Boekhouding is altijd een kwestie geweest, is en zal een kwestie zijn die onze haren overeind doet staan. Het is niet langer het feit dat we het hebben over een situatie die ons vierkant plaatst met de cijfers en de gevreesde rekeningen, maar dat het balanceren, tekenen en afleiden ons ertoe kan brengen het genie dat we van binnen hebben eruit te halen. Maar er zijn er die het leuk vinden, en die mensen weten alles wat met boekhouding te maken heeft uit het hoofd, zoals boekhoudprincipes.
Geloof het of niet, dit is de hele basis van de boekhouding en als je ze leert en internaliseert, zal het niet langer een "groene bug" lijken, maar het zal heel logisch zijn. Dus hoe zit het met uitleggen Wat zijn boekhoudprincipes, wat zijn ze en wat betekenen ze allemaal?
Wat zijn boekhoudkundige principes
Boekhoudkundige principes zijn, zoals de naam suggereert, de regels die moeten worden gevolgd in de boekhouding. Dat wil zeggen, we hebben het over de basisregels die moeten worden gerespecteerd, zodat de rekeningen getrouw de financiën, de activa en de boekhoudkundige resultaten weergeven, hetzij van een bedrijf (wat normaal is), hetzij van iets anders dat boekhoudkundig is (bijvoorbeeld een familie).
Daarom zijn boekhoudprincipes de ware essentie van boekhouding, en als u ze allemaal begrijpt, zult u weten hoe u goed beheer moet voeren.
Ze zijn allemaal (en we hebben u al verteld dat er in Spanje 6 zijn) opgenomen in het eerste deel van het boekhoudplan, in het «conceptueel boekhoudkundig kader», waar ze allemaal worden vermeld. Laten we ze hieronder leren kennen.
Wat zijn de boekhoudprincipes
Het moet gezegd worden dat het voor 100% begrijpen van de boekhoudprincipes niet eenvoudig is, verre van dat. Het is eigenlijk een stuk ingewikkelder dan het klinkt. Daarom zullen we proberen ze allemaal op de best mogelijke manier uit te leggen.
Boekhoudprincipes: opbouw
Zoals vastgesteld in het conceptueel boekhoudkundig kader, wordt opbouw gedefinieerd als "De gevolgen van transacties of economische gebeurtenissen zullen worden geregistreerd wanneer ze zich voordoen, ten laste van het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, de uitgaven en inkomsten die erop van invloed zijn, ongeacht de datum van betaling of inning."
Maar wat betekent dat natuurlijk? Stel je voor dat je een bedrijf hebt. Dit, up-to-date, heeft een reeks inkomsten en betalingen. Maar niet altijd dat inkomen en die betalingen worden op dit moment geproduceerd. Het bedrijf verkoopt bijvoorbeeld een product via internet en de betaalmethode is een bankoverschrijving. Dat betekent het inkomen komt niet die dag, dat is wanneer u het product heeft verkocht, maar de dag dat u het geld voor dat product daadwerkelijk op uw rekening heeft staan.
Het gaat er dus om dat het duidelijk is dat inkomsten en uitgaven moeten worden geregistreerd wanneer ze echt zijn geïnd of betaald, nooit eerder, omdat niet bekend is of het echt gaat gebeuren (en u moet elke twee voor drie).
Dit is een van de eenvoudigste boekhoudprincipes om te begrijpen, en ook redelijk, omdat je iets niet als vanzelfsprekend kunt beschouwen totdat je het echt hebt (en hetzelfde voor onkosten).
Principe van uniformiteit
De tweede van de boekhoudprincipes is die van uniformiteit, die als volgt luidt: «Zodra een criterium is aangenomen binnen de alternatieven die, waar van toepassing, zijn toegestaan, moet het in de loop van de tijd worden gehandhaafd en op een uniforme manier worden toegepast voor transacties, andere gebeurtenissen en omstandigheden die vergelijkbaar zijn, zolang de veronderstellingen die hun keuze hebben gemotiveerd, niet gewijzigd. Als deze aannames worden gewijzigd, kan het toen gehanteerde criterium worden gewijzigd; in dat geval zullen deze omstandigheden in het verslag worden opgenomen, met vermelding van de kwantitatieve en kwalitatieve impact van de variatie op de jaarrekening ”.
En wat betekent dat? Stel je voor dat je een bordspel speelt en je stelt regels op. Deze moeten worden gehandhaafd, tenminste, gedurende het gehele spel dat in het spel is. Ze moeten zelfs worden bewaard zolang ze worden afgespeeld. Welnu, hetzelfde gebeurt in de boekhouding. Het is belangrijk dat, als er een reeks criteria is opgesteld om te volgen, of dit nu in een bedrijf, een familie, een KMO ... is, deze worden gerespecteerd en gevolgd, zonder voor elk geval "wijde mouwen" te geven, aangezien dat zou impliceren dat de boekhouding niet goed was vastgesteld ("vrije wil of subjectiviteit" zou een rol gaan spelen).
Voorzichtigheid
Het voorzichtigheidsbeginsel lijkt eenvoudig, maar volgens het rekeningschema «Voorzichtigheid is geboden bij het maken van schattingen en beoordelingen onder omstandigheden van onzekerheid. Voorzichtigheid rechtvaardigt niet dat de waardering van activa niet beantwoordt aan het ware beeld dat de jaarrekening zou moeten weergeven.
Je hebt het begrepen? Maak je geen zorgen, we leggen het je uit. Het verwijst naar het feit dat je niet kunt speculeren, noch met de uitgaven, noch met het inkomen. Stel je voor dat je iets hebt gekocht dat je 11,35 euro kost. Als je het aan iemand anders vertelt en zij vragen je naar de prijs, dan zeg je waarschijnlijk dat het je 11 euro kost, want je rondt af. Welnu, bij de boekhouding tellen alle centen, en afronding is niet haalbaar.
Om deze reden verdient het de voorkeur dat u in het eerste geval wacht met de registratie ervan wanneer het inkomen of de uitgaven niet zeker bekend zijn; en in de tweede, wanneer het bedrijf het nummer van de specifieke uitgave kent.
Boekhoudprincipes: geen compensatie
Je weet vast al waar we heen gaan. Het Accounting Plan stelt dat vast "Tenzij een standaard uitdrukkelijk anders bepaalt, worden activa en passiva of uitgaven en inkomsten niet gecompenseerd, en zullen de elementen waaruit de jaarrekening bestaat afzonderlijk worden gewaardeerd."
Dat wil zeggen, u zult niet in staat zijn om wat u verschuldigd bent te compenseren met wat zij u verschuldigd zijn, of omgekeerd. U kunt ook niet verrekenen tussen activa- en passiva-rekeningen. Uiteindelijk moet elk inkomen en elke uitgave uniek zijn en van elkaar worden gescheiden.
Relatief belang
Het General Accounting Plan zegt het volgende over dit boekhoudprincipe: "De niet-strikte toepassing van enkele boekhoudkundige principes en criteria zal worden toegestaan wanneer het relatieve belang in kwantitatieve of kwalitatieve termen van de variatie die een dergelijke gebeurtenis oplevert nauwelijks significant is en bijgevolg de uitdrukking van het ware beeld niet verandert. "
Wat betekent het? Goed het betekent dat als er een economische activiteit is die nauwelijks invloed heeft op de financiële situatie van een bedrijf, deze niet hoeft te worden meegeteld als deze niet gewenst is. Stel je voor dat een bedrijf een uitgave heeft van 10 cent per maand. Welnu, die uitgave, als u dat niet wilt, hoeft u ze niet te tellen, want het maakt niet uit voor het bedrijf (vooral als u 10000 of meer per maand factureert).
Boekhoudkundige principes: de continuïteit
Ten slotte luidt het zesde principe als volgt: «Er zal worden aangenomen, tenzij anders bewezen, dat het management van de vennootschap in de voorzienbare toekomst zal worden voortgezet, zodat de toepassing van boekhoudprincipes en -criteria niet bedoeld is om de waarde van het eigen vermogen te bepalen met het oog op de globale overdracht of gedeeltelijk, noch het resulterende bedrag in geval van liquidatie ”.
Of wat hetzelfde is, dat het bedrijf, wanneer het de boekhouding doet, denkt dat het nog minstens een jaar zal blijven bestaan.