In de geglobaliseerde wereld van vandaag zijn er veel zakelijke activiteiten wat wordt gedaan door het genereren van een Register van intercomunitaire operatoren. Maar wat zijn zulke records? In welke gevallen worden ze uitgevoerd? En hoe wordt de raadpleging van genoemde operaties uitgevoerd?
In de volgende tekst zullen we deze vragen beantwoorden om de twijfels die kunnen rijzen over de registers van intracommunautaire operatoren.
Laten we beginnen met een snel antwoord te geven op de belangrijkste vragen die over het onderwerp rijzen, ten eerste Wie zou er ooit in de register van intracommunautaire operaties?. Het antwoord is: Spaanse bedrijven of freelancers die actief zijn in Europa. De tweede vraag is: wanneer worden deze records gegenereerd? Wanneer u zakelijke activiteiten buiten Spanje uitvoert, houdt dit in of u leveranciers of klanten buiten het land heeft.
Het volgende dat moet worden verduidelijkt, is dat iedereen die economische activiteiten heeft buiten Spanje, zich absoluut aan bepaalde voorwaarden moet houden fiscale verplichtingen. Daarin schuilt het belang van deze kwestie, zowel in de administratieve procedures die moeten worden uitgevoerd als in de fiscale verantwoordelijkheden die we op ons nemen, zullen hieronder worden toegelicht.
Wat is en hoe u onze NIF - VAT
Procedure waarmee we zullen worden opgenomen in het register van intracommunautaire exploitanten in Spanje. Het tweede onderwerp waar we het over hebben, is de presentatie van model 349. Later zullen we ingaan op de onderwerpen van de soorten consultatie van intracommunautaire operatoren en hoe u dergelijke vragen kunt stellen.
Voer het proces uit om de NIF - VAT te verkrijgen
Een van de eerste vereisten zodat we als bedrijven of mensen aankopen of verkopen kunnen doen van producten en diensten die afkomstig zijn uit een land binnen de Europese Unie, is de NIF - VAT; op dit punt is het belangrijk om duidelijk te maken dat de NIF voldoet aan onze DNI door in het begin "ES" te gebruiken, om te verduidelijken dat het een Spaanse intracommunautaire operator.
We moeten het proces voorleggen aan de Schatkist, die we zullen vragen om te registreren binnen de Register van intercomunitaire operatoren. Door deze registratie uit te voeren, kunnen we worden geregistreerd als zelfstandige of als een bedrijf dat een verkoop of aankoop gaat doen van iemand buiten Spanje, zolang het maar binnen de Europese Unie is.
De manier waarop we dit proces beginnen, is door een modelo 036 (Het moet duidelijk zijn dat het niet 037 kan zijn, aangezien we ons willen registreren om economische activiteiten buiten Spanje uit te oefenen) zodra we dit document hebben ingevuld, moeten we het aan de schatkist voorleggen.
Na het indienen van onze registratieaanvraag zal de Schatkist ons een schriftelijke reactie geven, waarin wordt aangegeven of we al dan niet worden toegelaten als intracommunautaire operatoren. Het normaalste is dat het antwoord bevestigend is. Zodra de acceptatie van ons verzoek is bevestigd, zullen we binnen de Register van intercomunitaire operatoren.
Het is belangrijk om hieronder te verduidelijken wat alle mogelijkheden zijn om geregistreerd te worden in het Register van intercomunitaire operatoren.
3 mogelijkheden als je in de Register van intercomunitaire operatoren
- De eerste mogelijkheid, en een van de belangrijkste, is om binnen de VIES-systeem. Dit Treasury-systeem geeft ons de macht om te controleren met wie we commerciële relaties hebben, door te weten of onze leverancier of onze klant in staat is economische activiteiten tussen verschillende landen uit te oefenen.
Dit voordeel stelt ons in staat om meer controle te hebben over onze economische activiteit buiten Spanje, omdat bij het zakendoen met freelancers of bedrijven geregistreerd binnen de VIES-systeem, btw-vrijstelling mogelijk dat aanwezig is op onze facturen. De administratieve en economische resultaten veel positiever en eenvoudiger maken.
- De tweede mogelijkheid die binnen dit register ons geeft, is de realisatie van facturen aan onze Europese klanten, facturen die zonder btw gaan, de reden hiervoor is dat verkopen die intracommunautair zijn niet met btw uit Spanje gaan, integendeel , Ze worden geregistreerd bij de btw van het land waarin de klant is geregistreerd.
Het bovenstaande wordt samengevat in het feit dat, als onze factuur voor een klant is die ook in de Register van intercomunitaire operatoren, voor de verkoper is de verkoop een handeling die is vrijgesteld van btw
- Een andere mogelijkheid die registratie in dit systeem ons geeft, is dat we facturen kunnen ontvangen van onze leveranciers in de Europese Unie. Het grote voordeel hiervan is dat de producten veel goedkoper zullen zijn door ons btw te besparen.
Hier kan de volgende vraag rijzen:Als ik niet geregistreerd ben in het VIES-systeem U kunt producten kopen of verkopen in de Europese Unie. En het antwoord is dat, indien mogelijk, alle bewegingen worden gemaakt met de btw van het overeenkomstige land, dus de transacties zullen duurder zijn.
Tweede administratieve procedure: overlegging van formulier 349
Model 349 Het is een formaat waarmee een aangifte wordt gedaan van alle aan- en verkopen die buiten Spanje zijn gedaan aan een klant of leverancier binnen de Europese Unie. In dit formulier vinden we de samenvatting van onze intracommunautaire operaties.
Het is belangrijk om te vermelden dat dit formaat van het grootste belang is voor de belastingaangifte, en als u ervoor kiest om dit formulier niet in te dienen, kunt u een boete krijgen van de nalatenschap. Bovendien geeft het presenteren ervan ons het voordeel dat we alle transacties die we hebben kunnen uitvoeren kunnen onderscheiden en op deze manier kunnen we toekomstige beslissingen nemen over ons bedrijf.
In dit formulier vindt u al onze transacties die zowel lokaal zijn uitgevoerd als die met een klant of leverancier van de Europese Unie. En door het in te dienen, wordt het betalen van belasting veel gemakkelijker.
Vragen van intracommunautaire operatoren
Iets heel belangrijks om in gedachten te houden is dat we het kunnen uitvoeren bepaalde vragen aan het VIES-systeem, dit om over voldoende informatie te beschikken om de juiste beslissingen te kunnen nemen met betrekking tot ons bedrijf of onze regionale economische activiteit.
We zullen eerst de vraag van intracommunautaire operatoren in Spanje analyseren. Om deze zoekopdracht uit te voeren, is de informatie die we nodig hebben de NIF - VAT van de intracommunautaire operator. Zodra we deze informatie hebben, hebben we toegang tot het VIES-systeem en kunnen we de NIF invoeren. Het doel van deze zoekopdracht is om te kunnen verifiëren dat u in het systeem bent geregistreerd. Deze zoekopdracht wordt vaak gebruikt door bedrijven of freelancers uit andere landen van de Europese Unie die willen verifiëren dat een leverancier of klant binnen dit systeem is geregistreerd.
Een andere vraag die kan worden gesteld, is die van de intracommunautaire operatoren die niet Spaans zijn. Om deze zoekopdracht uit te voeren, is de vereiste informatie de NIF - VAT en een elektronisch certificaat, we zullen ook de landcode moeten selecteren (de eerste twee letters van de NIF - VAT)
Opgemerkt moet worden dat deze vraag rechtstreeks wordt gedaan in het systeem van het land waarmee de ingevoerde code overeenkomt. Zodra de vraag is gedaan, toont het scherm ons een bericht dat aangeeft dat de belastingdienst verklaart dat de NIF - VAT al dan niet verschijnt als een intracommunautaire operator.
Het is vooral voordelig om deze vraag te stellen bij het selecteren van onze leveranciers, omdat het ons verschillende belastingvoordelen biedt. En het zal ons ook in staat stellen om onze transacties met onze klanten of leveranciers binnen de Europese Unie beter te controleren.
Zelfconsultatie van Register van intercomunitaire operatoren
Het laatste consult dat we zullen behandelen is het zelfconsult, dat wil zeggen dat we zelf onze status binnen het VIES-systeem willen checken. Om deze raadpleging uit te voeren, hebben we onze NIF - BTW en ook een elektronisch certificaat van indiener nodig. Deze vraag wordt meestal gedaan om onze status binnen het systeem te volgen.
Op het moment dat we de vraag stellen, moeten we het btw-nummer invoeren in het daarvoor bestemde vak, en het uitvoerbericht zal onze informatie zijn die aangeeft dat de belastingdienst ons nummer heeft als intracommunautaire operator.
Deze gegevens kunnen ook gebruikt worden om ons voor te doen als freelancer of een bedrijf dat bereid is facturen te kunnen uitgeven of ontvangen binnen dit fiscale kader. En het zal ons toegang geven tot betere zakelijke kansen
Hoewel de administratie van onze facturen binnen Register van intercomunitaire operatoren Het is geen gemakkelijke zaak om uit te voeren, de waarheid is dat het de moeite waard is om op te letten om twee dingen te kunnen garanderen: eenvoudigere transacties met andere operatoren binnen de Europese Unie en ten tweede een correcte belastingaangifte tegen de schatkist. .
Een van de aanbevelingen die het overwegen waard is, is om gebruik te maken van gespecialiseerde software bij het maken van facturen, op deze manier zullen we mogelijke fouten in onze belastingaangiften kunnen vermijden en het ons in staat stellen om onze boekhouding op een veel eenvoudiger manier te beheren. manier, naast het bieden van meer voordelen door ons in staat te stellen ons te concentreren op de groei van ons bedrijf, door beslissingen te nemen op basis van de analyse van de informatie die in de software wordt gepresenteerd.