I dagens globaliserte verden er det mange forretningsvirksomhet som gjøres ved å generere en Register over Intercomunitaries Operators. Men hva er slike poster? I hvilke tilfeller blir de utført? Og hvordan gjennomføres konsultasjonen av nevnte operasjoner?
I den følgende teksten vil vi svare på disse spørsmålene for å avklare så godt som mulig tvilen som kan oppstå angående register over operatører innen samfunnssamfunnet.
La oss starte med å gi et raskt svar på de viktigste spørsmålene som oppstår angående emnet, først Hvem noensinne skulle være i register over operasjoner innen samfunnet?. Svaret er: spanske selskaper eller frilansere som opererer med Europa. Det andre spørsmålet vil være når genereres disse postene? Når du utfører forretningsvirksomhet utenfor Spania, innebærer dette om du har leverandører eller kunder utenfor landet.
Den neste tingen å avklare er at alle som har økonomisk aktivitet utenfor Spania, er underlagt absolutt å overholde visse skatteplikt. Der ligger viktigheten av dette spørsmålet, både i de administrative prosedyrene som må utføres, og i det finanspolitiske ansvaret vi påtar oss, vil bli forklart nedenfor.
Hva er og hvordan du får tak i NIF - MVA
Fremgangsmåte som vi vil bli innlemmet i register over internasjonale operatører i Spania. Det andre temaet vi vil snakke om vil være presentasjonen av modell 349. Senere vil vi ta for oss temaene for typer konsultasjoner av internasjonale operatører og hvordan du gjør slike henvendelser.
Gjennomfør prosessen med å skaffe NIF - MVA
Ett av første krav slik at vi som selskaper eller mennesker kan kjøpe eller selge produkter og tjenester som kommer fra et land innenfor EU, skal ha NIF - MVA; på dette punktet er det viktig å presisere at NIF er i samsvar med vår DNI som bruker "ES" i begynnelsen, for å avklare at det er en Spansk operatør innenfor fellesskapet.
Vi må presentere prosessen foran statskassen, som vi vil be om å registrere i Register over Intercomunitaries Operators. Gjennomføring av nevnte registrering vil tillate oss å bli registrert som en selvstendig næringsdrivende eller et selskap som skal gjøre et salg eller kjøp fra noen utenfor Spania, forutsatt at det er innenfor EU.
Måten vi starter denne prosessen på er å sende inn en 036-modell (Det bør avklares at det ikke kan være 037 siden vi ønsker å registrere oss for økonomisk aktivitet utenfor Spania) når vi har fylt ut dette dokumentet, må vi presentere det for statskassen.
Etter å ha sendt inn vår søknad om registrering, vil statskassen gi oss et skriftlig svar, som indikerer om vi er tatt opp som internasjonale operatører. Det mest normale er at svaret er bekreftende. Når aksept av forespørselen er bekreftet, vil vi være innenfor Register over Intercomunitaries Operators.
Det er viktig å avklare nedenfor hva som er alle mulighetene som blir registrert i Register over Intercomunitaries Operators.
3 muligheter når du er i Register over Intercomunitaries Operators
- Den første muligheten, og en av de viktigste, er å være innenfor VIES-systemet. Dette økonomisystemet gir oss muligheten til å kontrollere hvem vi har kommersielle forbindelser med, ved å vite om vår leverandør eller vår klient er i stand til å utføre økonomisk aktivitet mellom forskjellige land.
Denne fordelen vil tillate oss å ha større kontroll over vår økonomiske aktivitet utenfor Spania, fordi når vi gjør forretninger med frilansere eller selskaper registrert i VIES-system, kan momsfritak gjøres som er tilstede i fakturaene våre. Å gjøre de administrative og økonomiske resultatene mye mer positive og enkle.
- Den andre muligheten for at det å være innenfor dette registeret gir oss er realisering av fakturaer til våre europeiske kunder, fakturaer som vil gå uten merverdiavgift. , De vil bli registrert med merverdiavgiften i landet der klienten er registrert.
Ovennevnte er oppsummert i det faktum at hvis fakturaen vår er for en klient som også er i Register over Intercomunitaries Operators, for selgeren er salget en merverdiavgiftsfri virksomhet
- En annen mulighet for å være registrert i dette systemet gir oss er å kunne motta fakturaer fra våre leverandører i EU. Den største fordelen med dette er at produktene blir mye billigere ved å spare oss moms.
Her kan følgende spørsmål oppstå:Hvis jeg ikke er registrert i VIES-systemet Du kan kjøpe eller selge produkter i EU. Og svaret er at hvis mulig, vil imidlertid alle bevegelser bli gjort med momsen i det tilsvarende landet, slik at transaksjonene blir dyrere.
Andre administrative prosedyre: presentasjon av skjema 349
Modell 349 Det er et format der det blir gjort en erklæring om alle kjøp og salg som ble gjort utenfor Spania, til en klient eller leverandør i EU. I dette skjemaet finner vi sammendraget av vår virksomhet innenfor samfunnet.
Det er viktig å nevne at dette formatet er veldig viktig for selvangivelsen, og hvis du velger å ikke sende inn skjemaet, kan du være berettiget til sanksjon fra boet. I tillegg gir det oss fordelen av å kunne skille alle transaksjonene vi kan utføre, og på denne måten kan vi ta fremtidige beslutninger om selskapet vårt.
I dette skjemaet finner du alle våre transaksjoner utført både lokalt og de som ble utført med en klient eller leverandør i EU. Og innlevering gjør det mye lettere å betale skatt.
Spørsmål fra operatører innenfor fellesskapet
Noe veldig viktig å huske på er at vi kan gjennomføre visse spørsmål til VIES-systemet, dette for å ha tilstrekkelig informasjon for å kunne ta riktige beslutninger angående vårt selskap eller vår regionale økonomiske aktivitet.
Vi vil først analysere spørsmålet til operatører innenfor samfunnet i Spania. For å kunne utføre dette spørsmålet, er informasjonen vi må ha NIF - merverdiavgift fra operatøren innen samfunnssamfunnet. Når vi har denne informasjonen, kan vi få tilgang til VIES-systemet og gå inn i NIF. Formålet med dette spørsmålet er å kunne bekrefte at du er registrert i systemet. Dette spørsmålet brukes ofte av selskaper eller frilansere fra andre land i EU som ønsker å bekrefte at en leverandør eller klient er registrert i dette systemet.
Et annet spørsmål som kan gjøres er internasjonale operatører som ikke er spanske. For å utføre dette spørsmålet, er informasjonen som kreves NIF - MVA og et elektronisk sertifikat, og vi må også velge landskoden (de to første bokstavene i NIF - MVA)
Det bør bemerkes at dette spørsmålet er laget direkte i systemet i landet som koden du angir tilsvarer. Når spørringen er gjort, vil skjermen vise oss en melding som indikerer at skatteetaten sertifiserer at NIF - MVA er eller ikke vises som en samfunnsoperatør.
Det er spesielt fordelaktig å gjøre denne henvendelsen når vi velger leverandører, siden det gir oss flere skattefordeler. Og det vil også gi oss bedre kontroll over våre transaksjoner med våre kunder eller leverandører i EU.
Selvkonsultasjon av Register over Intercomunitaries Operators
Den siste konsultasjonen vi skal forholde oss til er selvkonsultasjonen, det vil si at vi selv ønsker å sjekke vår status innenfor VIES-systemet. For å gjennomføre denne konsultasjonen krever vi NIF - moms og også et elektronisk sertifikat fra andrageren. Dette spørsmålet gjøres vanligvis for å overvåke vår status i systemet.
På tidspunktet for forespørselen, må vi legge inn MVA-nummeret i boksen som er beregnet for dette, og utgangsmeldingen vil være vår informasjon der det er indikert at skatteetaten har vårt nummer som en operatør innen samfunnssamfunnet.
Denne informasjonen kan også brukes til å presentere oss selv som frilanser eller et selskap som er forberedt på å kunne utstede eller motta fakturaer innenfor nevnte skatteramme. Og det vil gi oss tilgang til bedre forretningsmuligheter
Selv om administrasjonen av fakturaene våre innen Register over Intercomunitaries Operators Det er ikke en enkel sak å gjennomføre, sannheten er at det er verdt å være oppmerksom på for å kunne sikre to ting, enklere transaksjoner med andre operatører i EU, og for det andre en korrekt selvangivelse mot statskassen .
En av anbefalingene det er verdt å vurdere er å benytte seg av en spesialisert programvare for realisering av fakturaer. På denne måten kan vi unngå mulige feil i selvangivelsen og vil tillate oss å administrere regnskapet på en mye enklere måte, i tillegg å presentere flere fordeler ved å la oss fokusere på veksten i selskapet vårt, ta beslutninger basert på analysen av informasjonen som presenteres i programvaren.