Kostenprognose

Zakelijke uitgaven voorspellen

Het anticiperen op toekomstscenario's is essentieel om een ​​gezonde economie binnen het bedrijf te leiden. De prognose van de kosten is een belangrijk onderdeel van het strategisch plan en de planning bedrijf. Niet alleen vanwege de inkomsten of de kosten van het uitvoeren van operaties, maar ook het bepalen van mogelijke incidenten, onvoorziene gebeurtenissen, evenals het vermogen om aan te passen aan de toekomstige wensen van klanten, maken deel uit van de prognose van de kosten.

In dit artikel leert u niet alleen wat de kostenprognose is, maar ook hoe u een prognose kunt opstellen die u kan helpen voor uw bedrijf. En dit kan natuurlijk ook worden geëxtrapoleerd naar de gezinseconomie. Hierdoor kunt u betere beslissingen nemen door de impact in te schatten die dit op uw rekeningen kan hebben.

Wat is de kostenprognose?

Uitleg over wat een kostenprognose is

Zoals we aan het begin van het artikel hebben uitgelegd, probeert de prognose van de kosten te anticiperen op toekomstige bewegingen die van invloed kunnen zijn op het bedrijf. Het is dus een hulpmiddel om te bepalen welke kosten zullen er in de toekomst zijn? met als doel de meest passende beslissingen te nemen over planning, strategie en haalbaarheid. Zowel de toekomstige bewegingen van de markt, als de toekomstige wensen van de klanten, als de prijs in de operaties, productie en huurprijzen.

Om een ​​goede analyse te kunnen maken, moet de accountant of boekhoudafdeling weten interpreteren van de context waarin het bedrijf zich bevindt. Het nagestreefde doel is het bereiken van de gestelde langetermijndoelstellingen, en de prognose van de kosten is een transcendentaal onderdeel bij het bereiken van die doelstellingen. De prognose van de uitgaven zal daarom de toekomstige cijfers bepalen die zullen worden behandeld, als resultaat van ook het interpreteren van wat er in het verleden is gebeurd, het overbrengen naar de huidige context, om een ​​toekomstige projectie te maken.

Waarom is het belangrijk?

Anticipeer op kosten voor toekomstige investeringen in het bedrijf

Er moet rekening mee worden gehouden dat bij het voorspellen van de kosten de persoon of personen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de berekening op de hoogte moeten zijn van de toekomstige projecten van het bedrijf. Als u vooraf weet welke kosten nieuwe investeringen of strategieën met zich meebrengen, weet u in hoeverre iets levensvatbaar is en kan worden gerealiseerd. Ook helpt het om te weten welke financieringscapaciteit de onderneming heeft om de gestelde doelen te realiseren.

  • meer succesvolle doelen. Het realisme dat de prognose van uitgaven overdraagt, stelt het bedrijf in staat kennis te hebben van zijn pretenties. Weet welke financiering beschikbaar is, als het realistisch is om de doelen te bereiken en niet te falen in je plannen, waardoor frustratie ontstaat omdat je ze niet bereikt omdat je het nog niet eerder hebt gedaan.
  • Financiële zekerheid. Het biedt zekerheid voor de financiële rekeningen van het bedrijf door te voorzien in en bescherming van middelen. Op zijn beurt voorkomt het elke vorm van frauduleus gebruik van fondsen.
  • Verbetering van de bedrijfsvoering.
  • Toename van het aantal verkopen. In staat zijn om de groei van het bedrijf uit te breiden en een efficiënter beheer van zijn middelen en vraag hebben, zal de activiteiten van het bedrijf doen groeien.

Niet alleen de bedrijven die al zijn opgericht, de prognose van de kosten is ook iets om rekening mee te houden in nieuwe bedrijven die het bedrijf gaan starten. Om deze reden is het gemakkelijk om de termen "kostenprognose" te verwarren met "kostenvoorziening". De voorziening voor kosten verwijst naar een verplichting die het bedrijf spaart om het hoofd te bieden aan toekomstige betalingen die naar schatting zullen plaatsvinden. Dit betekent dat het bedrijf die middelen bespaart, ze niet aan andere dingen uitgeeft en het bedrag meestal een schatting is. Beide termen lijken op elkaar, maar het zijn verschillende dingen.

Hoe maak je een kostenprognose?

Welke boekhoudkundige aspecten zijn nodig om een ​​kostenprognose op te stellen?

Afhankelijk van het type bedrijf zullen sommige secties of andere in de Excel-sheet moeten worden opgenomen. Hiervoor worden meestal de volgende parameters berekend:

  • Fiscale kosten. Bij het voorspellen van uitgaven moet altijd rekening worden gehouden met onder meer btw-betalingen of vennootschapsbelastingen. Tegelijkertijd moeten eigendomsrechten, softwarelicenties of vergoedingen in de prognose worden opgenomen.
  • Leveranciers en Logistieke Kosten. Elk van de betrokken partijen in de toeleveringsketen is van bijzonder belang. Afhankelijk van het type bedrijf hebben sommige vaste kosten, variabele kosten of beide. In het geval van de variabelen is het waarschijnlijk dat ze gerelateerd zijn aan het volume van de verkopen of reserveringen die het bedrijf heeft.
  • Investeringen. Al die operaties die een operationele toename voorzien door nieuwe acquisities. Of het nu gaat om grondstoffen, huur of aankoop van machines, enz.
  • Financiering. Indien er kredieten of toekomstige financieringslijnen worden voorzien, dienen deze in de prognose verwerkt te worden.
  • Adverteren en marketing. Bepaal indien nodig de hoeveelheid die nodig is om de activiteit uit te voeren of openbaar te maken.
  • Benodigdheden. Alles wat het bedrijf nodig heeft om te functioneren. Het zijn die met betrekking tot elektriciteit, water, licht, brandstof, telefoon, enz.
  • Schatkist en sociale zekerheid. Alle kosten die het bedrijf of de ondernemer moet betalen aan de twee administraties.
  • Werknemers sjabloon. Waarin de onkosten van al het ingehuurde personeel worden verzameld.
autonoom bedrijf
Gerelateerd artikel:
Wat heb je nodig om als freelancer een bedrijf te starten?

Het vooraf bepalen van de kosten van een activiteit is van groot belang om de continuïteit ervan te kennen. En vooral, als je begint, essentieel om de levensvatbaarheid ervan te kennen. Op deze manier kunnen verrassingen die meestal niet erg prettig zijn, worden geminimaliseerd.

Als u nieuw bent, volgt hier nog een laatste gedeelte met enkele tips.

Tips om te overwegen

Gun uzelf uit persoonlijke ervaring de tijd om een ​​realistische onkostenprognose te ontwikkelen. Soms kan de illusie iets verblinden dat we voor ons hebben en hoewel het later duidelijk is, wordt het a priori niet gezien. Grote uitgaven, zoals machines, gebouwen of afhankelijk van wat we nodig hebben, zijn enkele van de meest voor de hand liggende. Waar ik echter meer mensen heb zien falen, zijn die betalingen die door "verrassing" verschijnen. Echt, als er een coherente voorspelling wordt gemaakt en alle draden aan elkaar gebonden, zou dat niet mogen gebeuren.

Als u nieuw bent, raad ik u ook aan om informatie te zoeken over het bedrijf dat u heeft of wilt uitoefenen, om te weten te komen over toekomstige betalingen die kunnen plaatsvinden en die u misschien niet heeft overwogen of genegeerd. Het is gemakkelijk om in de war te raken, vooral als je veel dingen aan je hoofd hebt. Maar als je het goed doet, en weet te anticiperen op facturering, is de solvabiliteit en realisatie van je projecten veel waarschijnlijker.


Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.