Wat is het handelsregister?

El Handelsregister het is een van de belangrijkste instellingen die er zijn. Niet veel mensen weten echter zeker wat het is en welke functies worden uitgevoerd. Veel minder de werking hiervan. Maar wat als we u vertellen dat u het kunt weten?

Ontdek wat het Handelsregister is, hoe het werkt, waarvoor het dient en andere belangrijke informatie die u over de instelling moet weten.

Wat is het handelsregister?

Het Handelsregister is een onderdeel van het rechtszekerheidssysteem. Eigenlijk houdt deze instelling zich bezig met administratieve zaken, aangezien Het is belast met het verzamelen en registreren van de handelingen die te maken hebben met handelsondernemingen en met degenen die daarvoor verantwoordelijk zijn.

Met andere woorden, het Handelsregister is een bestuursorgaan dat tot taak heeft de handelingen te registreren die te maken hebben met handelsondernemingen en hun bestuurders.

In het algemeen wordt het handelsregister gekenmerkt door: een openbaar karakter hebbenDat wil zeggen, iedereen die de geregistreerde akten wil raadplegen, een kopie of een attest wil bekomen, kan dat doen, zonder daarvoor zelfs toestemming te hoeven vragen. Daarom is het een krachtig hulpmiddel geworden voor leveranciers, banken, echte investeerders, openbare entiteiten, AEAT, enz.

Elke registratie die wordt gedaan, verloopt via het persoonsregistratiesysteem. Dit dat stopt Wanneer een bedrijf of commerciële ondernemer wordt geregistreerd, wordt elk van de handelingen die daarop van invloed zijn op het blad genoteerd, op zo'n manier dat u niet naar meerdere records hoeft te kijken, maar dat er meestal maar één per bedrijf of werkgever is.

Wie is verplicht tot het handelsregister?

Zoals we je al eerder vertelden, Het Handelsregister is verantwoordelijk voor het opschrijven en registreren van elke handeling die te maken heeft met commerciële bedrijven. Nu hoeven ze niet allemaal in dit register te worden vermeld, verre van dat.

In het bijzonder, Degenen die dat moeten zijn: zelfstandigen, handelsondernemingen, kredietinstellingen, pensioenfondsen, verzekerings- en wederkerige waarborgmaatschappijen.

Natuurlijk, in het geval van zelfstandigen, behalve rederijen, kunnen anderen dat wel of niet doen. Maar als u dat niet doet, betekent dit dat u geen documenten kunt registreren en ook geen gebruik kunt maken van rechtsgevolgen.

Hoewel we het hebben over een openbare instelling, is de waarheid dat je om je te registreren vergoedingen moet betalen, die zijn goedgekeurd door de regering en gepubliceerd in de BOE, evenals de vergoeding voor commerciële registrars (daarom negeren veel freelancers deze stap ).

Functies van het Handelsregister

Als we ons hieronder concentreren op de functies van het handelsregister, is de waarheid dat het zich niet alleen richt op de registratie van aandelen die verband houden met bedrijven en commerciële ondernemers, maar ook veel meer taken uitvoert, waaronder:

• Verzegel en legaliseer de boeken van ondernemers. Deze zijn verplicht en werkgevers wordt gevraagd om ze altijd naar het register te brengen dat zich het dichtst bij hun maatschappelijke zetel bevindt om ze te registreren en dat alle informatie met betrekking tot de werkgever op de eerste pagina wordt vermeld.
• Benoem commerciële experts en experts. Deze zijn erg belangrijk omdat zij de professionals zijn die de bijdragen aan de bedrijven waarderen of zullen bemiddelen bij problemen.
• Benoem auditors, of het nu gaat om een ​​fusie, overname of spin-off.
• Hij is verantwoordelijk voor de jaarrekening. Het Mercantile Register is met name verantwoordelijk voor het verzamelen en bewaken ervan. Natuurlijk zal alles afhangen van de bedrijven die verplicht zijn, want degenen die dat niet hoeven, worden vrijgesteld.
• Registratie van bedrijven, ondernemers en freelancers.
• Registratie van acties met betrekking tot freelancers en bedrijven, zoals faillissementen, kapitaalverhogingen of -verlagingen, benoemingen en ontslagen, informatie over de werkgever en/of onderneming, etc.

Cómo werken

Het handelsregister baseert zijn hele werking op: vijf principes die de prestaties bepalen:

• Verplicht. In die zin dat registratie verplicht is, tenzij uitdrukkelijk anders.
• Bidden. Dat wil zeggen, de griffier kan alleen boekingen in de boeken schrijven wanneer daarom wordt verzocht, maar niet van zijn kant of voor rekening, maar er zal een instantie van een belanghebbende of een administratief of gerechtelijk bevel moeten zijn. En hetzelfde gebeurt als iemand informatie opvraagt ​​bij de Mercantile Registry; Dit moet worden gegarandeerd door een instantie die door die persoon is gemaakt om de informatie te verkrijgen, hetzij door een eenvoudige notitie of een certificering.
• Prioriteit. Want als een handeling al is geregistreerd, zelfs preventief, kan een gelijke niet opnieuw worden geregistreerd, noch met een latere of eerdere datum, en nog minder als deze tegengesteld of onverenigbaar is met de reeds geregistreerde.
• Wettigheid. Alle Registrars handelen onder hun eigen verantwoordelijkheid, dus zij moeten op de hoogte zijn van de wettigheid van de documenten, de hoedanigheid en de legitimiteit van degenen die ze verlenen en ondertekenen.
• Opeenvolgend traktaat. Dat wil zeggen, om een ​​handeling te registreren, moet eerst het bedrijf worden geregistreerd. Hetzelfde gebeurt als je iets wilt wijzigen of doven.

Informatie methoden

In het handelsregister kunt u kennismaken met twee belangrijke informatiemethoden::

• Eenvoudige notities, die alleen ter informatie dienen, maar geen rechtsgeldigheid hebben om ze te presenteren.
• De certificeringen, waarbij het de griffier zelf is die de informatie die deze certificering bevat valideert, te goeder trouw geeft en accrediteert. Deze zou rechtsgeldig zijn.

Wat is het Centraal Handelsregister?

Binnen wat het handelsregister is, moet u weten dat er een centraal handelsregister is. dit organisme is verantwoordelijk voor het op informatieve wijze bestellen, verwerken en publiceren van alle gegevens die door de handelsregisters worden ontvangen. En waar publiceer je ze? Welnu, in het staatsblad van het handelsregister, beter bekend onder het acroniem BORME.

Een andere functie van het Centraal Handelsregister is het beheren van de coupures en het registreren van die van alle geregistreerde entiteiten, hetzij permanent, hetzij als tijdelijke reserve.

Nu u iets meer weet over het handelsregister, heeft u er vragen over? Vertel het ons en we zullen proberen je te helpen ze op te lossen.