DNI, NIF, CIE ... er zijn veel afkortingen, sommige beter bekend dan andere. In het geval van de NIF hebben we het over een alfanumerieke code die in Spanje wordt gebruikt en uitgebreid naar andere landen.
Maar Wat is echt de NIF? Heeft iedereen er een? Hoe solliciteer je? Deze en vele andere vragen is wat we hierna gaan beantwoorden.
Wat is de NIF?
De NIF is eigenlijk het belastingidentificatienummer. Of wat is hetzelfde, het nummer dat u identificeert als persoon, fysiek of wettelijk voor belastingdoeleinden. In feite is het een nummer dat iedereen in Spanje heeft en dat verwijst naar "belastingzaken".
Er zijn twee soorten, een van natuurlijke personen; en een ander dat van rechtspersonen. Elk van hen is verschillend van elkaar. Afhankelijk van of het NIF een natuurlijke persoon of een rechtspersoon is, is de samenstelling:
- Als we het hebben over de NIF van een natuurlijk persoon, dan bestaat deze uit een letter en 8 cijfers.
- Als we het hebben over het belastingidentificatienummer van een rechtspersoon, bestaat het uit 9 tekens, waarvan er één een letter is, zeven cijfers en het laatste is eigenlijk een controlecijfer.
Voorheen stond de NIF van rechtspersonen bekend als CIF (BTW-identificatiecode). Maar sinds 2008 is dit opgeheven en werd dit acroniem, het belastingidentificatienummer (dat alleen voor natuurlijke personen werd gebruikt), ook voor rechtspersonen gebruikt.
Wat is het verschil tussen NIF en NIE?
Nu je weet wat de NIF is, onthoud je zeker dat er een woord is dat hier erg op lijkt, met het acroniem NIE. Hoewel ze op elkaar lijken, is de waarheid dat het twee totaal verschillende getallen zijn en dat ze niet gerelateerd zijn aan dezelfde functie. Dat wil zeggen, elk wordt voor één ding gebruikt.
El NIE is het Foreigner Identification Number, en het wordt gebruikt om een buitenlandse natuurlijke persoon te identificeren die een verblijfsvergunning in Spanje heeft (maar geen Spaanse nationaliteit heeft).
Integendeel, de NIF wordt gebruikt voor zowel natuurlijke als rechtspersonen die WEL de Spaanse nationaliteit hebben.
En tussen de NIF en de DNI?
Je hebt misschien iemand, of zelfs jezelf, horen zeggen dat de DNI en de NIF hetzelfde zijn. Maar dit is niet in alle gevallen het geval. De DNI is het nationale identiteitsdocument, iets dat verschilt van wat de NIF is, het belastingidentificatienummer.
Nu vallen in het geval van natuurlijke personen zowel de NIF als de DNI samen in dat aantal. Dat wil zeggen, je hebt een 8-cijferig nummer en een letter die in beide termen hetzelfde zal zijn, zowel in de DNI als in de NIF.
Als we het hebben over rechtspersonen, dan zijn de DNI en de NIF totaal verschillende nummers en elk heeft een andere numerologie.
Hoe is het belastingidentificatienummer van een rechtspersoon
Zoals we al zeiden, is de NIF van een rechtspersoon iets anders dan die van een natuurlijke persoon. Om te beginnen bestaat het uit een brief die de rechtsvorm aangeeft die uw entiteit heeft). Vervolgens heeft het 7 cijfers en tot slot heeft het een controlecijfer, dat een cijfer of een letter kan zijn.
Wat betreft de tekst, afhankelijk van welke je ziet, zal een type samenleving, vereniging, gemeenschap bepalen ... Om het u duidelijker te maken:
- A voor bedrijven.
- B in het geval van naamloze vennootschappen.
- C voor partnerschappen.
- D als u gemeenschappen van bezittingen en erfenissen vormt.
- F voor coöperatieve verenigingen.
- G is de letter van de verenigingen.
- H voor de gemeenschap van eigenaren onder een horizontaal vermogensregime.
- J als het gaat om burgerlijke vennootschappen, met of zonder rechtspersoonlijkheid.
- P voor lokale bedrijven.
- Q identificeert openbare lichamen.
- S voor de overheidsorganen en de autonome gemeenschappen.
- U in het geval van Tijdelijke Business Unions.
- V wordt gebruikt voor andere typen die niet in de rest van de toetsen zijn gedefinieerd.
- N richt zich rechtstreeks op buitenlandse entiteiten.
- W voor in behandeling zijnde vestigingen van niet-ingezeten entiteiten in Spanje.
Hoe u de NIF aanvraagt
Nu u weet wat de NIF is en welke twee typen er zijn, is het mogelijk dat u het op een gegeven moment moet aanvragen voor gebruik. Bijvoorbeeld als u zelfstandige wordt of als u een rechtspersoon opricht. Daarom moet u de procedures kennen die u moet uitvoeren.
Verkrijg het als natuurlijk persoon of als zelfstandige
We hebben u al eerder verteld dat uw NIF als natuurlijk persoon hetzelfde is als uw DNI. Dat wil zeggen, er verandert niets. Maar hoe zit het met zelfstandigen?
Deze worden beschouwd als natuurlijke personen, dus ze hoeven ook niet te veranderen, uw ID op de facturen zetten is meer dan voldoende om de procedures van uw bedrijf uit te voeren.
En hoe wordt het aangevraagd? Het is zo simpel als 14 draaien (of eerder als je wilt). Met andere woorden, wanneer u uw identiteitskaart eruit haalt en uw NIF-nummer heeft, zal deze u uw hele leven begeleiden.
Vraag het aan als juridische entiteit
Bij een rechtspersoon veranderen de zaken. Starten, U moet deze opvragen bij de Belastingdienst als u die rechtsfiguur eenmaal heeft gecreëerd. Het is verplicht, dus vergeet het niet te doen.
U kunt persoonlijk naar een kantoor gaan of het online doen als u een cl @ ve-pincode of elektronisch certificaat hebt.
In beide gevallen zij zullen u vragen om formulier 036 in te vullen waar u een reeks gegevens moet aangeven:
- Op de eerste pagina de naam van de juridische entiteit. U moet vakje 110 aanvinken (om de voorlopige NIF aan te vragen), of 120 als u de definitieve NIF wilt krijgen.
- U moet de identificatiegegevens van de entiteit invullen (pagina 2B).
- Op de derde pagina moet u de wettelijke vertegenwoordigers plaatsen.
- Samen met 036 moet u ook een fotokopie overleggen van de DNI en / of NIF van de vertegenwoordiger van de rechtspersoon, origineel en kopie van de akte van oprichting van het bedrijf; en bewijs van registratie van de rechtspersoon in het handelsregister.