Å beregne lønn kan være veldig enkelt for de som har erfaring med hvert av konseptene som inngår i den. Men når du ikke vet noe, noen ganger kan du tvile på om det er godt utført eller ikke. Faktisk, noen ganger, selv om datasystemer brukes, blir de vanligvis sjekket for feil. Og vi vet allerede at som mennesker vi er, gjør vi feil.
Derfor er det å vite hvordan man beregner lønnen noe som hver ansatt bør sjekke. Selv som frilanser med arbeidere, eller forretningsmann, hvis du vil forsikre deg om at alt blir gjort riktig, vil denne kunnskapen hjelpe deg.
Hva er en lønn og hvilke elementer har den?
Det første du bør vite er at en lønnsliste Det er et dokument som gjenspeiler månedslønnen som en arbeider har basert på funksjonene han utfører i bedriften. I tillegg inneholder den både bidragene til trygd og forskuddstrekk som påføres den og som er knyttet til personlig inntektsskatt.
Blant nøkkelelementene i en lønnsliste er:
Bedrifts- og arbeiderdata
Det er det første du finner, og du må sørge for at alt er i orden. Nærmere bestemt vil du se det i to kolonner som vil bli atskilt. Til venstre dataene til selskapet og til høyre dataene til arbeideren.
Og hvilke data vises? Når det gjelder selskapet, dets navn, adresse, CIF, noteringskode; når det gjelder arbeideren, fullt navn, NIF, personnummer, kategori og bidragsgruppe (selv om kategorien ikke lenger vises i det mest aktuelle).
Inntjening
Det neste du finner det er med det som "skylder arbeideren". Og det er at hvis du slutter å tenke, Du jobber en måned slik at du først i slutten av denne måneden eller begynnelsen av neste har lønnen for arbeidet ditt. Så sett på denne måten har du en gjeld fra selskapet. Du kan også betrakte det som lønn.
Nå, her vil du se to typer: på den ene siden, lønnsoppfatninger, som er grunnlønnen (uten tillegg, premier eller tillegg); lønnstillegg (som ansiennitet, produktivitet, nattarbeid...); overtid (som kan betales eller erstattes av pauser (i dette tilfellet reflekteres de ikke i lønnslisten)); de komplementære timene (som er de timene du bruker mer enn deltid); ekstraordinære bonuser, også kalt ekstralønn (en til jul og en annen i henhold til tariffavtalen); og til slutt naturallønnen.
Videre vi har ikke-lønnsoppfatningene, for eksempel bonuser (for avstand, transport, godtgjørelser ...); Trygdeytelser som arbeidsledighet, svangerskap eller farskap, risiko under graviditet, funksjonshemming ...; og kompensasjon for overføringer og sluttvederlag (i dette tilfellet kan det komme ekstra for å måtte flytte til et annet kontor eller by; eller, når det gjelder sluttvederlag, er dette 33 dager per år arbeidet hvis det er upassende, eller 20 hvis det skyldes en viktig årsak).
Fradrag
Et annet sentralt element i beregning av lønn er fradrag. Og hva er de egentlig? Vel, vi snakker om bidrag til trygd (for vanlige beredskap, arbeidsledighet, faglig opplæring, normal overtid og force majeure), tilbakehold av inntektsskatt (som vil avhenge av arbeideren), i tilfelle det er arbeidsforskudd, regnes de også her, samt andre fradrag.
Hvordan beregne lønn
Av alt vi har sagt før, er det klart at Vi kan ikke gi deg trinnene en etter en for å vite hvordan du beregner en lønn fordi hver enkelt er personlig Og det avhenger av hver persons situasjon. Type kontrakt du har, kategori, lønn, skattetrekk, om du har bonuser eller bonuser...
Derfor skal vi gi deg et eksempel slik at du kan se hvordan det kan gjøres.
Tenk at vi har en arbeidstaker som skal begynne å jobbe i en bedrift med fulltidskontrakt. Vi vet at det i kontrakten hans fremgår at han kommer til å tjene 12.900 i året (for sin kategori). I tillegg har han ingen barn, ingen pårørende og ingen funksjonshemming. Han er en ung mann som har funnet seg en jobb. Ikke mer.
I tillegg til disse dataene, du bør også vite hva jobbkategorien er (hvis du er assistent, administrativ, leder, leder...) samt avtalen som gjelder deg og bidragsgruppen du er i.
Med alle disse dataene kan vi starte med den første delen (ignorerer bedrifts- og arbeiderdataene), det vil si med periodiseringen. Og i dette tilfellet, Det første vi bør vite om periodisering er lønnsoppfatninger, altså månedslønnen du får.
Vi har sagt at årslønnen er 12.900 euro. Hvis vi deler det beløpet med 12, får vi månedslønnen. Det vil si 12.900 / 12 = 1075 euro.
Nå vender vi oss til de ekstraordinære bonusene, som er ekstrabetalingene. Vi vet at det er to i året og at arbeidsgiver kan betale for dem på den måten han vil. Tenk deg at det er måned for måned. På denne måten gir 1075 + 1075 euro oss 2150 euro. Deler vi disse på 12 måneder får vi 179,17 (avrunding). Det må legges til grunnlønnen på 1075 euro hver måned.
Den neste tingen ville være å beregne ikke-lønnsinntektene, men siden denne arbeideren nettopp har kommet inn, ville han ikke ha noe.
Vi ville gå videre til arbeiderens bidrag til trygd. Med andre ord:
- Base for vanlige beredskaper. Den er hentet fra formelen "grunnlønn + fordeling av ekstra utbetalinger", eller hva som er det samme, 2150 euro.
- Overtidsgrunnlag: siden det ikke gjør det, holder de seg på 0.
- Force majeure overtidsgrunnlag: heller ikke.
- Arbeidsulykkes bidragsgrunnlag, yrkessykdommer. I dette tilfellet hentes det fra bidragsgrunnlaget for felles beredskap + overtidsgrunnlag + overtidsgrunnlag på grunn av force majeure. Å følge eksemplet vil være 2150 euro.
Nå er det grunnlagene, men det er nødvendig å beregne prosenten. I dette tilfellet, de vanlige er 4.70 %, overtid på grunn av force majeure, 2 %, og resten på 4.70 %.
Når det gjelder arbeidsledighet, det ville være 1.55 %; det sosiale sikringsfondet 0; og Fagopplæring 0,10 %.
Grunnlaget for beregning av arbeidsledighet, Sosialt sikringsfond og Fagopplæring Det er det samme som bidragsgrunnlaget for arbeidsulykker og yrkessykdommer.
Det siste du må gjøre er å beregne den personlige inntektsskatten til arbeideren, det vil si forskuddstrekket han vil bli underlagt. Og som vi har fortalt deg før, det vil avhenge av hver enkelt ansatt (spesielt lønn, personlig og familiesituasjon, kontrakt og varighet).
I vårt eksempel, siden kontrakten ikke har en oppsigelsesdato (fordi vi forstår at den er ubestemt), Vi beregner personskatt for mottatt årslønne, og dette, ifølge IRFP-tabellen, gir oss at den må ha en tilbakeholdelse på minst 15 % (arbeideren kan be om at det blir en høyere forskuddstrekk).
I dette tilfellet Grunnlaget for denne tilbakeholdelsen er grunnlønnen + ekstrautbetalingene, det vil si 2150 XNUMX euro.
Ya Det gjenstår bare å beregne den totale væsken som skal mottas, det vil si periodiseringen minus fradragene.
I vårt eksempel: 2150 – forskuddstrekk og trygdeavgift.
2150 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 – 1.689,9 = XNUMX XNUMX
Er det klart for deg hvordan du skal beregne en lønn?