Omdat we op de een of andere manier "gedwongen" waren om technologieën te gebruiken, worden de procedures niet langer alleen persoonlijk uitgevoerd, maar kunnen ze ook virtueel worden gepresenteerd met behulp van de digitaal certificaat, de elektronische DNI, pincode, enz. Maar wat is het digitale certificaat en waarom is het zo belangrijk om het te hebben?
Als je papierwerk wilt doen zonder je huis te verlaten, heb je een systeem nodig dat je persoon valideert. En daarvoor is er het digitale certificaat (naast andere tools). Wil je weten hoe je eraan komt en wat het voor jou kan doen?
Wat is het digitale certificaat?
We kunnen het digitale certificaat zo definiëren virtueel document waarin een persoon gegarandeerd namens hem handelt Zelfs als u niet persoonlijk op een kantoor bent, identificeert het u online en geeft het u "bevoegdheid" om elk type procedure te ondertekenen dat u nodig hebt om ervoor te zorgen dat het namens u wordt gedaan.
Met andere woorden, we hebben het over een gecodeerde sleutel die wordt gebruikt om procedures op internet uit te voeren.
Dit certificaat wordt altijd geaccrediteerd door een bevoegde instantie, zijnde een certificering van autoriteit. Nu is hij nog maar vier jaar geldig, tijd waarin je hem weer moet verlengen. Bovendien zijn er verschillende manieren om het te verkrijgen, de gemakkelijkste is via de elektronische ID die je hebt (hoewel dit certificaat soms mislukt).
En het beste van alles, het is gratis.
Waar is het voor
Het lijdt geen twijfel dat de belangrijkste functie van een digitaal certificaat ongetwijfeld het kunnen uitvoeren van procedures via internet is. Hierdoor hoeft u niet naar een kantoor te gaan, in de rij te wachten en de procedure uit te voeren, maar met een computer en zelfs een mobiele telefoon kunt u het doen. Het proces is dus sneller, u bespaart tijd en ook geld ( door naar kantoor, park, gas, etc. te gaan).
Meer en meer procedures die met dit certificaat kunnen worden uitgevoerd, van die van het openbaar bestuur tot de regionale, lokale, tot kwesties in verband met gezondheid, opleiding, enz.
Zo kunnen zelfstandigen met een digitaal attest de online formulieren 303 en 130 overleggen aan de Belastingdienst.
Andere procedures zijn:
- Onderteken officiële documenten elektronisch.
- Middelen presenteren.
- Raadpleeg verkeersboetes.
- Subsidies aanvragen.
- Inschrijven in het gemeentelijk register.
- Belastingen indienen.
- Hoe het digitale certificaat te verkrijgen?
Hoe u uw digitale certificaat kunt verkrijgen
Nu je iets meer weet over het digitale certificaat, is de vraag die je jezelf kunt stellen hoe je het kunt krijgen. Er zijn eigenlijk twee manieren om het te doen, hoewel een ervan niet goed bekend is.
Uw digitale certificaat in de DNI
Als u een elektronische DNI heeft, en dat is zeer waarschijnlijk, weet u dan dat er een digitaal certificaat in zit? Nou ja, als je je DNI krijgt, zit er ook een digitaal certificaat in, zodat de DNI zelf je helpt om jezelf virtueel te accrediteren en alle procedures te kunnen uitvoeren die we eerder hebben genoemd.
Nu zijn er een paar dingen om in gedachten te houden:
- Het digitale certificaat van de DNI verloopt. Persoonlijk had ik de ervaring dat ik anderhalf jaar na het verkrijgen van de kaart verstreken was. Het kan echter worden vernieuwd en, zolang het proces goed verloopt, betekent dat dat u het voor een andere keer actief en weer aan het werk zult hebben. Om dit te doen, zou je naar een politiebureau moeten gaan waar ze een machine hebben die het certificaat vernieuwt.
- Soms werkt het DNI-certificaat niet. Dit komt omdat ze het op die pagina's niet herkennen en ze een ander type certificaat nodig hebben, zoals het certificaat dat we hieronder gaan bespreken.
- POm het te gebruiken, moet je een apparaat hebben dat verbinding maakt met de computer en je kunt de DNI invoeren zodat ze de chip lezen die je hebt. Dit is vrij goedkoop en is gemakkelijk te vinden (in feite, toen ze de DNI oplegden, gaven ze de speciale USB weg zodat mensen hem konden gaan gebruiken).
Uw "officiële" digitale certificaat
Het bekendste digitale certificaat is dat van de National Currency and Stamp Factory. Ja, we zijn niet verkeerd. Het is deze entiteit waarmee u het certificaat kunt aanvragen en waar u het moet downloaden.
naar snap het, je moet de volgende stappen volgen::
- Ga naar de pagina van de Nationale Munt- en Postzegelfabriek. U kunt het niet doen met Chrome, het is alleen ingeschakeld met Internet Explorer Mozilla Firefoz.
- Zoek daar het gedeelte "Digitaal certificaat". Het zal u vragen om te kiezen tussen de "Individuele" of "Bedrijfsvertegenwoordigers" (hierbinnen is de enige of gezamenlijke bewindvoerder of de rechtspersoon). De eerste (voor een natuurlijk persoon) is gratis, maar de andere kost respectievelijk 24 of 14 euro (waarbij btw moet worden opgeteld.
- Als u die van een natuurlijk persoon neemt, wat het meest voorkomt, moet u de gevraagde gegevens invullen en wachten op een code die per e-mail arriveert. Print het uit.
- Nu moet je naar een kantoor gaan om 'je fysieke persoon te bewijzen'. U moet uw identiteitsbewijs en dat papier met de code meenemen. Op de website vindt u de kantoren waar u terecht kunt, want dat zijn niet alleen die van de Belastingdienst maar u kunt zich bijvoorbeeld ook in gemeentehuizen laten accrediteren. Eenmaal daar zullen ze een procedure starten en je een andere code geven. Gebruik het om terug te keren naar uw computer, dezelfde waarmee u het proces begon, om het digitale certificaat te downloaden.
- Ten slotte moet u het op uw computer activeren. Om dit te doen, moet u ervoor zorgen dat het in Extra / Internetopties / Inhoud en certificaten staat.
Vanaf nu kunt u het gedownloade bestand gebruiken om het digitale certificaat op andere computers te installeren. Maar de eerste keer moet altijd op dezelfde computer zijn, met dezelfde gebruiker, omdat anders alles is uitgeschakeld en u opnieuw moet beginnen.
Herinneren het is geen certificaat dat eeuwig duurt. Het heeft een geldigheidsduur die meestal 4 jaar is, maar het kan eenvoudig worden verlengd via internet.
Heeft u uw digitale certificaat al behaald? Had je moeite om het te krijgen?
Het tweede deel, "het activeren op uw computer", na een bezoek aan een geautoriseerd kantoor was een echte kiespijn, ik moest duizend en een keer contact opnemen met de FNMT (via e-mails) om de problemen op te lossen die zich voordeden. Het positieve is dat de FNMT me een goede en toegewijde technische assistentie heeft gegeven.