Har du noen gang hørt om driftsbudsjettet? Vet du hva det er? Det er et veldig viktig dokument for administratorer, direktører og / eller ledere. Med den kan de vite hva som er lønnsomheten og levedyktigheten til en bedrift.
Men driftsbudsjettet er mye mer. Derfor skal vi i dag fokusere på dette begrepet slik at du kan vite alt om det.
Hva er driftsbudsjettet
Vi kan definere driftsbudsjettet som en dokumentere hvor inntektene, samt utgiftene, til et selskap skal vises på vanlig måte. Det vil si at det i den vil bli laget en liste over inntektene som er hatt med salg av produkter og tjenester, mens utgiftene derimot vil bli registrert i produksjonskostnadene.
På denne måten kan selskapet planlegge hva virksomheten vil være i løpet av en viss tidsperiode, fordi dette budsjettet ikke er evigvarende, men normalt utføres kvartalsvis eller årlig.
En av de mest kjente driftsbudsjettene er den som viser hva som er arbeids- og materiellutgiftene sammenlignet med salget som kan gjøres i den perioden.
Nå har du sikkert kommet til en konklusjon som får deg til å tvile på effektiviteten av driftsbudsjettet. Og er det, selv om utgiftene som kommer til å ha i fremtiden, så vel som inntektene, virkelig vi vet ikke om den fremtiden vil oppføre seg slik; Vi lager med andre ord et estimat på hva inntekter og utgifter antas å være til enhver tid. Men helt sikkert vet du ikke om verdiene du har gitt vil være nøyaktige eller vil variere oppover eller nedover.
Fordeler og ulemper ved å gjøre det
Basert på det ovennevnte som vi har sett, kan mange vurdere at budsjettet virkelig er basert på en subjektivitet, som kanskje ikke er i samsvar med virkeligheten, og heller ikke forutse mulige endringer (spesielt hvis det er et årlig driftsbudsjett). Men sannheten er at den har noen fordeler som gjør at mange selskaper utfører dem. Disse er:
- Ha mer kontroll over inntekter og utgifter. Når du "prissetter" begge elementene, tas det hensyn til ikke å overskride den grensen som er satt i budsjettet, og hvis du gjør det, vil det alltid bli tatt hensyn til for fremtidige poster. Med dette kan du kutte kostnadene litt mer og øke inntektene ved å stole på andre avdelinger.
- Det gjør det mulig å studere utviklingen av produkter eller utgifter. Takket være prognosene som gjøres, kan det å forutse problemer eller oppnå en bedre balanse mellom dataene å studere hva som har skjedd med tidligere budsjetter.
- Kortsiktige mål kan settes, spesielt når det gjelder salg og justering av utgifter, på en slik måte at det kan omformuleres på kort tid for å tilpasse seg trender eller forbrukernes etterspørsel. Selvfølgelig må du være realistisk, siden du ellers ville være mer i en ulempe enn en fordel.
Til tross for alt er det faktum at denne subjektiviteten eksisterer fremdeles til stede. Hvis vi også legger til at noen av faktorene ikke er kontrollert, kan det gjøre at selskapets situasjon i markedet endres fullstendig, på godt og vondt.
Hvordan lage et driftsbudsjett
Ved utarbeidelsen av et driftsbudsjett må det tas hensyn til visse ressurser som vil hjelpe selskapet å gjøre det så "realistisk" som mulig, så langt det er mulig.
Dermed må det ha informasjon basert på:
- Tidligere trender innen salg. Det vil si hvordan var salgene i tidligere perioder, ikke bare umiddelbart interne, men i tidligere perioder lik budsjettet du vil utarbeide.
- Tidligere trender i utgifter. Å også vite hvordan selskapet jobbet i samme periode, men tidligere, og å vite om det var store variasjoner i forhold til forrige budsjett (hvis det ble utarbeidet).
- Endringer som har skjedd. I lovene, i forskrifter ... som kan ha innvirkning, enten på utgifter eller inntektene til det selskapet.
- Trenden i økonomien, både fortid, nåtid og fremtid. Siden mange ganger, hvis du er innsiktsfull, kan du forutse visse ledetråder som vil fortelle deg hvor du skal lede selskapet.
- Trenden i samfunnet. Ikke glem at kunder er det endelige målet, spesielt for inntekt. Og hvis det er mulig å nå millioner av dem, vil inntekt og salg være garantert. Derfor er det nødvendig å prøve å vite hvilke behov eller moteprodukter som er for å utnytte dem, direkte eller indirekte.
Når du har alle dataene, kan du starte utvikle et inntektsbudsjett. Dette er det første trinnet fordi, basert på prognosen for inntekt og salg som skal gjøres, kan utgiftene det vil være for å tilfredsstille at etterspørselen etter produkter kan bestemmes.
Etter inntektsbudsjettet kommer utgiftsbudsjettet. Det kan omfatte faste kostnader som å leie bygningen, betale arbeidstakere, kontorutgifter osv.
Når begge budsjettene er satt sammen, kan et operativt resultat tilbys, som vil bestå av å vite hvor mye penger selskapet skal tjene. Eller hvor mye du vil tape hvis du skal satse, selv om inntekts- og utgiftsbudsjettet i disse tilfellene blir omgjort slik at det endelige tallet blir positivt.
Kort sagt kan vi si det formelen som driftsbudsjettet gir oss vil være basert på følgende:
Driftsresultat = Salg - faste kostnader - variable kostnader - regnskapskostnader
Sistnevnte vil være de som kommer fra verdifall eller bokførte amortiseringer.
Som du ser er driftsbudsjettet et veldig nyttig verktøy for selskaper. Dette setter i verdi både inntektene og utgiftene som skal ha i løpet av en periode. Og på denne måten kan du overvåke virksomhetens levedyktighet. Selv om du selvfølgelig ikke kan miste andre indikatorer av syne som vil hjelpe deg å kjenne den gode fremgangen, eller ikke, i virksomheten.