?
For å garantere samsvar med disse kravene Det er viktig at vi ansetter en utdannet spesialist for å gi en mening. Utdannede spesialister er vanligvis arkitekter eller ingeniører; spesielt de som er spesialiserte i sikkerhetspunkter eller anleggsteknikk. Det er de som vil kunne gjennomføre et aktivitetsprosjekt.
Når spesialisten signerer aktivitetsprosjektet, og bekrefter dermed at stedet oppfyller kravene for å kunne åpne dørene for publikum. Nå må vi nevne hva som er den beste tiden å gi oss råd om denne spesialisten, og dette vil avhenge av vår egen erfaring.
Hvis vår erfaring i området, vil tiden for å kontakte eksperten være når vi trenger aktivitetsprosjektet. Imidlertid, som ofte skjer, kan saken vår være at vi ikke har nok erfaring innen feltet. I dette tilfellet må vi kontakte spesialisten før vi begynner å se lokalene der vi kan åpne vår virksomhet.
Årsaken til at vi må kontakte deg fra et tidlig stadium av prosjektet er at når prosjektet er definert, kan vi gå videre til å definere lokalets behov for å besøke lokalalternativene som passer våre behov. Grunnen til at dette er så viktig er at ikke alle virksomheter har de samme kravene, ikke alle steder tilbyr alle fordelene som kan være nødvendige.
Ansvarlig aktivitetserklæring
Før du går videre til kjernepunktet i artikkelen vår, vil det være fordelaktig å nevne at det er en mulighet for begynne å operere uten å måtte vente til øyeblikket du har en aktivitetslisens. Og dette alternativet kalles ansvarlig aktivitetserklæring.
Denne muligheten kommer av behovet for å forenkle byråkratiske prosedyrer for å tillate spanjoler å åpne et selskap. På en slik måte at de kommersielle aktivitetene hvis lokaler har et areal på mindre enn 300 kvadratmeter, har denne muligheten til å akselerere oppstarten av kommersiell drift av denne typen virksomhet.
Nå er det viktig å presisere at det at det foreligger en ansvarlig aktivitetserklæring ikke fritar oss fra behovet for å gjennomføre prosessen for å ha åpningstillatelsen. Det lar oss bare åpne dørene fra den dagen prosessen begynner.
Aktivitetslisens
Siden vi har analysert åpningstillatelsen, er det nå nødvendig analysere aktivitetslisensen. Dette dokumentet er nødvendig slik at lokalene som vi ønsker å åpne for våre klienter kan brukes. Så det første vi skal nevne er at det kreves for alle typer virksomheter, bortsett fra aktiviteter som er profesjonelle, håndverksmessige aktiviteter og kunstneriske aktiviteter.
En annen situasjon der det ikke kreves en aktivitetslisens er når kommersiell virksomhet ikke utføres i et lokale, men i et privat hjem. Hvis den lokale har ikke et direkte salg til publikum det forblir også unntatt fra denne lisensen. Til slutt er vi unntatt hvis virksomheten vår er en ufarlig aktivitet.
Krav til aktivitetslisens
La oss nå analysere krav for å kunne behandle aktivitetslisensen, og på dette punktet er det viktig å nevne at disse kravene ikke kan generaliseres, siden de avhenger tydelig av hvilken type aktivitet som skal utføres i virksomheten.
Men la oss snakke om punktene som er felles for alle prosedyrer for Aktivitetslisens. Det første er å få laget en rapport av en spesialisert tekniker med passende kapasitet. Denne rapporten vil bli laget ved hjelp av analyseresultatene til denne konstruksjonen. I dette teknisk analyse Du må utføre flere målinger for å garantere målingene av eiendommen.
Senere må du opptre kontroller av eiendommenDette inkluderer vann, strøm og alt som er nødvendig for å kunne utføre den kommersielle aktiviteten på en optimal måte. På dette tidspunktet vil spesialisten kunne indikere om lokalene oppfyller kravene, og i tilfelle det oppdages mangel, er spesialisten ansvarlig for å gi anbefalinger for å forbedre fasilitetene.
I tilfelle det mottas anbefalinger fra spesialisten, må de nødvendige tilpasningene gjøres i infrastrukturene, hvoretter en ny gjennomgang av spesialisten vil følge. Og denne prosessen vil bli gjentatt så mange ganger som nødvendig til krav for å kunne utføre en bestemt aktivitet.
Det er nødvendig å nevne at det mest tilrådelige å unngå at det er mangler etter flere gjennomganger, er at reformene har ansvaret for den samme spesialisten som gjennomførte gjennomgangen. Dette er fordelaktig fordi samme tekniker vil være i stand til å presentere et budsjett og ta ansvaret for å være i stand til å fastslå at hans eget arbeid er i samsvar med krav for å kunne gjennomføre åpningstillatelsesprosessen.
Når denne rapporten er tilgjengelig, der det er indikert at den lokale overholder krav til drift, Denne rapporten må gjennomgås av en profesjonell forening, og den som må gi tillatelse til å kunne levere denne rapporten til det rådhusområdet som aktiviteten som skal utføres tilsvarer. På dette punktet må det også leveres noen andre dokumenter som vil tjene til å bevise identiteten til gründeren som er søker om lisensen.
I tillegg må dokumenter som beviser besittelse av infrastrukturen det er ment å låse i, leveres. Og til slutt må dokumentene som viser at betalingen tilsvarer avgiftene som tilsvarer denne prosedyren og alt relatert til åpningen av dette stedet, leveres.