Alt du trenger å vite om Proforma-fakturaen

Har du kjøpt en bil eller en tjeneste som vil bli levert i fremtiden? I så fall vil de ha tilbudt deg, enten online eller per post, en proformafaktura. Det er et dokument som brukes i mange virksomheter og at vi ennå ikke er klare hva det er til eller når det brukes.

Hvis du er selvstendig næringsdrivende, tilbyr tjenester på nettet, eller hvis du kjøper produkter eller tjenester, bør du vite hva en proformafaktura er, hvordan den er, når den brukes, hva som skiller den fra en vanlig faktura, og hva den innebærer for hvem som utsteder og hvem som mottar en. proformafaktura.

Denne lille artikkelen vil fortelle deg alt du trenger å vite om dem, så til slutt vil du vite alt vi har fortalt deg, og noen andre ting som er like viktige.

Hva er en proformafaktura?

en Proformafaktura er et slags utkast til en normal og aktuell faktura, men uten å ha en bokført verdi.

Det tjener for love fremtidig levering av et produkt eller en tjeneste til en kunde, som deretter vil bli utstedt en normal faktura med de samme dataene og beløpene i proformafakturaen.

Det er en forpliktelse fra selger til kjøper at han skal levere et produkt eller en tjeneste til en bestemt pris.

For eksempel: en person i Jarandilla de la Vera leter etter en bil online, en SUV, for eksempel Nissan Juke.

Han finner ingen nord i Cáceres, og han finner en til en utmerket pris i Alcalá de Henares, i Madrid, men han kan ikke dra med en gang, ellers har selgeren ikke bilen klar til å levere ennå.

For å sikre at kunden vil ha bilen sin til den prisen han fant, sender selgeren eller forhandleren ham en Proforma faktura for å garantere prisen og salget av bilen.

I sammendrag: det er et kommersielt engasjement.

Hva er en proformafaktura til?

Mange tar ofte feil i en proformafaktura for en faktura, men dette er ikke tilfelle.

Før du kan forklare litt bedre hva det er til, bør du vite det en proformafaktura har samme regnskapsgyldighet som for eksempel et tilbud eller et salgstilbud, det vil si ingen verdi for regnskapsformål, så ingen utstedelse av noen proformafaktura skal deklareres.

Det tjener mer enn noe slik at begge selger som kjøper beskytter seg selv i tilfelle prisen endres, eller for å garantere verdien av en transaksjon, og brukes ikke bare i små kjøp, men også i internasjonale kommersielle operasjoner av mengder produkter og enorme penger, for å dokumentere verdien av transaksjonene, eller som salgsmodeller.

For kjøperen representerer det sikkerheten, som i forrige eksempel, at Nissan Juke vil ha til avtalt pris, selv om det har gått uker, og i den perioden har prisen steget ... eller falt. Det den ikke representerer for kjøperen, er en garanti i tilfelle bilen viser seg å være mangelfull ... for at normal faktura, eller kontrakten blir brukt.

Du må være tydelig på forskjellen, og om du er selger eller kjøper, må du aldri forveksle forpliktelsene og alt som en proformafaktura innebærer for det den ikke gjør, uten å forveksle den med fakturaen.

Hva inneholder en proformafaktura

Hovedgrunnen til hvorfor folk tar ofte feil i en proformafaktura for en normal faktura, er at de inneholder de samme dataene.

Praktisk talt den eneste forskjellen er at proformafakturaen må tydelig og synlig inneholde tittelen "PROFORMA”I tittelen på dokumentet, og det kan eller ikke være nummerert eller brettet som fakturaer.

Dataene som en proformafaktura må inneholde er følgende:

1. Tittelen må ha tittelen "proformafaktura", tydelig og godt synlig
2. Proformafakturaens utstedelsesdato
3. Leverandørdetaljer:
   1. Handelsnavn eller firmanavn
   2. NIF
   3. Kontakt
   4. Fellesskaps MVA-nummer
4. Kunde Data:
   1. Fullt navn eller firmanavn
   2. NIF, DNI eller NIE
   3. Kontakt
5. Tydelig og detaljert beskrivelse av varene eller tjenestene, og klargjør mengden eller enhetene til produktet
6. Enhetspris, totalpris og / eller valuta som transaksjonen utføres i (rá)
7. Forsikring, transport, tillegg osv.
8. Antall pakker, totalvekt, netto og volum
9. Betalingsmåte og betingelser
10. Dokumentets gyldighetsdato

For internasjonale transaksjoner, som er når de er mest brukt:

1. Skatteidentifikasjonsnummer (i tilfelle samfunnsoperasjoner)
2. Ordrereferanse
3. Varens opprinnelse
4. Transportmidler
5. Dokumentets gyldighetsdato

Det er heller ikke nødvendig at den inneholder en signatur eller et selskapstempel, med mindre klienten ber om at proformafakturaen blir stemplet.

Hva er gyldigheten til en proformafaktura?

Det er et problem med gyldigheten av en proformafaktura.

Bare fordi dens gyldighet, som vi har fortalt deg, ikke går utover å ha en informativ karakter eller som et salgsforslag, for eksempel et tilbud eller tilbud sendt til en kunde eller kunde.

Det fungerer ikke som bevis på betaling, eller for å kreve noe relatert til fakturaen eller som et regnskapsdokument.

Hva er det til da? Det er bare gyldig som et løfte om å respektere prisen på produktene eller tjenestene i løpet av gyldighetsperioden i proformafakturaen.

Den har ingen annen gyldighet av noe slag, og brukes oftere i internasjonale transaksjoner, både innenfor og utenfor EU, selv om bare navnet på dokumentet endres.

Når kan du bruke en proformafaktura?

Selv om hovedbruken er den av lover å levere et produkt eller en tjeneste, er ikke den eneste som for praktiske formål ikke er lovlig.

Tenk deg at du ikke er sikker på klientens data, for eksempel mangler du personens ID, og ​​deres skatteadresse, og du kan ikke kommunisere med klienten, men du må sende klienten et dokument, selv om de har bedt deg om en faktura .

Ettersom det for praktiske formål ikke har noen gyldighet, kan du bruke det som et utkast.

Den sender den til din klient, eller du som klient mottar den, med 'falske' eller eksempeldata, og hvis begge er enige, sender klienten sine riktige data, godtar priser og mengder og relaterte utgifter, så ja, nå, du kan lage den endelige normale fakturaen.

Det vil si i tillegg til å tjene som leveringsløfte, det er et utkast for ikke å "bruke" normale fakturaer, noe som du, som du vet, ikke kan slippe ut slik fordi ja.

Hvis du ikke bruker proformafakturaer, bør du gi dem denne bruken. Hvis du er klient, kan du be om en for å spare tid i tilfelle du ønsker å tenke bedre om mulig kjøp eller kontrahering av tjenester eller produkter.

Også leverandøren eller selskapet kan bruk proformafakturaen for å spare tid i tilfelle du har gått tom for vanlige fakturaer. Du kan sende deg en proformafaktura slik at klienten har løftet om levering av en endelig faktura så snart han har dette dokumentet, slik at når han har dem igjen, blir han ikke påvirket av mulige svingninger i prisen på produktene eller tjenester. kjøpt.

Noen eksempler der proformafakturaer vil hjelpe deg

Selv om vi bare har nevnt noen bruksområder for proformafakturaen, betjener den deg virkelig for flere ting enn du forestiller deg.

Vi gir deg noen eksempler der proformafakturaer vil være til stor hjelp:

1.-Internasjonale forsendelser

Normalt brukes proformafakturaer av tollvesenet i og utenfor EU for å vise verdien av varene som skal transporteres.

2.- Tilskudd og tilskudd

Enkelte tilskudd, for eksempel de som gis til nye frilansere, krever investering av visse beløp i virksomheten, og du kan presentere en proformafaktura for å rettferdiggjøre dem.

3.- I finansielle operasjoner

Når noen ber om lån, enten det er et selskap eller en person, kreves det at personen eller selskapet foretar visse investeringer, og å rettferdiggjøre det som en garanti eller garanti, blir de tilsvarende proformafakturaene presentert.

4.- Som et seksjonssystem

Noen virksomheter bruker dette dokumentet til å 'skille' visse produkter. For eksempel, hvis en kunde ikke har nok penger eller leverandøren ikke har enheten tilgjengelig, kan den fungere som et avsatt system, for å beskytte produktets volatilitet.

5.- Salgstilbud

Til slutt har vi nevnt det, men det er en annen bruk: salgstilbud. Du kan sende salgstilbud i form av en proformafaktura, til en rabattert pris enn den du tilbyr til resten, og på denne måten forplikter du deg til å respektere prisen innen den tilbudte perioden.

Konklusjon

En proformafaktura er garantien for at denne prisen vil være gyldig i den perioden den fastsetter og uten regnskapsgyldighet. eller noe, det er bare et løfte, men du kan bruke det som et utkast og som mange andre bruksområder, selv i internasjonale transaksjoner, spesielt i toll, i og utenfor EU.