Innenfor næringslivet er et av begrepene, kanskje mindre kjent, å bekrefte. Det er en styring av betalinger mellom kunder og leverandører, men det går mye lenger.
Hvis du vil vet hva bekreftende er, Hva er typene som finnes, hvordan de fungerer og fordelene og ulempene de har, her har vi utarbeidet praktisk informasjon om det.
Hva bekrefter
I følge RAE (Royal Spanish Academy) er bekreftelse konseptualisert som følger: "Kontrakt der en finansinstitusjon forplikter seg, i bytte mot et økonomisk vederlag, å håndtere betalingen av en entreprenørs gjeld".
Med andre ord består den av tilby en tjeneste der betalingene som et selskap har for sine leverandører blir administrert, kunne aktivere betalinger før eller på forfallsdato for fakturaene de presenterer.
Hvordan bekreftelse fungerer
Hvordan bekreftelse fungerer er ganske enkelt å forklare. På den ene siden har vi en finansinstitusjon (som vanligvis er den som forvalter dette). Dette tar ansvaret for å foreta betaling av en serie fakturaer utstedt av leverandører. Nevnte betaling kan gjøres før utløpsdatoen for fakturaen, eller på den datoen, og i dette tilfellet er det vanligvis leverandøren som bestemmer (basert på hva som passer dem).
Fakturaen må derfor sendes til finansinstitusjonen, mens klienten må ha tilstrekkelig likviditet til å ta seg av beløpet på disse fakturaene. Det kan imidlertid også skje at kunden betaler det beløpet etter fakturens forfallsdato. Hvis det skjer, er det normalt den finansielle enheten som fungerer som en finansieringskilde for klienten, betaler leverandøren og deretter gjenvinner pengene med kundens betaling (og klienten påtar seg renter og utgifter).
Bekreftende typer
Innenfor å bekrefte er det tre typer som eksisterer, og hver av dem har en måte å handle på som du må ta hensyn til. Disse er:
Med og uten forhåndskreditt
Dens to typer innen samme gruppe siden det er en bekreftelse uten forventning, eller en med.
I tilfelle forventning, hva det gjør er at leverandørene kan motta betalingen før den datoen som virkelig kreves, og dermed påta seg interessene og utgiftene. Med andre ord vil vi snakke om å betale for noe før vi mottar det, men med forsikring om at det vil bli mottatt, selvfølgelig.
Når det ikke er noen forventning, er det at betalingen av disse produktene til leverandørene skal utføres i henhold til fakturadatoen når den forfaller, det vil si når fakturaen må betales, og ikke før.
Bekreftelse med og uten regress
En annen type bekreftelse på at du har, er den med eller uten regress. Nemlig hvis det er sikkerhet fra leverandørene at de vil belaste fakturaen din, enten klienten betaler eller ikke (det vil være uten regress); eller hvis leverandørene er de som vil ta ansvar for manglende betaling hvis klienten ikke betaler fakturaen når forfallsdatoen kommer.
I henhold til kundens betalingsdato
I dette tilfellet snakker vi om en type bekreftelse basert på øyeblikk det betales av klienten. Og i dette tilfellet kan det være flere forutsetninger, for eksempel at han gjør det før betalingsfristen, at han gjør det på forfallsdatoen, eller til og med at han gjør det senere, i dette tilfellet med renter og utgifter som det medfører.
Bank- eller ikke-bankbekreftelse
Til slutt har du to forskjellige tall, banken bekrefter og den ikke-banken.
Hva er bank? Det er der en bank tilbyr tjenesten. Dette er den vanligste siden det er den som ble brukt på alle tidligere måter.
Hva er en ikke-bank? Hvor hvem som yter tjenesten ikke er en bank. I dette tilfellet opererer finansielle selskaper, men de er ikke banker.
Fordelene det gir deg
Etter å ha visst hva som er bekreftende, hvordan det fungerer og hvilke typer som eksisterer, kan du fortsatt lure på om det er det som er riktig for deg. Og ja vi kan si det Det har flere fordeler, både for kunder og leverandører. Men hva er dette? Vi snakker om dem:
Fordeler med å bekrefte for kundene
I prinsippet er en av de første fordelene som kundene vil ha, uten tvil besparelser i betalingskostnadskostnader. Det vil si at du ikke vil ha en person som har ansvaret for å administrere betalingene, fordi det ikke er nødvendig. I tillegg, ved å gi et sikkert innsamlingsalternativ til leverandører, vil du gi dem sikkerhet og merkevaren din vil vokse siden det vil bety at du er seriøs.
I tillegg unngår du problemer med betalinger, og det hjelper forholdet til leverandører til å bli bedre, fordi de vet at de kommer til å belaste og at ingenting kommer til å skje som kan påvirke det.
For leverandører
En av fordelene er økt likviditet, i tillegg til ikke å måtte bruke finansieringslinjer (og dermed unngå fremtidige problemer). I tillegg kan de ha to alternativer, enten å forutse fakturaene, eller å vente på betalingsdatoen.
Ulempene ved å bekrefte
Nå, akkurat som vi har fortalt deg om fordelene (og hvor god bekreftelse er), kan vi ikke unngå å avklare at ikke alt er bra. Det er noen ulemper du bør ta hensyn til når du tenker på denne betalingsmåten.
Og hvilke problemer kan bekreftelse gi? Som vi har gjort med fordelene, deler vi det nedenfor:
For klienter
Når det gjelder kunder, satser på å bekrefte merker andre betalingsmåter kan ikke brukes. I tillegg er det kunden selv som må påta seg alt ansvar og forpliktelse for å ha bestemt seg for å bestille produktet.
For leverandører
Leverandører har en stor "fare" med å bekrefte fordi det er de som må bære kostnadene ved forskuddet, og som noen ganger, spesielt i visse produkter, kan være ekstremt dyre. Hva mer, Det er ikke lenger den som sier først å samle; det er kunden som gir betalingsordren, ikke dem.
Og en annen ulempe er at internasjonale betalingsoperasjoner, spesielt når de opererer i de utenfor euroområdet, ikke aksepteres.