Het komt steeds vaker voor dat bedrijven minder inhuren en liever freelancers hebben om te besparen op het betalen van de werknemer, vakanties, tijdelijke arbeidsongeschiktheid, vergunningen... Iedereen weet dat een zzp'er daar niets van heeft omdat het direct gevolgen heeft hun economie. Maar wat u misschien niet weet, is dat als freelancer een familielid van u een freelance medewerker kan worden.
Nu Wat is een freelance medewerker? Wat zijn uw eisen? Hoe kan het? We leggen je alles uit.
Wat is een freelance medewerker?
Het eerste dat u moet weten over een freelance medewerker, is wat ze bedoelen met deze term. Concreet hebben we het over een persoon die verwant is aan de zelfstandige, een familielid die met hem woont en werkt om hem te helpen in het bedrijf.
In feite Het moet verband houden met de tweede graad van bloedverwantschap of adoptie. Dit houdt in dat een autonome medewerker een partner, een zoon, kleinzoon, broer, grootvader, zwager, schoonvader, enz. kan zijn.
Eigenlijk is het een hybride van een zelfstandige omdat deze persoon in alle opzichten als werknemer zal worden belast terwijl hij als zelfstandige zal worden geregistreerd (en dus de vergoedingen zal moeten betalen).
Wat zijn de vereisten om een freelance medewerker te zijn?
Hoewel voordat we enkele van de verplichte vereisten hebben gepoetst, gaan we ze allemaal opsplitsen, aangezien er verschillende zijn:
- Familielid zijn van de zelfstandige eigenaar. Zoals we al eerder zeiden, tot in de tweede graad van bloedverwantschap of adoptie.
- Woont in hetzelfde huishouden en bent afhankelijk van deze zelfstandige eigenaar. Met andere woorden, het gezinslid kan niet zelfstandig zijn zonder dat zijn levensonderhoud moet komen van het werk dat hij met die zelfstandige verricht.
- Periodiek, niet specifiek, werk uitvoeren
- Niet jonger zijn dan 16 jaar. In feite was er tot 2020 een leeftijdsgrens (een maximum om in te huren) maar deze is afgeschaft en nu is het mogelijk om zonder problemen freelance medewerkers van 30, 40, 50 of 60 jaar in te huren.
- Dat beiden ingeschreven zijn in het Regime voor Zelfstandigen (RETA) en dat ze maand na maand bijdragen. Sterker nog, de twijfel kan ontstaan of de meewerkende zelfstandige voor het eerst zelfstandige moet worden of zich mag inschrijven, ook al is het jaren geleden dat hij dat voor het eerst deed (hier zou je om naar de sociale zekerheid te gaan om de schaal te vinden met de interpretatie van deze vereiste). Met andere woorden, het is niet echt bekend of een van de vereisten is dat het familielid nooit eerder autonoom is geweest; of dat er een periode is waarin hij niet autonoom is geweest.
- Niet ingeschreven staan als werknemer. Met andere woorden, als een zelfstandige medewerker ook een baan als werknemer heeft, ontneemt dit hem de mogelijkheid om medewerker te zijn. En het is dat, voorlopig, multi-activiteit bij wet niet is vastgesteld voor dit soort situaties.
Welke voordelen heeft het
Hoewel dit cijfer niet erg bekend is, is de waarheid dat het veel bonussen heeft. De eerste, en misschien wel de meest opvallende, is bijvoorbeeld het feit dat er een 50% korting op het freelancetarief voor in totaal 18 maanden, zolang het als nieuwe zelfstandige is. En voor de volgende 6 is de bonus 25%.
Bovendien zal het zijn vrijgesteld van het indienen van driemaandelijkse btw- en inkomstenbelastingaangiften, en u hoeft alleen maar de aangifte inkomstenbelasting in te dienen.
Nu is er één negatief ding. En het is dat deze groep geen toegang heeft tot het forfaitaire tarief van 50 euro, aangezien andere nieuwe zelfstandigen wel een optie hebben.
Voor de zzp'er zou je kunnen denken dat er geen voordelen zijn, aangezien zij naast het salaris ook hun deel en ook dat van dat familielid zouden moeten betalen. Maar dat zou je moeten weten salaris wordt later geboekt als aftrekbare kosten belastingaangiften, wat voor hen een goede zaak is.
Maar daar eindigt het niet allemaal. Je hebt ook een zakelijke vergoedingsbonus voor veelvoorkomende onvoorziene omstandigheden gedurende 12 maanden mits het een vast contract is. En hoe dat te bereiken? Wel moet je ervoor zorgen dat de zelfstandige medewerker niet eerder onder dit cijfer is aangenomen (binnen een periode van 5 jaar). Nu moet deze situatie ten minste zes maanden worden gehandhaafd en de enige manier om deze te beëindigen zou zijn:
- Ontslag van de werknemer.
- Ontslag verschuldigd.
- Totale blijvende invaliditeit.
- Oplevering van het werk, de dienst of het project.
Hoe registreer je je als freelance medewerker col
Als u na alles waar we het over hebben gehad, denkt dat dit cijfer een van de beste is voor uw specifieke geval, moet u weten dat de procedures om dit te doen heel, heel gemakkelijk te doen zijn. Uiteraard moeten zowel de zelfstandige eigenaar als degene die zzp'er gaat worden dat doen.
Wat de "toekomstige" zelfstandige medewerker moet doen
Niets. Dus zonder meer. Degene die freelance medewerker gaat worden hoeft niets te doen. U hoeft zich niet aan te melden bij de RETA en ook niet bij de Belastingdienst.
Dit alles valt onder de zelfstandige eigenaar, die degene is die de procedure moet uitvoeren, maar we vertellen je al dat het veel gemakkelijker is en het is binnen enkele minuten gedaan.
Wat moet de houder doen?
Laten we het nu hebben over de eigenaar, de persoon die op een bepaalde manier zijn familielid "inhuurt". Het eerste dat u hoeft te doen, is de model TA0521 / 2, hetzij persoonlijk bij de socialezekerheidsadministraties, hetzij online via hun website.
In dit document wordt de sociale zekerheid op de hoogte gebracht van een wijziging, namelijk het aannemen van een zelfstandige medewerker. Hiervoor heeft u het volgende nodig:
- De ID van dat familielid.
- Het familieboek.
- Uw inschrijving bij de Schatkist (als eigenaar).
Niets anders, als deze procedure eenmaal is uitgevoerd, wordt uw gezinslid al beschouwd als een autonome medewerker en je moet hiervoor de kosten betalen (met de bonus die er is natuurlijk) bovenop het salaris. En ja, het is belangrijk dat u hem maandelijks de loonsom geeft, aangezien deze documenten later nodig zijn voor het maken van de jaaropgave.
Nu u de figuur van de zelfstandige medewerker kent, ziet u deze in uw situatie als haalbaar? Laat het ons weten.