Wat is een openingsinschrijving en hoe wordt het gemaakt?

De openingsboeking start de hele boekhoudcyclus

Van alle boekhoudkundige posten die in het grootboek voorkomen de te openen stoel is de eerste en het allerbelangrijkste. Dit zijn de gegevens die worden verzameld aan het begin van een oefening over de economische en financiële situatie van een bedrijf op dat moment. Zonder de openingsboeking zou het niet mogelijk zijn om perioden in de boekhouding, in het grootboek of enig ander economisch boekhoudkundig record van het bedrijf te starten.

De openingszetel start de hele boekhoudcyclus van een bedrijf waarvan de duur één jaar is. Hieruit wordt elk van de economische operaties die het bedrijf tijdens deze periode zal ontwikkelen, geregistreerd. In de meeste bedrijven vallen ze meestal samen met het kalenderjaar, beginnend op 1 januari en eindigend op 31 december. Daarin wordt elke lading of activa verzameld, dat wil zeggen inkomsten en uitgaven. Gezien deze situatie kan de openingspost geen uitgaven of inkomsten bevatten. In zekere zin is de openingsinschrijving degene die het grootboek start, want zodra de boeking is gemaakt, moeten de bewegingen naar het boek worden overgebracht. Lees dit artikel dat we hebben opgedragen verder om te begrijpen hoe u het kunt opzetten en starten.

Samenstelling van de eerste oorspronkelijke zetel

In het beginitem worden activa en passiva vermeld in de secties moeten en hebben

Het eerste item zou het eerste openingsitem zijn dat wordt gedaan bij het starten van een bedrijf, dat wil zeggen bij het creëren / geboren worden van een nieuw bedrijf. Er zijn twee situaties waarin een openingsinschrijving moet worden gemaakt, en dit zou het eerste geval zijn.

In deze nieuwe eerste inzending zullen alle bijdragen van de partners waaruit het bestaat, worden weergegeven. Ze hebben alle activa en kunnen zowel economisch als onroerend goed, land, meubilair zijn. Dit alles deel Het wordt vermeld in het gedeelte "moet" en vervolgens in het gedeelte "hebben" het aandelenkapitaal, aangezien de statuten van de vennootschap zijn opgesteld.

Alle kosten die voortvloeien uit de oprichting van de vennootschap, zoals belastingen, worden geboekt als eigen vermogen nadat de eerste openingstoeslag is opgesteld. Na deze boekingen kunnen alle kosten die voortvloeien uit de activiteit worden voortgezet, zoals facturen, salarissen, belastingen, evenals inkomsten uit de verkopen of diensten die worden aangeboden.

Gerelateerd artikel:
Erfgoedmissen

Na het kalenderjaar en het einde van de boekhoudcyclus moet de afsluitende boeking worden gemaakt. De rekeningen moeten erin worden ingevoerd om ze op nul te laten staan. Op deze manier kan de nieuwe openingsboeking voor het volgende boekjaar worden gestart, waarbij de oude waarden worden overgedragen naar de nieuwe. Volgens dezelfde trend, waarbij activa in de "debet" -rekeningen en passiva in de "credit" -rekeningen worden opgemerkt.

De openingstoespraak van een reeds gevestigd bedrijf

De eerste boekhoudkundige boeking gemaakt voor elk boekjaar is de openingszetel. Het komt na de afsluitende boeking, de laatste boekhoudkundige boeking aan het einde van het jaar.

er zijn computerprogramma's om boekhoudkundige bewerkingen en boekhoudingen uit te voeren

De openingsinschrijving wordt gemaakt volgens dezelfde methode als in het vorige geval, maar uitgaande van een reeds aangemaakt bedrijf. De gegevens die mogelijk beschikbaar zijn, kunnen van geval tot geval verschillen, maar zijn meestal voor drie gevallen. De eerste is door de waarden over te dragen van het laatste item naar het openingsboek. In het tweede geval met het saldo van het voorgaande jaar of in een derde geval zelfs als er geen gegevens zijn.

Voorbeeld van een stoel openen

We gaan een hypothetisch voorbeeld maken van de opening van een bedrijf dat we «finance 521 SL» zullen noemen. Na het voltooien van de afsluitende boeking voor het laatste boekjaar, gaan we verder met het starten van de openingsboeking voor de nieuwe boekhoudcyclus. In het saldo dat we aan het einde van het jaar hadden, kunnen we bijvoorbeeld de volgende items hebben:

  • Actief: Machines 3.000 euro. Geld 500 euro. Klanten 600 euro. Voorraad 800 euro.
  • Passief: Kapitaal 1.000 euro. Reserveringen van 400 euro. Schulden van 800 euro.

Alle delen van de activa zouden eerst worden vermeld in de sectie "moeten", en vervolgens onder de "activa" zouden de hierboven beschreven passiva in aflopende volgorde verder worden genoteerd (aangezien het de voortzetting zou zijn).

Zoals hierboven vermeld, kan de openingsinschrijving voor de eerste keer worden gestart als het bedrijf net is opgericht. In dit geval zijn het meestal zeer eenvoudige gegevens omdat er geen beginsaldo is en het meestal contant geld of banken zijn (vanwege de bijdragen van de verschillende partners). We kunnen ons ook bevinden in het geval van een bestaand bedrijf met een boekhoudprogramma. In dit geval wordt het programma zelf geautomatiseerd en aan het einde van de vorige cyclus begint de openingsinvoer. In het geval dat iemand anders deze boekhouding bijhoudt, is er wat meer werk en het is belangrijk om alle rekeningen te sluiten en dan de openingsboeking te starten.

In de praktijk zal er geen algemene uitsplitsing zijn als "machines" of "klanten", aangezien het de bedoeling was om dit te vereenvoudigen. Normaal gesproken zal er voor elke klant een bestand zijn, evenals een uitsplitsing voor de verschillende activa die het bedrijf heeft.


De inhoud van het artikel voldoet aan onze principes van redactionele ethiek. Klik op om een ​​fout te melden hier.

Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.