Trenger du et regnskapsprogram for din bedrift?

regnskapsprogram for din bedrift

Regnskap for en bedrift er en av de største hodepine. Ikke bare må du sørge for at alle inntekter og utgifter sammenfaller, at det føres oversikt over fortjeneste eller tap, eller at det er notater i det daglige om alt som selges og kjøpes. Og hvis du ikke har en regnskapsprogram for din bedrift ting kan bli veldig kompliserte, spesielt når det begynner å vokse.

Men Hvorfor er det viktig å ha et regnskapsprogram? Hvorfor er det best selv om du har en SMB eller en individuell virksomhet og er selvstendig næringsdrivende? Vi gir deg årsakene til dette nedenfor.

Hva står det for i et selskap

Hva står det for i et selskap

Regnskap. Hvis det er et emne du har gitt i et kurs, vil du vite at det fra begynnelsen blir sett på som noe veldig komplisert. Når det faktisk ikke er slik. Imidlertid anser mange at det ikke er så vanskelig å drive virksomhet, og at de ikke trenger sofistikerte programmer for å fange opp økonomiske bevegelser. Stor tabbe.

I dette tilfellet er det viktig å merke seg det Regnskap gir deg ikke bare en oversikt over inntektene og utgiftene et selskap har, men også av varene og eiendelene som eies. Og alt dette har innvirkning på å presentere ordnede og tydelige kontoer for å oppfylle alle forpliktelsene de har overfor Skatteetaten.

I tillegg er dette ikke bare et spørsmål om store selskaper. Små selskaper bør også bekymre seg for å vite hvordan virksomheten er, for å forutse om det av en eller annen grunn ikke går bra (og ikke å investere penger som til slutt ikke vil bli gjenopprettet og kan gi deg i gjeld) eller, for tvert imot, det var så bra at du kunne vurdere å vokse opp.

Grunner til å bruke regnskapsprogramvare for din virksomhet

Grunner til å bruke regnskapsprogramvare for din virksomhet

Hvis du lurer på akkurat nå om det er bedre å slippe det rudimentære regnskapssystemet og bytte til regnskapsprogramvare, er det noen grunner til å tippe saldoen til den ene siden.

Du vil være i stand til å kontrollere alle bevegelsene

Tenk deg at du i din bedrift har en platebok der du skriver ned alle økonomiske bevegelser som utføres. Du avslutter virksomheten, du går hjem og plutselig husker du at du ikke har skrevet noe ned. Du skriver det ned på et papir for neste dag ... Og du glemmer det, men du skriver også ned andre bevegelser som du ikke husket. Og siden du ikke har boka for hånden, kan du ikke gjøre det i det øyeblikket du husker den. Konklusjon? At til slutt vil du ende opp med å miste de små papirene og glemme å skrive alt ned.

Med et regnskapsprogram for din bedrift som ikke skjer, fordi programmet lar deg få tilgang digitalt, uansett hvor du er, til alle dataene til virksomheten din, på en slik måte at hvis du husker noe hjemme, du ikke trenger å vente med å komme til selskapet for å sette det, kan du gjøre det akkurat der.

Og det samme skjer for å konsultere dataene, det være seg balanser, rapporter, se status for å ta beslutninger om investeringer, etc.

Spar penger

Ja, det kan være viktig å investere i et regnskapsprogram for din bedrift, men tror du ikke det vil lønne seg snart? Tenk deg at du har en gjentatt oversikt over hver måned, eller hver uke. Du må alltid påpeke det samme, noe som tar tid fra deg.

I stedet, i programmet kan du automatisere de mest repeterende oppgavene og få dem automatisk inkludert. Dermed kan den tiden tildeles andre ting i bedriften din, eller fritiden din.

Du kan kombinere programmer

Regnskap er nært beslektet med andre avdelinger som menneskelige ressurser (for lønnsspørsmålet). Å ha et program som kan importere og eksportere dataene er helt nødvendig for å spare tid og for å bedre dataene. Og det er det, du trenger ikke å sette dem inn manuelt, heller, de kan automatisk tas fra et nettsted for å gjelde for et annet.

Grunner til å bruke regnskapsprogramvare for din virksomhet

Du vil holde kontantstrømmen i orden

I den forstand at du til enhver tid vil vite betalingene og inntektene som gjøres i selskapet, på en slik måte at du nesten umiddelbart vil vite hva som skjer i virksomheten din daglig.

Dette kan også varsle at det ikke er kontroller og se hva som skjedde før problemet blir ubemerket og da er det vanskeligere å spore hvor misforholdet har kommet fra i spillene.

Du vil ha 'bevis' for statskassen

Som du vet krever Skatteetaten at selskaper, så vel som selvstendig næringsdrivende, presenterer obligatoriske modeller som de betaler skatten med kvartalsvis. Men hva om Skatteetaten noen gang ringer deg og vil se regnskapet ditt? Hvis du ikke bærer det riktig, kan du få dem til å mistenke deg og begynne å undersøke for å gjøre regnskapene, og hvis de ikke legger sammen, ilegge en bot.

På den annen side, med et regnskapsprogram for selskaper, vil dette være mer komplisert fordi du vil ha alt automatisert, og det vil hjelpe deg å unngå feil I tillegg vil du kunne levere skatten du har mye tidligere (fordi du ikke trenger å gjøre det hver måned eller hvert kvartal, men kopiere og registrere som inntekt eller utgifter oppstår).

Du sikrer dataene

Mer enn en gang har du kanskje møtt at disken der du førte all regnskap er ødelagt, eller at du ikke finner informasjonen. Det ville være mer komplisert hvis det var manuelt og du ikke kunne finne papirene eller dokumentene der du har skrevet ned alt.

Ved å ha det på et sted "på Internett", hvor du kan få tilgang til det fra forskjellige steder, vil du ikke ha det tapsproblemet.

I tillegg vil de være trygt i programmet, og du kan til og med laste ned dataene for å ha sikkerhetskopifiler for sikkerhets skyld.

Det er ikke vanskelig å finne et regnskapsprogram for din bedrift. Det er mange på markedet, og du må bare bruke litt tid på å se hvilken som kan interessere deg mest. Vår anbefaling er at du prøver flere av dem for å finne ut hvilken som passer best til det du trenger. Kan du anbefale oss noen programmer?


Bli den første til å kommentere

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.