Er zijn momenten waarop we een bedrijf moeten verlaten en vrijwillig moeten stoppen met werken. Het kan zijn omdat we ons niet op ons gemak voelen, omdat er een betere baanaanbieding is uitgekomen of om welke reden dan ook. Maar weet u hoe u een vrijwillige ontslagbrief moet schrijven als het erop aankomt om het uit te voeren?
Als je geen idee had dat dit bestond en meer wilt weten om een, hieronder vertellen we je alles wat je moet weten over vrijwillige ontslagbrieven en voorbeelden van enkele.
Welke elementen moet een vrijwillige ontslagbrief bevatten?
Een vrijwillige ontslagbrief is een document dat wordt bezorgd aan het hoofd van het bedrijf of de HR-afdeling waarin wordt meegedeeld dat u stopt met werken voor hen. Daarom zijn onder de elementen die u zult nemen:
- header: waar de datum is opgenomen, de contactgegevens (van de afzender) zoals naam, adres en telefoon. Deze bevindt zich meestal linksboven.
- Recipiënt: dat wil zeggen, naar wie stuur je die vrijwillige ontslagbrief. Hier moet u ook de contactgegevens vermelden, zoals de naam van het bedrijf, afdeling (als het voor HR is), adres en telefoon
- Betreft: Hoewel het ons misschien lijkt dat het onderwerp zal zijn omdat we het u per e-mail gaan sturen, is de waarheid dat het ook in fysieke brieven moet worden opgenomen. En wat staat hier geschreven? U moet duidelijk maken dat u waarschuwt dat u het bedrijf vrijwillig gaat verlaten.
- Introducción: de eerste alinea heeft dezelfde hoofdgedachte als in het onderwerp, dat wil zeggen dat u opnieuw opmerkt dat de reden voor die brief is dat u het bedrijf vrijwillig wilt verlaten.
- Details: hieronder kunt u de redenen aangeven waarom u vertrekt, evenals alle relevante informatie, bijvoorbeeld wanneer het verlof ingaat (wanneer u vertrekt), en andere details die van belang zijn (hoe kunt u voorbereid zijn op de afwikkeling, enz. .).
- sluitend: om de brief af te maken moet je een afscheidsparagraaf zetten (hoeft niet lang te zijn) en dan ondertekenen (onder de handtekening is het handig dat je je voor- en achternaam zet).
soms de brieven van vrijwillig ontslag worden gepresenteerd met enkele bijgevoegde documenten, zoals het contract met het bedrijf of andere documenten. Als je niets hebt, hoef je alleen maar de brief te presenteren. Natuurlijk raden we je aan om minimaal één kopie te maken om er een voor jezelf te houden.
Over het algemeen moet de brief heel duidelijk, beknopt en niet te lang zijn. Het moet alle nodige informatie bevatten, maar het mag ook niet overdreven zijn. Houd er rekening mee dat het meestal één pagina aan één kant is.
Wanneer moet de vrijwillige terugtrekkingsbrief worden gegeven?
U kent al de elementen die een vrijwillige ontslagbrief bevat. En je hebt min of meer een idee hoe je het moet schrijven. Maar misschien heb je de twijfel, wanneer wordt het gegeven? Moet ik dit vooraf melden?
Over het algemeen deze brief moet worden afgeleverd om het bedrijf voldoende tijd te geven om de opname te verwerken. Het kan een paar dagen of een paar weken zijn. Het hangt echter ook sterk van je contract af.
Op regelmatige basis, in de contracten staat een clausule waarin staat dat er een opzegtermijn van 15 dagen moet zijn om een ontslag of vrijwillig ontslag te melden. Daarom raden we aan dat u de vrijwillige ontslagbrief ten minste 15 dagen vóór (of wanneer uw contract u opzegt) bezorgt om problemen te voorkomen.
Een ander ding is dat het bedrijf je vraagt om langer te blijven, of dat je eerder weggaat, wat ook kan gebeuren.
Voorbeelden van vrijwillige ontslagbrieven
Is het u niet duidelijk hoe een ontslagbrief eruit ziet? Maak je geen zorgen, we hebben enkele voorbeelden voor je klaargezet zodat je je een beetje kunt oriënteren.
Vrijwillige ontslagbrief zonder opzegtermijn
Datum
[Uw naam]
[Jouw adres]
[Uw stad, postcode]
[Jouw telefoon nummer]
[Jouw e-mailadres]
Bedrijfsnaam
Bedrijfsadres
Postcode stadstaat
Betreft: Verzoek tot vrijwillige opname
Geachte heren,
Ik schrijf u om u te informeren over mijn beslissing om vrijwillig ontslag te nemen uit mijn functie in het bedrijf.
Na lang nadenken heb ik besloten om een andere weg in mijn carrière in te slaan en ik wil je bedanken voor de kans om de afgelopen jaren met je samen te werken.
Mijn laatste werkdag zal zijn op (datum). Ik zal ervoor zorgen dat ik al mijn verantwoordelijkheden vervul en al het bedrijfsmateriaal en de uitrusting voor die datum aflever.
Als u meer informatie wenst of vragen heeft over mijn beslissing, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Ik dank u voor uw begrip en hoop dat mijn beslissing niet al te veel ongemak zal veroorzaken.
Atentamente,
[Uw naam]
Opzeggingsbrief met opzegtermijn van 15 dagen
Datum
[Uw naam]
[Jouw adres]
[Uw stad, postcode]
[Jouw telefoon nummer]
[Jouw e-mailadres]
Bedrijfsnaam
Bedrijfsadres
Postcode stadstaat
Betreft: Verzoek tot vrijwillige opname
Geachte heren,
Ik schrijf u om u te informeren over mijn beslissing om vrijwillig ontslag te nemen uit mijn functie in het bedrijf.
Na lang nadenken heb ik besloten om een andere weg in mijn carrière in te slaan en ik wil je bedanken voor de kans om de afgelopen jaren met je samen te werken.
Volgens de voorwaarden van mijn contract informeer ik u 15 dagen voor mijn laatste werkdag over deze beslissing. Mijn laatste werkdag zal zijn op (datum). Ik zal ervoor zorgen dat ik al mijn verantwoordelijkheden vervul en al het bedrijfsmateriaal en de uitrusting voor die datum aflever.
Als u meer informatie wenst of vragen heeft over mijn beslissing, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Ik dank u voor uw begrip en hoop dat mijn beslissing niet al te veel ongemak zal veroorzaken.
Atentamente,
[Uw naam]
Een reden geven voor vrijwillige terugtrekking
Datum
[Uw naam]
[Jouw adres]
[Uw stad, postcode]
[Jouw telefoon nummer]
[Jouw e-mailadres]
Bedrijfsnaam
Bedrijfsadres
Postcode stadstaat
Betreft: Verzoek tot vrijwillige opname
Geachte heren (of specificeer de persoon aan wie u zich richt):
Ik schrijf u om u te informeren over mijn beslissing om vrijwillig ontslag te nemen uit mijn functie in het bedrijf.
Na lang nadenken heb ik besloten om een andere weg in mijn carrière in te slaan en ik wil je bedanken voor de kans om de afgelopen jaren met je samen te werken.
Mijn reden voor het aanvragen van vrijwillig ontslag is mijn verlangen om nieuwe kansen op een ander gebied te verkennen. Ik ben erg dankbaar voor alle leringen en kansen die ik tijdens mijn tijd hier heb gekregen, en ik hoop dat deze beslissing je niet al te veel ongemak zal bezorgen.
Volgens de voorwaarden van mijn contract informeer ik je met een opzegtermijn van 15 dagen voor mijn laatste werkdag. Mijn laatste werkdag zal zijn op (datum). Ik zal ervoor zorgen dat ik al mijn verantwoordelijkheden vervul en al het bedrijfsmateriaal en de uitrusting voor die datum aflever.
Als u meer informatie wenst of vragen heeft over mijn beslissing, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Ik dank u voor uw begrip en hoop dat mijn beslissing niet al te veel ongemak zal veroorzaken.
Atentamente,
[Uw naam]
Zoals je kunt zien, zijn ze allemaal vrijwel hetzelfde omdat je niet echt heel creatief hoeft te zijn in dit document. U kunt zelfs andere soortgelijke voorbeelden op internet vinden.
Wat gebeurt er als u een vrijwillige ontslagbrief bezorgt
U moet weten wat er gebeurt als er een vrijwillige ontslagbrief wordt afgeleverd. Om te beginnen, vertel je het bedrijf dat je vrijwillig bent u wilt de arbeidsrelatie verbreken die u aan het bedrijf bindt.
Na ontvangst van de brief wordt de aanvraag beoordeeld. Met andere woorden, ze kunnen u bellen om met u te praten en proberen u van gedachten te doen veranderen. Als het niet kan, wordt het geaccepteerd (omdat niemand je kan dwingen door te gaan op een plek waar je niet wilt) en wordt de opname verwerkt op hetzelfde moment dat er een vervanger kan worden gevonden.
Nu moet u er rekening mee houden dat presenteren een vrijwillige terugtrekking houdt in dat uw rechten en voordelen kunnen worden verminderd. Op welke manier?
Einde ja, maar...
Als u het idee van eerder oppikt, moet u weten dat wanneer u een vrijwillige opname indient, u heeft geen recht op een WW-uitkering (dwz werkloosheid), ook geen ontslagvergoeding.
Maar je hebt wel recht op verrekening, want daarin staan de opgebouwde bedragen over de tijd dat je hebt gewerkt. Bijvoorbeeld niet geïnd extra loon, vakanties... Dit betekent niet dat ze u de twee extra lonen zullen geven voor dat jaar dat u vertrekt, maar een pro rata daarvan (evenals vakanties).
Nu u weet hoe u een vrijwillige ontslagbrief moet schrijven, kunt u uw baan op een meer formele en gepaste manier verlaten, zolang u het nodig heeft. Heeft u twijfels?