Wanneer u een bedrijf start, hoe groot of klein ook, weet u dat een van de taken die u op zich moet nemen, ongetwijfeld de boekhouding is. Niet alle mensen kennen echter de basisboekhouding van een bedrijf, zelfs niet de meest voorkomende concepten die in een huis of gezin kunnen worden gehanteerd. En uiteindelijk moet u zich wenden tot een manager die voor alles zorgt.
Welnu, in dit geval hebben we eraan gedacht u te helpen begrijp wat basisboekhouding is, ken enkele van de voorwaarden hiervan en vooral om het u minder moeilijk te maken. Wil je verder lezen om alles te weten?
Wat is basisboekhouding
Basisboekhouding kan worden gedefinieerd als een wetenschap die zich bezighoudt met het bestuderen en analyseren van alle transacties, zowel financieel als economisch, die in een bedrijf plaatsvinden. Met andere woorden, we praten over alles wat te maken heeft met inkomsten en uitgaven die direct of indirect het bedrijf raken.
Het doel van deze basisboekhouding is dus om elke beweging te registreren die plaatsvindt in de zogenaamde boekhoudkundige boeken, maar altijd volgens de geldende voorschriften in Spanje, dat wil zeggen het algemeen boekhoudplan.
Op deze manier is het resultaat echte en betrouwbare rekeningen over de situatie van het bedrijf.
In feite zegt artikel 25.1 van het koninklijk besluit van 22 augustus 1985, het Wetboek van Koophandel, dat "Elke ondernemer moet een ordelijke boekhouding voeren, aangepast aan de activiteit van zijn bedrijf, die een chronologische opvolging van al zijn activiteiten mogelijk maakt, evenals de periodieke opmaak van balansen en inventarissen (...)". Wat betekent het? Welnu, het zal de persoon zijn die de leiding heeft over het bedrijf die ervoor zal zorgen dat alle bewegingen worden geregistreerd. We hebben het over de basisboekhouding van het bedrijf.
Basisboekhouding: begrippen die u niet uit het oog mag verliezen
En nu u weet wat basisboekhouding is, moet u weten dat die er is enkele basisconcepten, en dat daarom elke zakenman, of zelfs elke persoon, heel goed zou moeten weten. Dit zijn de volgende:
Balans
Het is ook bekend als een rapportbalans en het gaat een visie hebben over de situatie, zowel economisch als financieel, van het bedrijf in een beperkte tijd. Binnen die balans vind je begrippen als activa, passiva en eigen vermogen van een bedrijf.
Bewerkingslogboek
Dit concept verwijst naar de verschillende economische en financiële operaties die plaatsvinden in een bedrijf. Ze moeten allemaal worden geregistreerd in een boekhoudboek, met name in het dagboek en in het grootboek, waarbij de bewerkingen moeten worden uitgesplitst naargelang het debet- of creditposten zijn.
Saldo check sommen en saldi
Als de basisboekhouding goed is gedaan, moet dit concept tot uitdrukking brengen dat zowel de sommen als de saldi correct zijn. Met andere woorden, we hebben het over een document dat elke drie maanden wordt gedaan (of indien nodig elke maand) waar de som van debet en credit en de saldi die overeenkomen met beide kolommen wordt verzameld.
Boekhoudkundige cyclus
Dit is de periode waarin de activiteiten van een bedrijf worden uitgevoerd gedurende het boekjaar. Het normale is dat het een jaar duurt en dat het begint op de eerste dag van het jaar (1 januari) en eindigt op 31 december.
Winst- en verliesrekening
Het is een document waar alle inkomsten moeten worden ingevoerd, evenals alle bedrijfskosten, om de economische situatie hiervan te kennen.
Andere belangrijke concepten in de boekhouding
Hoewel de eerste concepten die we hebben besproken de concepten zijn die onder de basisboekhouding vallen, zijn er ook vele andere die bekend moeten zijn om dit toe te passen. Daarom praten we hier over nog wat meer.
Basisboekhouding: wat is eigen vermogen
Erfgoed wordt geconceptualiseerd als die set van activa, rechten, plichten ... die een bedrijf heeft. Met andere woorden, het is alles wat bij dat bedrijf hoort.
Nu kun je binnen het erfgoed drie delen vinden:
- Actief. Het zijn activa, rechten en plichten die kunnen zijn: actueel of actueel, dat wil zeggen, ze zullen minder dan een jaar deel uitmaken van het bedrijf; of langlopend of vast, dit zijn degenen die langer dan een jaar aan het bedrijf zullen toebehoren.
- Passief. In dit geval hebben we het over de verplichtingen, dat wil zeggen de schulden van een bedrijf. Net als bij activa, verschillen deze ook tussen de huidige, voor minder dan een jaar; en langlopend, voor langlopende schulden.
- Netto waarde. Dit is het verschil tussen activa en passiva, aangezien het de "boekwaarde" van een bedrijf biedt.
Basisboekhoudkundige rekeningen
Een ander zeer belangrijk concept voor basisboekhouding is dat van rekeningen. Deze zijn reeds vastgelegd in het General Accounting Plan en worden gebruikt om duidelijke informatie te verkrijgen over de status van het bedrijf. En welke accounts zijn dat?
De must en de have
Of wat hetzelfde is, de uitgaven en inkomsten die een bedrijf heeft. De afschrijving omvat alle uitgaven die het bedrijf heeft; terwijl op het krediet het inkomen is.
balans
Verwijst naar de figuur die eruit komt als resultaat van een verschil tussen afschrijvingen en tegoeden. En dit saldo kan een schuldenaar zijn, dat wil zeggen, er is meer verschuldigd dan er is; of schuldeiser, die meer heeft dan verschuldigd is. Als beide een bedrag van nul geven, dat wil zeggen, er is hetzelfde debet en hetzelfde krediet, dan wordt er gezegd dat er een "verrekende rekening" is.
Dubbel toegangssysteem
Dit systeem wordt het meest gebruikt bij de boekhouding, maar voor de basisboekhouding kan het wat ingewikkelder zijn. Het gaat om het hebben van boekhoudkundige posten met twee regels, een voor debiteringen en een voor credits.
Boekhoudkundige boeken voor basisboekhouding
Dit zijn de documenten waarin alle documentatie moet worden bewaard en die alle economische en financiële informatie van het bedrijf zullen bevatten. Waarom heten ze boeken? Nou, omdat het in hun tijd echte boeken waren, zijn het nu pas 'digitale boeken'.
Op dit moment zijn er in de boekhouding verschillende boeken die verplicht zijn, zoals:
- Dagboek. Hierin moeten alle boekhoudkundige bewegingen die zich in het jaar voordoen, worden geregistreerd en dagelijks worden bijgewerkt.
- Inventarisboek en jaarrekening. Het weerspiegelt de activa en passiva van het bedrijf. Onder de gegevens die u zult vinden, zijn het beginsaldo van het bedrijf, saldi van bedragen en saldi, eindinventaris of jaarrekeningen.
Behalve deze twee kunnen op vrijwillige basis andere boeken worden meegenomen. Bijvoorbeeld het grootboek (waar debet en credit worden geregistreerd), het bankboek, het magazijnboek ...