Vrijwillige ontslagbrief

Om verschillende redenen bestaat de mogelijkheid dat u op een gegeven moment merkt dat u ontslag moet nemen uit een baan bij een bedrijf; hiervoor is het nodig dat u een vrijwillige ontslagbrief, Kortom, het is een document waarmee u een vrijwillige terugtrekking meedeelt aan de organisatie.

Vervolgens zullen we meer uitleggen over wat het is de brief van vrijwillig ontslag, en hoe je het correct schrijft.

Wanneer gebruik je een vrijwillige ontslagbrief?

Het papier Het is een instrument dat wordt gebruikt wanneer u uw baan wilt opzeggen, hetzij omdat u de werkomgeving niet prettig vindt of omdat u een baan met betere secundaire arbeidsvoorwaarden hebt gevonden.

Dus het eerste advies dat we u kunnen geven, is dat de beslissing om af te treden goed doordacht moet zijn, en dat u het moet afwegen. de voor- en nadelen.

Als u deze beslissing heeft genomen, moet u hiervan gebruik maken vrijwillige ontslagbrief, nu zul je leren om het te schrijven.

Schrijf uw vrijwillige herroepingsbrief

Het is waar dat we op internet een eindeloze voorbeelden en sjablonen over vrijwillige ontslagbrieven. En hoewel het gemakkelijkste is om gewoon een van deze sjablonen te downloaden en deze met onze gegevens te vullen, is het ten zeerste aan te raden om de brief persoonlijk te schrijven. Hiervoor zijn er een aantal tips die je moet volgen om een ​​goede brief te schrijven.

Het eerste advies dat u moet volgen, en een veel voorkomende fout, is dat de De brief moet direct, beknopt en duidelijk zijn. En het is mogelijk dat u, hoewel het mogelijk is dat u veel in uw werk heeft geleerd en de hulp die u tijdens uw verblijf is geboden, op prijs stelt, het doel van deze brief niet is om u te bedanken en uw felicitaties aan te bieden.

Houd er dus rekening mee dat de brief moet beknopt zijn In twee punten is het eerste dat u de beslissing heeft genomen om niet door te gaan met het bedrijf, en het tweede is de datum waarop u dit van plan bent.

De tweede tip is dat je, hoewel je direct moet zijn, ongeacht of het niet de droombaan was die je had, het formeel moet houden. Daarom is het raadzaam dat u op een eenvoudige manier uitlegt waarom u de beslissing heeft genomen om het bedrijf te verlaten. Maar het wordt ook ten zeerste aanbevolen dat u, hoewel deze redenen in de brief zullen staan, persoonlijk kenbaar maakt aan wie het aangaat.

Inhoud van de brief

Laten we nu verder gaan met het analyseren van de inhoud die deze brief zou moeten hebben. Eerst vinden we de datum rechtsboven in de brief, deze datum moet overeenkomen met de datum waarop u de brief gaat bezorgen bij de verantwoordelijke persoon. Het tweede stukje informatie dat u moet opnemen, is het Naam ontvanger van de letter in de volgende regel helemaal links.

Het volgende stukje informatie dat u moet opnemen, is de positie van het afzender van de brief, dit om de formaliteit te vergroten. In de volgende regel moet u de naam invoeren van het bedrijf waar u ontslag neemt, en tenslotte moet u het adres van hetzelfde bedrijf invoeren (hoewel deze informatie in werkelijkheid optioneel is, voegt deze informatie meer formaliteit toe aan de brief).

Later moet u het belangrijkste deel van de brief schrijven, namelijk de hoofdtekst. Het is raadzaam om te beginnen met een formele begroeting door de ontvanger van de brief aan te spreken, gevolgd door de reden voor die brief, hiervoor moet u uitleggen dat u de beslissing heeft genomen om uw vrijwillige terugtrekking uit het betreffende bedrijf te veroorzaken, en vervolgens aangeven wat het is. de laatste dag dat u van plan bent om bij het bedrijf te werken. Ten slotte moet u eindigen met uw naam en handtekening.

Het bericht

Idealiter doe je het bij het verlaten van een baan op de meest ordelijke en eenvoudige manier, omdat dit het zowel voor het bedrijf als voor jou als werknemer gemakkelijker maakt. Hiervoor is het zeer aan te raden dat u uw ontslag doet. Hoewel het optioneel is dat u de kennisgeving respecteert of niet, moet u weten dat als u deze niet respecteert, de mogelijkheid bestaat dat het bedrijf u zal straffen door de dagen die u niet van tevoren hebt opgegeven, in mindering te brengen.

Gezien het bovenstaande moet u bedenken dat het beste is plan je ontslag zo ver mogelijk van tevoren; Dit is zowel voordelig voor het bedrijf als voor u. En tot slot, in termen van de formulering, is het het beste om te specificeren dat uw laatste werkdag een weekdag is, aangezien, als u een zaterdag of zondag selecteert als vertrekdatum, het bedrijf u een deel van de zaterdag moet betalen naast het ondersteunen van je bent op zondag actief, en dat wordt niet echt gemakkelijk voor het bedrijf.

Geadresseerde van de brief

Een van de meest voorkomende vragen is wie de vrijwillige intrekkingsbrief, en het is dat er verschillende mogelijkheden zijn waarin we in eerste instantie zouden kunnen denken; onze directe baas, iemand die verantwoordelijk is voor human resources, enz.

Het antwoord kan variëren afhankelijk van het bedrijf in kwestie, maar de volgorde van prioriteit is als volgt: als er een personeelsafdeling in het bedrijf, het beste is dat u ze rechtstreeks bij hen aflevert; er is meestal een persoon die de leiding heeft over de afdeling waar u werkt, dus dit is degene waar u heen moet.

In het geval dat er in het bedrijf waarin u werkt geen HR afdeling, Het meest aanbevolen is dat u het persoonlijk overhandigt aan uw directe baas. Het wordt ook aanbevolen dat u bij het bezorgen van uw brief om een ​​ontvangstbewijs voor die brief vraagt, en u dient zich ook te informeren over de volgende stappen om ontslag te kunnen nemen, zodat u wordt geïnformeerd over het liquidatieproces en de levering van de documenten.

Mondelinge communicatie het proces van vrijwillige stopzetting

Het is belangrijk dat u tijdens uw ontslagproces een goede communicatie onderhoudt om het hele proces te vergemakkelijken. Dus terwijl de vrijwillige ontslagbrief is erg belangrijk in dit proces, het wordt ook ten zeerste aanbevolen om de volgende mondelinge communicatietips voor uw ontslagproces te volgen.

Eerst moet je zeker zijn van de beslissing die je gaat nemen, dus als het al een genomen beslissing is, zorg er dan voor dat je deze in eerste instantie aan je directe baas meedeelt; En dit is iets wat u moet doen, want op deze manier kunt u het transitieproces voorbereiden waarin u de vervanger voor uw functie moet zoeken.

Bovendien kan het transitieplan uw steun bevatten voor de training van de volgende persoon die uw plaats inneemt.

Als uw werk geen goede werkomgeving is geweest, of als uw relatie met uw baas niet de meest geschikte is, moet u zich voorbereiden op verbale communicatie over uw werk. stopzetting van activiteiten in het bedrijf; Daarom moet u kalm blijven en zoeken naar de beste woorden om uw beslissing over te brengen, altijd respectvol zijn en confrontaties vermijden die het ontslagproces bemoeilijken.

Om uw vertrek voor te bereiden, houdt u rekening met de volgende 4 punten:

• Eerst moet u op de hoogte zijn van de motivering waarom u ontslag neemt, op deze manier kunt u solide argumenten aanvoeren over de reden voor uw beslissing, en hoe vaster u blijft, hoe beter het ontslagproces serieus wordt overwogen. .
• Als tweede punt moet u bedenken dat uw houding positief moet zijn, dus wanneer u zich mondeling aanspreekt, moet u ervoor zorgen dat u dankbaar bent voor de tijd en ook voor de kans die het bedrijf u heeft gegeven om ervaring op te doen. Op deze manier kunt u altijd de deuren van het bedrijf open houden.
• De derde tip is dat je altijd blijft samenwerken; Dit betekent dat, hoewel uw verantwoordelijkheden zullen afnemen, uw steun nodig kan zijn om het proces op de normale manier voort te zetten. Hoewel u ervoor moet zorgen dat deze samenwerking van beide partijen moet zijn.
• Ten slotte moet u er rekening mee houden dat u altijd rekening moet houden met de welbepaalde vertrekdatum, om deze duidelijk te communiceren en altijd duidelijk te zijn over het officieel beëindigen van uw activiteiten.

Conclusie

Als u het artikel bekijkt, moet u er rekening mee houden dat het de brief van vrijwillig ontslag moet kort en beknopt zijn, niet meer informatie aanbieden dan nodig is, dat wil zeggen dat u de reden moet uitleggen waarom u heeft besloten ontslag te nemen en ook de datum moet verduidelijken waarop u uw verantwoordelijkheden volledig zult verlaten.

Evenzo is het ten zeerste aan te raden dat u altijd uitstekende mondelinge communicatie onderhoudt, altijd formeel en professioneel blijft. Houd dus altijd contact met je baas, met de personeelsafdeling, met je collega's en ook met je toekomstige opvolger voor het geval je om ondersteuning gevraagd wordt om de nieuwe medewerker te kunnen opleiden.