Hoe maak je een loonlijst?

Si je werkt voor iemand anders, zeker, aan het einde van de maand, heb je een kopie van je loonstrook? Maar als we u zouden vragen hoe u een loonlijst maakt, zou u dan in staat zijn om elke sectie te begrijpen die het bevat en alles wat het betekent?

Bij deze gelegenheid leert u niet alleen hoe u een loonlijst maakt, maar geven we u ook de sleutels om de uwe te begrijpen. Op deze manier weet je of wat ze je betalen correct is of dat er wat extra gegevens zijn waarvan je niet weet waar ze over gaan.

Wat is een loonlijst?

Voordat u aan de slag gaat, is het belangrijk om te conceptualiseren wat een salarisadministratie is om deze zo goed mogelijk te begrijpen.

Als we zoeken in het woordenboek van de RAE, vertelt ons dat een loonlijst is:

"Nominale lijst van personen die in een openbaar of privékantoor activa moeten ontvangen en met hun handtekening moeten rechtvaardigen dat ze deze hebben ontvangen."

Met andere woorden, we hebben het over een document waarin: Zowel de betaling van die werknemer als de liquidatie moeten worden weerspiegeldEn verplichtingen waaraan moet worden voldaan in termen van inhoudingen en betalingen aan de sociale zekerheid.

In deze, Er moet worden gespecificeerd wat het salaris is dat de werknemer ontvangt zodra de inhoudingen en socialezekerheidsuitkeringen zijn afgetrokken (die door het bedrijf zelf worden betaald) en ook eventuele bonussen toevoegen (zoals periodes van drie jaar, bonussen, enz.).

Waar moet rekening mee worden gehouden bij het maken van een loonlijst?

Om een loonadministratie te formaliseren, moet u allereerst over de nodige informatie beschikken. Dat wil zeggen, we moeten de exacte gegevens weten van de persoon aan wie we die loonlijst gaan doen. Wat zijn dat?

type contract. Het eerste dat u moet weten bij het formaliseren van een loonlijst, is om te weten wat voor soort contract die werknemer heeft, aangezien fulltime werken niet hetzelfde is als parttime werken. Een vast contract is ook niet hetzelfde als een tijdelijk contract. Waarom? Want wat aan de sociale zekerheid wordt geciteerd, hangt af van dat contract, evenals van de inkomstenbelasting.
de collectieve overeenkomst. Er moet rekening mee worden gehouden omdat het mogelijk extra bonussen heeft vastgesteld die in de loonlijst moeten worden weerspiegeld. Bijvoorbeeld het salaris van overuren, diëten...
Je betaalt extra's. Als deze pro rata worden berekend, moeten ze op de loonlijst verschijnen en hebben ze een impact op de personenbelasting.
Categorie professioneel en quotegroep. Deze twee punten zijn erg belangrijk omdat ze u helpen bij het berekenen van de premiegrondslagen die u heeft voor de sociale zekerheid.
Als je weg bent geweest. Want als dat zo is, kan dit invloed hebben op de loonsom.
situatie del trabajador. Als je getrouwd of alleenstaand bent, als je kinderen hebt, als je gehandicapt bent...

Stap voor stap een loonlijst maken

Nu je weet waar je rekening mee moet houden bij het opstellen van een salarisadministratie, is de volgende stap aan de slag. Als u echter een voltooide ziet, weet u misschien niet eens waar u moet beginnen. Dus we gaan je de stappen geven.

Begin met de kop

Dit is het gemakkelijkste onderdeel van een loonlijst omdat het de gegevens van de werknemer, het bedrijf en de datum van die loonlijst weerspiegelt. specifiek:

De gegevens de het bedrijf. Deze bestaan uit de naam van de onderneming, fiscale woonplaats, CIF en code van de premierekening.
De gegevens van de werknemer. Voor- en achternaam, BNI, BSN, beroepscategorie of -groep, bijdragegroep, datum anciënniteit of de datum waarop u in dienst bent getreden bij het bedrijf. Als laatste heb je de contractcode.
De afwikkelingsperiode, dat wil zeggen, de periode waarmee die loonlijst overeenkomt, van begin- tot einddatum en totaal aantal dagen.

De volgende zijn de overlopende posten

een toerekening Het is een recht dat een persoon heeft om van zijn werk een beloning te krijgen. Dit bedrag zou echter bruto zijn, dat wil zeggen dat er geen aftrek wordt toegepast.

Stel je bijvoorbeeld voor dat ze je vertellen dat je 1500 euro bruto gaat ontvangen. Dat zou de opbouw zijn, maar later, op dat geld, moeten alle inhoudingen (sociale zekerheid, enz.) die ermee overeenkomen, worden toegepast.

Binnen de overlopende posten kunnen we hebben:

salaris percepties, dat wil zeggen, het geld dat de werknemer ontvangt samen met bonussen of salarissupplementen, overuren, buitengewone betalingen, verbeteringen, enz.
Niet-loonverdiensten. Ze dragen niet bij aan de sociale zekerheid.

Tot slot de aftrekposten

Dit is het derde deel van een salarisadministratie en het moeilijkst te begrijpen en toe te passen. Het zijn bedragen die van deze overlopende posten moeten worden afgetrokken en die ons als resultaat het werkelijke salaris van die werknemer opleveren.

Welke soorten aftrekposten zijn er?

Sociale zekerheidsbijdragen. Een werknemer moet een bepaald percentage bijdragen aan de sociale zekerheid op basis van gemeenschappelijke onvoorziene omstandigheden (4,70%), werkloosheid (1,55% als deze voor onbepaalde tijd is; 1,60% als deze voor bepaalde tijd is); beroepsopleiding (0,10%); normaal overwerk (4,70%); en overwerk door overmacht (2%).
Het zal zowel gebaseerd zijn op het inkomen van die werknemer als op de persoonlijke situatie. In werkelijkheid is er geen minimum, maar voor werknemers met een tijdelijk contract van minder dan een jaar wordt normaal gesproken een aftrek van 2% toegepast.
altijd en wanneer het bedrijf u eerder een deel van uw salaris heeft gegeven die bij hem hoorde.
producten in natura, die moet worden behandeld als een aftrek (wat betreft hun waarde).
andere inhoudingen zoals vakbondscontributie, bedrijfsleningen, enz.

Al deze moeten worden opgeteld bij en afgetrokken van het brutoloon, waardoor het loon wordt verkregen dat een werknemer daadwerkelijk ontvangt.

De onderkant van de loonlijst

Twee zeer belangrijke gegevens verschijnen onderaan de loonlijst en zijn misschien wel de meest gecompliceerde bij het berekenen. We praten over de premiegrondslagen en inkomstenbelasting Wat zal die werknemer hebben?

Bijdragen

De premiegrondslagen komen in een loonlijst overeen met de "bepaling van de premiegrondslagen en begrippen gezamenlijke inning en bedrijfsbijdrage".

Hier vindt u:

Bijdragegrondslagen voor veelvoorkomende onvoorziene omstandigheden. Waarbij de formule om ze te berekenen is Basissalaris + salaristoeslagen (die onderhevig zijn aan die bijdrage) + pro rata van extra betalingen.
Basis voor beroepsongevallen en gezamenlijke incasso. In dit geval wordt het resultaat van het bovenstaande opgeteld plus de overuren (indien gedaan).
Inhoudingsgrondslag inkomstenbelasting. In dit geval wordt het totaal opgebouwde bedrag genomen en worden de bedragen die vrijgesteld zijn van de personenbelasting afgetrokken. Wat kunnen ze zijn? Compensatie, toeslagen...

Bereken de belastinggrondslag

In het geval van inkomstenbelasting die van toepassing is op de werknemer, ons advies en wat ze allemaal gebruiken, is de schatkistcalculator waarmee het percentage kan worden berekend dat van toepassing is op de werknemer op basis van salaris en persoonlijke situatie.

Ten slotte hebben we onderaan de "te ontvangen vloeistof", wat ze u echt gaan betalen.

Twijfel je over het maken van een payroll? Vraag het ons en we helpen je verder.

EconomíaFinanzas