Boekhouding voor een bedrijf is een van de grootste hoofdpijnen. Niet alleen moet u ervoor zorgen dat alle inkomsten en uitgaven samenvallen, dat er een overzicht wordt bijgehouden van winsten of verliezen, of dat er aantekeningen in de dagelijkse gang van zaken zitten van alles wat wordt verkocht en gekocht. En als je geen hebt boekhoudprogramma voor uw bedrijf dingen kunnen erg ingewikkeld worden, vooral als het begint te groeien.
Maar Waarom is het hebben van een boekhoudprogramma zo belangrijk? Waarom is het zelfs het beste als je een KMO of een individuele onderneming hebt en als zelfstandige werkt? Hieronder geven we u de redenen hiervoor.
Wat is boekhouding in een bedrijf?
Boekhouding. Als het een onderwerp is dat je in een cursus hebt gegeven, weet je dat het vanaf het begin als iets heel ingewikkelds wordt gezien. Terwijl het eigenlijk niet zo is. Velen zijn echter van mening dat het runnen van een bedrijf niet zo moeilijk is en dat ze geen geavanceerde programma's nodig hebben om economische bewegingen vast te leggen. Grote fout.
In dit geval is het belangrijk op te merken dat: Boekhouding biedt u niet alleen een overzicht van de inkomsten en uitgaven die een bedrijf heeft, maar ook van de goederen en activa die eigendom zijn. En dit alles heeft gevolgen voor het overzichtelijk en overzichtelijk presenteren van de jaarrekening om te voldoen aan alle verplichtingen die zij hebben jegens de Belastingdienst.
Bovendien gaat het niet alleen om grote bedrijven. Kleine bedrijven zouden zich ook zorgen moeten maken over de staat van het bedrijf, om te anticiperen als het om de een of andere reden niet goed gaat (en niet om geld te investeren dat uiteindelijk niet terugverdiend zal worden en u in de schulden) of Integendeel, het was zo goed dat je zou kunnen overwegen om op te groeien.
Redenen om boekhoudsoftware voor uw bedrijf te gebruiken
Als je je nu afvraagt of het niet beter is om je rudimentaire boekhoudsysteem te dumpen en over te stappen op boekhoudsoftware, zijn hier enkele redenen om de balans opzij te zetten.
U zult in staat zijn om alle bewegingen te controleren
Stelt u zich eens voor dat u in uw bedrijf een logboek heeft waarin u alle financiële bewegingen opschrijft die worden uitgevoerd. Je sluit de zaak, je gaat naar huis en opeens herinner je je dat je niets hebt opgeschreven. Je schrijft het op een stuk papier voor de volgende dag... En je vergeet het, maar je schrijft ook andere bewegingen op die je je niet herinnerde. En aangezien je het boek niet bij de hand hebt, kun je het niet doen op het moment dat je het je herinnert. conclusie? Dat je uiteindelijk die kleine papiertjes kwijtraakt en vergeet alles op te schrijven.
Met een boekhoudprogramma voor uw bedrijf gebeurt dat niet, want het programma geeft u toegang tot digitaal, waar u ook bent, aan alle gegevens van uw bedrijf, op zo'n manier dat als u zich thuis iets herinnert, u niet hoeft te wachten om bij het bedrijf te komen om het te zetten, u het daar kunt doen.
En hetzelfde gebeurt met het raadplegen van de gegevens, of het nu balansen, rapporten zijn, de status bekijken om beslissingen te nemen over investeringen, enz.
Bespaar je geld
Ja, investeren in een boekhoudprogramma voor uw bedrijf kan belangrijk zijn, maar denkt u niet dat het snel zijn vruchten zal afwerpen? Stel je voor dat je een herhalend record hebt van elke maand, of elke week. Je moet er altijd hetzelfde op wijzen, wat tijd van je wegneemt.
In plaats daarvan in de programma kunt u de meest repetitieve taken automatiseren en laat ze automatisch opnemen. Die tijd kan je dus aan andere zaken in je bedrijf of je vrije tijd besteden.
U kunt programma's combineren
Boekhouding is nauw verbonden met andere afdelingen zoals Human Resources (voor de salarisproblematiek). Het hebben van een programma dat de gegevens kan importeren en exporteren is absoluut noodzakelijk om tijd te besparen en de gegevens beter in evenwicht te brengen. En het is dat, je hoeft ze niet handmatig in te voeren, in plaats daarvan kunnen ze automatisch van de ene site worden gehaald om op een andere toe te passen.
Je houdt de cashflow op orde
In die zin dat u te allen tijde weet welke betalingen en inkomsten in het bedrijf worden gedaan, zodat u vrijwel direct weet wat er dagelijks in uw bedrijf gebeurt.
Dit kan ook waarschuw voor uit de hand lopen en kijk wat er is gebeurd voordat het probleem onopgemerkt blijft en dan is het moeilijker om bij te houden waar de mismatch vandaan komt in de games.
U heeft 'bewijs' voor de Schatkist
Zoals u weet, eist de Belastingdienst dat zowel bedrijven als zelfstandigen verplichte modellen presenteren waarmee zij hun belasting op kwartaalbasis betalen. Maar wat als de Belastingdienst u ooit belt en uw boekhouding wil inzien? Als je het niet correct bij je hebt, kun je ervoor zorgen dat ze je gaan verdenken en gaan onderzoeken om de rekeningen te doen en, als ze niet kloppen, een boete opleggen.
Aan de andere kant zal dit met een boekhoudprogramma voor bedrijven ingewikkelder zijn omdat: je hebt alles geautomatiseerd en dat zal je helpen fouten te voorkomen Bovendien kunt u de belastingen die u hebt veel eerder afleveren (omdat u het niet elke maand of elk kwartaal hoeft te doen, maar kopiëren en registreren als inkomsten of uitgaven optreden).
U beveiligt de gegevens
Meer dan eens heb je misschien te maken gehad met het feit dat de schijf waarop je alle boekhouding bijhield, kapot was of dat je de informatie niet kunt vinden. Het zou ingewikkelder zijn als het handmatig was en je de papieren of documenten waar je alles hebt opgeschreven niet zou kunnen vinden.
Door het op een plaats "op internet" te hebben, waar u er vanaf verschillende plaatsen toegang toe hebt, zult u dat verliesprobleem niet hebben.
Bovendien zullen ze veilig in het programma en u kunt zelfs de gegevens downloaden om back-upbestanden te hebben voor het geval dat.
Het vinden van een boekhoudprogramma voor uw bedrijf is niet moeilijk. Er zijn er veel op de markt en u hoeft alleen maar wat tijd te besteden om te zien welke u het meest interesseert. Onze aanbeveling is dat u er verschillende uitprobeert om erachter te komen welke het beste past bij wat u nodig heeft. Zou je ons wat programma's aanraden?