Het berekenen van de loonlijst kan heel eenvoudig zijn voor degenen die ervaring hebben met elk van de concepten die erin zijn opgenomen. Maar als je niets weet, soms kun je twijfelen of het goed gedaan is of niet. Hoewel er soms computersystemen worden gebruikt, worden deze meestal gecontroleerd op fouten. En we weten al dat we als mensen die we zijn, fouten maken.
Daarom is het iets dat elke werknemer moet controleren om te weten hoe de loonlijst moet worden berekend. Ook als freelancer bij arbeiders, of zakenman, als u er zeker van wilt zijn dat alles correct wordt gedaan, zal deze kennis u helpen.
Wat is een payroll en welke elementen bevat het?
Het eerste dat u moet weten, is dat een salarisadministratie Het is een document dat het maandsalaris weergeeft dat een werknemer heeft op basis van de functies die hij in het bedrijf vervult. Daarnaast bevat het zowel de bijdragen aan de Sociale Zekerheid als de inhoudingen die erop worden toegepast en die verband houden met de personenbelasting.
Een van de belangrijkste elementen van een salarisadministratie zijn:
Bedrijfs- en werknemersgegevens
Het is het eerste dat u zult vinden en u moet ervoor zorgen dat alles in orde is. Concreet ziet u het in twee gescheiden kolommen. Links de gegevens van het bedrijf en rechts de gegevens van de werknemer.
En welke gegevens verschijnen? In het geval van het bedrijf, zijn naam, adres, CIF, listingcode; in het geval van de werknemer, volledige naam, NIF, sofinummer, categorie en contributiegroep (hoewel in de meest actuele categorie de categorie niet meer verschijnt).
Inkomsten
Het volgende dat je zult vinden het is met wat "verschuldigd is aan de werknemer". En het is dat, als je stopt met nadenken, Je werkt een maand zodat je pas aan het eind van deze maand of aan het begin van de volgende het salaris voor je werk hebt. Zo bezien heb je dus een schuld bij het bedrijf. Je kunt het ook als salaris beschouwen.
Nu zie je hier twee soorten: aan de ene kant, salaris percepties, dit is het basissalaris (zonder toeslagen, prijzen of extra's); loonsupplementen (zoals anciënniteit, productiviteit, nachtwerk...); overuren (die kunnen worden betaald of vervangen door pauzes (in dit geval worden ze niet weerspiegeld in de loonlijst)); de aanvullende uren (dit zijn de uren die u meer dan parttime besteedt); buitengewone bonussen, ook wel extra loon genoemd (één met Kerst en één volgens de CAO); en tot slot het loon in natura.
Bovendien we hebben de niet-salarispercepties, zoals bonussen (voor afstand, transport, toeslagen…); Sociale zekerheid zoals werkloosheid, moederschap of vaderschap, risico tijdens zwangerschap, invaliditeit...; en vergoeding voor overplaatsingen en ontslagvergoeding (in dit geval kan er een toeslag zijn voor het moeten verhuizen naar een ander kantoor of een andere stad; of, in het geval van een ontslagvergoeding, is dit 33 gewerkte dagen per jaar als dit ongepast is, of 20 als het is te wijten aan een belangrijke oorzaak).
inhoudingen
Een ander belangrijk element bij het berekenen van de loonlijst zijn inhoudingen. En wat zijn dat precies? Nou, we hebben het over bijdragen aan de sociale zekerheid (voor gewone onvoorziene omstandigheden, werkloosheid, beroepsopleiding, normaal overwerk en overmacht), inhouding inkomstenbelasting (wat afhangt van de werknemer), in het geval er arbeidsvoorschotten zijn, worden deze hier ook meegeteld, evenals andere inhoudingen.
Hoe de loonsom te berekenen
Uit alles wat we eerder hebben gezegd, is dat duidelijk We kunnen u niet één voor één de stappen geven om te weten hoe u een loonlijst moet berekenen, omdat elke stap persoonlijk is En het hangt af van ieders situatie. Het type contract dat je hebt, de categorie, het salaris, de inhouding van inkomstenbelasting, of je toeslagen of bonussen hebt...
Daarom gaan we u een voorbeeld geven zodat u kunt zien hoe het zou kunnen.
Stel je voor dat we dat hebben een werknemer die gaat werken in een bedrijf met een voltijds contract. We weten dat in zijn contract blijkt dat hij 12.900 per jaar gaat verdienen (voor zijn categorie). Bovendien heeft hij geen kinderen, geen personen ten laste en geen handicap. Hij is een jonge man die een baan heeft gevonden. Niet meer.
Naast die gegevens, je moet ook weten wat de functiecategorie is (indien u hulp, administratief, zaakvoerder, kaderlid... bent) alsook de overeenkomst die op u van toepassing is en de contributiegroep waarin u zit.
Met al deze gegevens kunnen we beginnen met het eerste deel (de bedrijfs- en werknemersgegevens negeren), dat wil zeggen met de overlopende posten. En in dit geval Het eerste dat we moeten weten over overlopende posten zijn salarispercepties, dat is het maandsalaris dat u ontvangt.
We hebben gezegd dat het jaarsalaris 12.900 euro is. Als we dat bedrag delen door 12, krijgen we het maandsalaris. Dat wil zeggen 12.900 / 12 = 1075 euro.
Nu kijken we naar de buitengewone bonussen, dat zijn de extra betalingen. We weten dat het er twee per jaar zijn en dat de werkgever ze kan betalen zoals hij wil. Stel je voor dat het van maand tot maand is. Zo levert 1075 + 1075 euro ons 2150 euro op. Als we deze delen door 12 maanden, krijgen we 179,17 (afronding). Dat moet maandelijks opgeteld worden bij het basissalaris van 1075 euro.
Het volgende zou zijn om de niet-salarisverdiensten te berekenen, maar aangezien deze werknemer net is binnengekomen, zou hij niets hebben.
We zouden verder gaan met de bijdragen van de werknemer aan de sociale zekerheid. Met andere woorden:
- Basis van gemeenschappelijke risico's. Het wordt verkregen uit de formule "basissalaris + verdeling van toeslagen", of wat hetzelfde is, 2150 euro.
- Overwerkgrondslag: omdat dit niet het geval is, blijven ze op 0 staan.
- Grondslag overmacht overuren: ook niet.
- Contributiegrondslag arbeidsongevallen, beroepsziekten. In dit geval wordt het verkregen uit het premie-inkomen gewone onvoorziene kosten + overwerkgrondslag + overwerkgrondslag wegens overmacht. Naar het voorbeeld zou 2150 euro zijn.
Nu, dat zijn de grondslagen, maar het is noodzakelijk om het percentage te berekenen. In dit geval, de gebruikelijke bedragen 4.70%, overwerk wegens overmacht 2% en de rest 4.70%.
Wat de werkloosheid betreft, het zou 1.55% zijn; het Sociaal Garantiefonds 0; en beroepsopleiding 0,10%.
De grondslag voor de berekening van de werkloosheid, het Sociaal Garantiefonds en de Beroepsopleiding Het is gelijk aan het premie-inkomen voor arbeidsongevallen en beroepsziekten.
Het laatste wat u zou moeten doen, is het berekenen van de personenbelasting van de werknemer, dat wil zeggen de inhouding waaraan hij zal worden onderworpen. En, zoals we je al eerder hebben verteld, het zal afhangen van elke werknemer (met name salaris, persoonlijke en gezinssituatie, contract en duur).
In ons voorbeeld, aangezien het contract geen einddatum heeft (omdat we begrijpen dat het voor onbepaalde tijd is), Over het ontvangen jaarloon berekenen we de personenbelastinge, en dit, volgens de IRFP-tabel, geeft ons dat er een inhouding van ten minste 15% moet zijn (de werknemer kan vragen om een hogere inhouding).
In dit geval De grondslag voor deze inhouding is het basissalaris + de bijbetalingen, zijnde 2150 euro.
Ya Het zou alleen overblijven om de totale te ontvangen vloeistof te berekenen, dat wil zeggen de opbouw min de inhoudingen.
In ons voorbeeld: 2150 – inhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen.
2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9
Is het voor u duidelijk hoe u een salaris moet berekenen?