Er zijn momenten dat u een reeks documenten tegenkomt die a priori niet belangrijk lijken. Je ziet ze zelfs als een verspilling van papier, tijd en geld. Deze kunnen echter erg belangrijk worden. Dit is wat er gebeurt met het bankafschrift.
Als u wilt dat weet wat een bankafschrift is, welke informatie het u kan bieden, de voordelen die het u biedt met betrekking tot de boekhouding en andere interessante informatie, deze informatie die we hebben opgesteld, zal u helpen om al uw twijfels op te lossen.
Wat is een bankafschrift
Zo kan een bankafschrift worden gedefinieerd document dat de bank elektronisch of per post verstuurt, dat een overzicht geeft van de bewegingen van een bankrekening gedurende een maand, evenals het beschikbare saldo van die rekening.
Met andere woorden, we hebben het over een document waarin u de beweging kunt zien van inkomsten en uitgaven die in een bepaalde periode op een bankrekening hebben gestaan.
Vroeger was het heel gebruikelijk dat banken maandelijks een afschrift naar hun klanten stuurden, zodat ze zowel hun boekhouding als de inkomsten en uitgaven konden opvolgen. Beetje bij beetje raakte dit echter in onbruik, of het is een dienst waarvoor men moet betalen om het te blijven doen, op een zodanige manier dat velen deze zending hebben geëlimineerd of via internet hebben ontvangen (de data kunnen wijzigen, typen bewegingen, etc.).
Welke gegevens bevat het
Als u om een bankafschrift vraagt, is er veel informatie die u kan overweldigen als u niet zeker weet waarnaar het verwijst. Het is echter heel gemakkelijk te begrijpen. En is dat je hebt 8 verschillende punten om op te letten. Dit zijn:
Uitgavedatum
Dat wil zeggen, de datum waarop het bankafschrift is uitgegeven (gedrukt, aangevraagd, enz.). Het is belangrijk om de bewegingen van een bepaalde tijdsperiode te kunnen beheersen.
Bankafschrift rekeninghouder
Om te weten naar welke bankrekening (en persoon of bedrijf) dit document verwijst.
Accountcode
We praten over het rekeningnummer, de entiteit, kantoor en DC. Met andere woorden, de volledige rekeningcode of IBAN-code.
Datum van operatie
In dit geval vindt u er een groot aantal, en dat is de datum waarop, hetzij een inkomen hetzij een uitgave, op de bankrekening is geregistreerd. Op die manier weet u wanneer dat bedrag is betaald (positief of negatief).
Operatie concept
In dat geval leggen ze u uit wat de uitgave of inkomsten zijn die in het overzicht worden weergegeven. Soms is het zelfs informatiever dan de datum zelf of de waarde van de uitgevoerde operatie.
Valutadatum transactie
De valutadatum, zoals geconceptualiseerd door de Bank van Spanje, is het moment waarop «een krediet op een lopende rekening rente begint te genereren of wanneer een schuld ophoudt rente te genereren, ongeacht de dag van de boekhouding van de operatie of 'note accountant'. "".
Met andere woorden, we hebben het over de datum waarop die operatie van kracht is geworden.
Transactiebedrag
Het geld, positief (inkomen) of negatief (kosten) dat is uitgevoerd.
Accountsaldo
Eindelijk heb je het rekeningsaldo, zowel het vorige als het saldo dat je hebt nadat je een beweging hebt gemaakt.
Waar dient een bankafschrift voor?
Een bankafschrift is niet louter een document waar de bewegingen van de rekening worden vastgesteld (en de geldwisselingen die erin staan), maar het gaat verder sinds Het is erg handig voor boekhouding en controle met betrekking tot inkomsten en uitgaven.
Bovendien kunnen we hierdoor raadpleeg geldopnames, inkomsten, kosten of domiciliëringen, schulden, provisies, enz.
Een bankafschrift lijkt misschien raar, maar de waarheid is dat het gebruik ervan veel voordelen heeft, waaronder de volgende:
- U kunt fouten opsporen. Dankzij het feit dat een bankafschrift u alle bewegingen van een bankrekening laat zien, of het nu inkomsten of uitgaven zijn, is dit de meest betrouwbare bron van wat er met uw financiën is gebeurd en kan het dus worden opgespoord of er kosten zijn geweest of inkomen dat niet is of we hem wel of niet zouden herinneren.
- U kunt uw inkomen en betalingen bevestigen. Als u meerdere klanten heeft, of meerdere bedrijven die u moet betalen, kunt u met het bankafschrift controleren of de inkomsten of betalingen inderdaad zijn voldaan en kunt u ze op die manier vergeten (in ieder geval tot de volgende maand).
- Uw boekhouding wordt sneller. Omdat u niet hoeft te zoeken naar de betaling of de aanbetaling, heeft u een document waarin alles van die rekening wordt weergegeven. Als u meerdere rekeningen heeft, moet u verschillende bankafschriften hebben die die informatie weergeven om alles aan het einde van de maand (of per kwartaal) in evenwicht te houden.
Hoe het uittreksel te bekijken
Voorheen kon alleen een bankafschrift worden opgevraagd naar de bank gaan en het persoonlijk aanvragen. In de loop van de tijd is deze service geautomatiseerd Haal het door de geldautomaat. De opkomst van internet en webpagina's nam echter nog een sprong, aangezien mensen dit document konden bekijken via hun onlinegebruiker bij de bank.
Momenteel maakt zowel dit formulier als het gebruik van de officiële applicatie van de bank op de mobiele telefoon het mogelijk om deze informatieve procedure uit te voeren, inclusief druk het document af om het fysiek te hebben.
Hoe u een bankafschrift kunt krijgen
Momenteel is het opvragen van het bankafschrift vrij eenvoudig. Omdat je kan ga naar je bankkantoor en vraag het aan, bekijk het (en download het) van de website van de bank, bekijk het in de mobiele app of laat het printen bij een geldautomaat.
Het goede is dat je, als je ernaar kijkt op internet, een gepersonaliseerde periode kunt kiezen, iets dat elders niet mogelijk is, of je moet er expliciet om vragen. Bovendien moet u weten dat banken al uw bewegingen tussen de 5 en 20 jaar bijhouden, zodat er daarna niets meer is.