Binnen de zakenwereld is een van de misschien minder bekende concepten die van bevestigen. Het is een beheer van betalingen tussen klanten en leveranciers, maar het gaat veel verder.
Als u wilt dat weet wat bevestigen is, Welke soorten er bestaan, hoe ze werken en welke voor- en nadelen ze hebben, hier hebben we praktische informatie over opgesteld.
Wat bevestigt
Volgens de RAE (Koninklijke Spaanse Academie) wordt bevestigen als volgt geconceptualiseerd: "Contract waarbij een financiële instelling zich ertoe verbindt, in ruil voor een economische tegenprestatie, de betaling van de schulden van een ondernemer te beheren".
Met andere woorden, het bestaat uit een dienst aanbieden waarmee de betalingen die een bedrijf voor zijn leveranciers heeft, worden beheerd, betalingen mogelijk maken vóór of op de vervaldatum van de facturen die ze presenteren.
Hoe bevestigen werkt
Hoe bevestigen werkt, is vrij eenvoudig uit te leggen. Enerzijds hebben we een financiële instelling (die dit meestal beheert). Dit neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de betaling van een reeks facturen die door leveranciers zijn uitgegeven. Deze betaling kan worden gedaan vóór de vervaldatum van de factuur, of op die datum, en in dit geval is het meestal de leverancier die beslist (op basis van wat hen uitkomt).
De factuur moet daarom naar de financiële instelling worden gestuurd, terwijl de klant voldoende liquiditeit moet hebben om de hoogte van deze facturen te betalen. Het kan echter ook gebeuren dat de klant dat bedrag betaalt na de vervaldatum van de factuur. Als dit gebeurt, is het normaal gesproken de financiële instelling die als financieringsbron voor de klant optreedt, de leverancier betaalt en vervolgens dat geld terugkrijgt met de betaling van de klant (en de klant neemt dan rente en kosten op zich).
Soorten bevestiging
Binnen bevestiging zijn er drie soorten die bestaan, en elk van hen heeft een manier van handelen waarmee u rekening moet houden. Dit zijn:
Met en zonder voorschot
Zoon twee typen binnen dezelfde groep aangezien er een bevestiging is zonder anticipatie, of een met.
In het geval van anticipatie, wat het doet is dat de leveranciers de betaling kunnen ontvangen vóór de datum die echt nodig is, en dus de rente en kosten dragen. Met andere woorden, we zouden het hebben over iets betalen voordat we het ontvangen, maar met de zekerheid dat het natuurlijk zal worden ontvangen.
Als er geen anticipatie is, is het dat de betaling van die producten aan de leveranciers zal worden uitgevoerd op de datum van de factuur wanneer deze verschuldigd is, dat wil zeggen wanneer de factuur moet worden betaald, en niet eerder.
Bevestigen met en zonder verhaal
Een ander type bevestiging dat u heeft, is met of zonder verhaal. Namelijk, als er zekerheid is bij de aanbieders dat zij uw factuur in rekening zullen brengen, of de klant betaalt of niet (het zou zonder verhaal zijn); of als het de leveranciers zijn die verantwoordelijk zijn voor de niet-betaling als de klant de factuur niet betaalt op de vervaldatum.
Volgens de betalingsdatum van de klant
In dit geval hebben we het over een soort bevestiging op basis van de moment waarop het wordt betaald door de klant. En in dit geval kunnen er verschillende veronderstellingen zijn, zoals dat hij het doet vóór de vervaldatum van de betaling, dat hij het op zijn vervaldag doet, of zelfs dat hij het later doet, in dit geval met de rente en uitgaven die het met zich meebrengt.
Bancair of niet-bankbevestigend
Ten slotte heb je twee verschillende cijfers: de bank bevestigt en de niet-bank.
Wat is bankieren? Het is waar een bank de dienst levert. Dit komt het meest voor, aangezien het degene is die op alle voorgaande manieren werd gebruikt.
Wat is een niet-bancaire? Waar wie de dienst levert, is geen bank. In dit geval zijn er financiële bedrijven actief, maar het zijn geen banken.
De voordelen die het u biedt
Nadat u weet wat bevestigen is, hoe het werkt en welke typen er bestaan, vraagt u zich misschien nog steeds af of dit wel het juiste voor u is. En ja dat kunnen we zeggen Het heeft verschillende voordelen, zowel voor klanten als leveranciers. Maar wat zijn dit? We praten erover:
Voordelen van bevestigen voor klanten
Een van de eerste voordelen die klanten zullen hebben, is in principe ongetwijfeld een besparing op de administratiekosten van betalingen. Dat wil zeggen, u zult geen persoon hebben die verantwoordelijk is voor het beheer van de betalingen, omdat dit niet nodig is. Door aanbieders een veilige inzamelingsoptie te geven, geeft u hen bovendien zekerheid en zal uw merk groeien, aangezien dit betekent dat u het serieus meent.
Bovendien vermijdt u problemen met betalingen, en dat helpt de relatie met leveranciers te verbeteren, omdat ze weten dat ze kosten in rekening zullen brengen en dat er niets zal gebeuren dat hierop van invloed kan zijn.
Voor providers
Een van de voordelen is verhoogde liquiditeit, naast dat u geen gebruik hoeft te maken van financieringslijnen (en daarmee toekomstige problemen kunt voorkomen). Bovendien kunnen ze twee opties hebben: anticiperen op de facturen of wachten op de betalingsdatum.
De nadelen van bevestigen
Nu, net zoals we u hebben verteld over de voordelen (en hoe goed bevestigen is), kunnen we niet ontkomen aan de verduidelijking dat niet alles goed is. Er zijn enkele nadelen waarmee u rekening moet houden bij het overwegen van deze betalingsvorm.
En welke problemen kan het bevestigen geven? Zoals we hebben gedaan met de voordelen, verdelen we het hieronder:
Voor klanten
In het geval van klanten, wedden op bevestigende merken andere betalingsmethoden kunnen niet worden gebruikt. Bovendien is het de klant zelf die alle verantwoordelijkheid en inzet op zich moet nemen voor de beslissing om het product te bestellen.
Voor providers
Leveranciers lopen een groot "gevaar" met bevestigen, omdat zij degenen zijn die de kosten van het voorschot moeten dragen en dat soms, vooral bij bepaalde producten, extreem duur kan zijn. Bovendien, Het is niet langer degene die zegt eerst te verzamelen; het is de klant die de betalingsopdracht geeft, niet zij.
En, een ander nadeel, is het feit dat internationale betalingsverrichtingen, vooral wanneer deze in het gebied buiten de euro plaatsvinden, niet worden geaccepteerd.