De factuur is een document dat voor elke Commerciële transactie. Dat wil zeggen, wanneer u een mobiele telefoon, een elektronisch apparaat of een ander materieel goed gaat kopen. In welke operatie u heeft uitgevoerd, wordt weerspiegeld. Maar nu is er een andere categorie facturen die zijn afgeleid van een baan of dienst die je aan derden hebt geleverd. Zij zijn degenen die gebruikers het meest interesseren, onder meer omdat ze vaak niet weten hoe ze moeten worden geformaliseerd. Omdat elke fout ongewenste gevolgen kan hebben voor uw persoonlijke belangen.
De echte betekenis van wat de factuur is, is afgeleid van een handelsdocument dat duidt op een verkoop van een goed of dienst en bovendien alle informatie over de operatie bevat. Om het u gemakkelijker te maken om te begrijpen, is het een accreditatie van een commerciële operatie, wat het ook mag zijn. Tot het punt dat je beide delen van dit proces hebt doorlopen. Met andere woorden, je hebt een groot deel van je leven allerlei facturen uitgeschreven en ontvangen.
Het is daarom erg belangrijk dat u weet hoe u de factuur correct formaliseert en geen fouten maakt bij het schrijven. Om dit het geval te laten zijn, is er niets beter dan een zeer eenvoudige uitleg van hoe u het moet doen formaliseer dit document vanaf nu. Het zal erg nuttig zijn in uw dagelijkse leven en het zal ook nuttig zijn om ze op elk gebied van het leven toe te passen. Niet alleen in uw vakgebied, maar ook in bepaalde aspecten van uw privéleven, zoals u hieronder zult zien.
Opstellen van de factuur
Er is een reeks gegevens die nooit mogen ontbreken als u een factuur gaat voorbereiden. Met verschillende modules die behoorlijk gedifferentieerd zijn en die we u nu de meest elementaire gegevens gaan aanbieden die in dit document moeten worden opgenomen dat zo algemeen is voor alle burgers.
- Gegevens van de uitgever van de factuur: u moet de volgende informatie opnemen, zoals voor- en achternaam, adres en NIF of CIF. Het is ook raadzaam om een telefoonnummer voor contactpersoon toe te voegen voor het geval zich een incident voordoet dat uw opheldering vereist.
- Aantal: dit is waar een groot deel van de fouten van de gebruikers zit. Omdat deze cijfers correlatief moeten zijn ten opzichte van de factuur. Vergeet niet dat ze progressief moeten worden besteld (1,2, 3, 4 ...) binnen hetzelfde boekjaar. Om opnieuw te beginnen met het proces met de verandering van het nieuwe jaar.
- Datum: het is zo duidelijk als het uitdrukkelijk vermelden van de dag van uitgifte van de factuur. In die zin is een heel praktisch advies dat ze worden gecorreleerd met het factuurnummer. Het is wenselijk dat er geen verschillen zijn in elk van de maanden waarop deze documenten betrekking hebben.
Andere gegevens in het document
Het bovenstaande, als ze belangrijk zijn, zijn niet de enige posten die in deze categorie boekhoudkundige documenten moeten worden weerspiegeld. Er zijn andere die ook in uw schrijven zullen verschijnen en die u niet kunt vergeten bij het maken van een factuur van deze kenmerken. Zoals de volgende gegevens hieronder verwijzen we u naar deze informatie:
Concept: je moet uitleg geven over de herkomst van de factuur die je gaat uitgeven of naar derden gaat sturen. Bijvoorbeeld door te zeggen dat het een product of dienst. En natuurlijk moet u de periode waarin u het doet, aangeven. "Vertaaldiensten uitgevoerd in de maand april" kan een van de redenen zijn die de functie van deze sectie verklaren.
belastbaar inkomen: U heeft geen andere keuze dan alle belastingen te kwantificeren die aan deze factuur zijn gekoppeld. Waarbij zowel de persoonlijke inkomstenbelasting (IRPF) als de btw niet mogen ontbreken in de boekhouding van de gevraagde bedragen.
Fiscale inhoudingen: in het geval van zelfstandigen, dat wil zeggen de zelfstandigen, zal het nodig zijn om te specificeren wat de inhouding is die moet worden toegepast voor uw werkdiensten. Het wordt, afhankelijk van de voorwaarden, bedongen op 7% en 15%. U moet weten welk van deze twee bedragen overeenkomt met u om op de factuur te zetten.
IVA: het is in ieder geval een optionele informatie, afhankelijk van uw professionele situatie. Dit is het bedrag van de belasting over de toegevoegde waarde dat u op de factuur moet innen. Normaal komt het overeen met 21%. Maar in sommige zeer specifieke gevallen kan de factuur gekoppeld zijn aan een verlaagd of zelfs vrijgesteld btw-tarief. Het hangt ook af van de situatie waarin u zich bevindt.
Het in rekening te brengen bedrag
Als u al deze onderdelen van het document correct heeft ingevuld, hoeft u alleen maar tot het eindbedrag te komen, dat is het bedrag dat u moet betalen of ontvangen als gevolg van de geleverde dienst of werkzaamheden.
- Totaal: Het is heel gemakkelijk te berekenen, aangezien het inhoudt dat alle belastingen (personenbelasting en btw) worden afgetrokken van de belastinggrondslag die met u overeenkomt. En waarvan het resultaat de liquidatiewaarde van de operatie zal zijn. Zonder veel complicaties om dit resultaat te bereiken van het proces dat we eerder hebben uitgelegd.
- Betalingswijze: in deze sectie hoeft u alleen aan te geven welk betalingssysteem u wilt specificeren. Hoewel het meest voorkomende is dat u de betaalrekening plaatst waarvan u de houder bent, zijn ook andere modellen toegestaan. Zoals bijvoorbeeld de nieuwe betalingssystemen via internet of andere alternatieve formaten. Natuurlijk zijn er geen beperkingen en kun je degene die je echt wilt zelf plaatsen. Niemand kan je een ander opleggen. Vergeet het vanaf nu niet.
Hoe de personenbelasting berekenen?
Dit is een zeer belangrijke handeling binnen de factuur. Onder meer vanwege het behoud ervan alleen uitgevoerd door professionele freelancers. Zelfstandigen en bedrijven hoeven in geen geval een dergelijke inhouding te geven. Zodat u weet welke van hen echt bij u past, niets beters dat u rekening houdt met de volgende uitleg.
De personenbelasting kan algemeen of verlaagd worden, afhankelijk van uw algemene voorwaarden. Wat wordt daarom van jou?
- Verlaagde inkomstenbelasting voor nieuwe zelfstandige: in uw huidige persoonlijke situatie betaalt u onder deze voorwaarden tot de eerste 7 maanden 18% als professional.
- Algemene inkomstenbelasting voor zelfstandigen: in dit geval zal het in alle gevallen en situaties 15% zijn en dat is geen uitzondering. Meestal is het degene die u moet aanvragen als er geen andere voorwaarden zijn die het tegenovergestelde zeggen.
Zoals u wellicht hebt gezien, zullen de moeilijkheden stap voor stap niet erg belangrijk zijn, maar als het de eerste keer is dat u dit doet, kunt u een andere complicatie hebben bij het voorbereiden van dit document waar we mee te maken hebben. Je hebt alleen nog wat details over zodat alles klopt. Omdat het aan het eind van de dag is waar het allemaal om draait.
Echte btw-berekening
Het blijft om te kwantificeren wat de belasting over de toegevoegde waarde is die u op de factuur moet zetten. Zolang u het moet melden, aangezien dit niet in alle gevallen verplicht zal zijn, zoals we eerder hebben opgemerkt. Want vergeet dat niet er is geen hetzelfde btw-tarief. Zo niet integendeel, verschillende afhankelijk van de beroepsactiviteit waaraan dit document in de werknemersboekhouding is gekoppeld. Dit zijn de volgende die we u hieronder laten zien:
- Super verlaagde btw: komt overeen met 4% en is bestemd voor onder meer brood, melk, fruit, granen, kaas, boeken, kranten en niet-reclametijdschriften, medicijnen, rolstoelen en protheses.
- Verlaagde btw: in dit geval stijgt het tot 10% en omvat onder meer voedsel in het algemeen, transport, planten en zelfs amateursportshows.
- Algemene btw: het is het hoogste van allemaal aangezien het 21% bereikt. De applicatie linkt naar bijna alle producten en diensten, behalve degene die zijn inbegrepen in de sterk verlaagde of verlaagde btw.
Ten slotte kan het ook gebeuren dat u geen facturen hoeft aan te maken in dit type Belasting Toegevoegde Waarde. Dat wil zeggen: dat ben je vrijgesteld van het bijbehorende abonnement. Het is echter erg moeilijk voor u om een factuur met deze kenmerken te moeten uitgeven. Dat wil zeggen dat u dit belastingtarief in geen geval hoeft toe te passen.
In ieder geval, en zonder het te beseffen, bent u tot de conclusie gekomen dat u praktisch zonder het te beseffen een factuur heeft uitgeschreven. Niet tevergeefs, de complexiteit is minimaal met betrekking tot andere soorten documenten die meer boekhoudkundige kennis vereisen. Bovendien, als je er eenmaal een hebt gemaakt, zal het voor iedereen nuttig zijn, omdat er maar heel weinig variaties zijn van de ene naar de andere.
Aan de andere kant zal het een zeer nuttig hulpmiddel zijn in het geval dat u zich als zelfstandige heeft ingeschreven of, integendeel, u heeft besloten om uw eigen bedrijf of zelfs een naamloze vennootschap op te richten en uw eigen bedrijf te starten. Omdat u in al deze situaties noodzakelijkerwijs een ontvangstbewijs van deze kenmerken moet voorbereiden. Hoewel het u natuurlijk niet al te veel moeite zal kosten om het in perfecte staat te verzenden en de ontvanger te bereiken. En dat is uiteindelijk wat het is.