Alles wat u moet weten over de proforma-factuur

Heeft u een auto gekocht of een onderhoudsbeurt die in de toekomst zal worden verleend? Zo ja, dan hebben ze u online of per post aangeboden een proforma factuur. Het is een document dat in veel bedrijven wordt gebruikt en dat we nog niet duidelijk zijn waar het voor is of wanneer het wordt gebruikt.

Als u als zelfstandige werkt, online diensten aanbiedt of als u producten of diensten koopt, moet u weten wat een proforma-factuur is, hoe deze is, wanneer deze wordt gebruikt, waardoor deze zich onderscheidt van een normale factuur en wat deze inhoudt. voor wie uitgeeft en wie er één ontvangt. proforma factuur.

Dit kleine artikel zal je alles vertellen wat je over hen moet weten, dus aan het einde weet je alles wat we je hebben verteld, en enkele andere dingen die even belangrijk zijn.

Wat is een proforma-factuur?

een Proforma-factuur is een soort concept van een normale en actuele factuur, maar zonder een boekwaarde.

Het dient voor beloof toekomstige levering van een product of dienst aan een klant, die dan een normale factuur krijgt met dezelfde gegevens en bedragen als vermeld in de proforma factuur.

Het is een toezegging van de verkoper aan de koper dat hij een product of dienst tegen een bepaalde prijs zal leveren.

Bijvoorbeeld: een persoon in Jarandilla de la Vera zoekt online een auto, een SUV, bijvoorbeeld de Nissan Juke.

Hij vindt er geen in het noorden van Cáceres, en hij vindt er een, voor een uitstekende prijs, in Alcalá de Henares, in Madrid, maar hij kan niet onmiddellijk gaan, of de verkoper heeft de auto nog niet klaar om af te leveren.

Om ervoor te zorgen dat de klant zijn auto heeft voor de prijs die hij heeft gevonden, stuurt de verkoper of de dealer hem een Proforma-factuur om de prijs en de verkoop van de auto te garanderen.

Nl resumen: het is een commerciële verbintenis.

Waar is een proforma-factuur voor?

Velen verwarren vaak een proforma-factuur met een factuur, maar dit is niet het geval.

Voordat u iets beter kunt uitleggen waar het voor is, moet u dat weten een proforma factuur heeft dezelfde boekhoudkundige geldigheid als bijvoorbeeld een offerte of een verkoopofferte, dat wil zeggen, geen waarde voor boekhoudkundige doeleinden, dus geen uitgifte van een proforma-factuur mag worden aangegeven.

Het dient meer dan wat dan ook, zodat beide verkoper als koper beschermt zichzelf in het geval de prijs verandert, of om de waarde van een transactie te garanderen, en wordt niet alleen gebruikt bij kleine aankopen, maar ook bij internationale commerciële operaties van hoeveelheden producten en enorm geld, om de waarde van transacties te documenteren of als modellen van verkoopaanbieding.

Voor de koper vertegenwoordigt het de zekerheid, zoals in het vorige voorbeeld, die zijn Nissan Juke zal hebben tegen de afgesproken prijs, zelfs als er weken zijn verstreken, en in die periode is de prijs gestegen ... of gedaald. Wat het niet voor de koper vertegenwoordigt, is een garantie voor het geval de auto defect blijkt te zijn ... daarvoor wordt de normale factuur, of het contract, gebruikt.

U moet duidelijk zijn over het verschil, en of u nu een verkoper of een koper bent, verwar nooit de verplichtingen en alles wat een proforma-factuur inhoudt met wat het niet doet, zonder het ooit te verwarren met de factuur.

Wat staat er op een proforma-factuur?

De belangrijkste reden waarom mensen verwarren vaak een proforma-factuur met een normale factuur, is dat ze dezelfde gegevens bevatten.

Praktisch het enige verschil is dat de proforma-factuur moet duidelijk en zichtbaar de titel "PROFORMA”In de titel van het document, al dan niet genummerd of gevouwen zoals facturen.

De gegevens die een proforma-factuur moet bevatten, zijn de volgende:

1. De titel moet de titel "proforma factuur" hebben, duidelijk en goed zichtbaar
2. De uitgiftedatum van de proforma-factuur
3. Gegevens van de aanbieder:
   1. Handelsnaam of firmanaam
   2. NIF
   3. Contact
   4. Communautair btw-nummer
4. Klantgegevens:
   1. Volledige naam of firmanaam
   2. NIF, DNI of NIE
   3. Contact
5. Duidelijke en gedetailleerde beschrijving van de goederen of diensten, met verduidelijking van de hoeveelheid of eenheden van het product
6. Eenheidsprijs, totale prijs en / of valuta waarin de transactie wordt uitgevoerd (rá)
7. Verzekering, transport, add-ons, etc.
8. Aantal verpakkingen, brutogewicht, netto en volume
9. Betalingswijze en voorwaarden
10. Geldigheidsdatum document

Voor internationale transacties, dat is wanneer ze het meest worden gebruikt:

1. Fiscaal identificatienummer (in het geval van gemeenschapsactiviteiten)
2. Bestelreferentie
3. Herkomst van de koopwaar
4. Vervoermiddelen
5. Geldigheidsdatum document

Het is ook niet nodig om een ​​handtekening of bedrijfsstempel te bevatten, tenzij de klant vraagt ​​om de proforma factuur te stempelen.

Wat is de geldigheid van een proforma-factuur?

Er is een probleem met de geldigheid van een proforma-factuur.

Simpelweg omdat de geldigheid ervan, zoals we je hebben verteld, niet verder gaat dan het hebben van een informatief karakter of als verkoopvoorstel, zoals een verkoopofferte of aanbieding aan een klant of prospect.

Het dient niet als betalingsbewijs, of om iets met betrekking tot de factuur te eisen of als boekhoudkundig document.

Waar is het dan voor? Het is alleen geldig als een belofte om de prijs van de producten of diensten te respecteren tijdens de geldigheidsperiode die op de proforma-factuur staat.

Het heeft geen enkele andere geldigheid en wordt vaker gebruikt bij internationale transacties, zowel binnen als buiten de Europese Unie, hoewel alleen de naam van het document verandert.

Wanneer kunt u een proforma-factuur gebruiken?

Hoewel het belangrijkste gebruik dat van de beloven een product of dienst te leveren, is niet de enige die in de praktijk niet-legale doeleinden heeft.

Stel dat u niet zeker bent van de gegevens van de klant, u mist bijvoorbeeld het identiteitsbewijs van de persoon en zijn fiscaal adres en u kunt niet communiceren met de klant, maar u moet de klant een document sturen, zelfs als hij u om een ​​factuur heeft gevraagd .

Omdat het om praktische redenen geen geldigheid heeft, kunt u het als concept gebruiken.

Het stuurt het naar uw klant, of u ontvangt het als klant, met 'valse' of voorbeeldgegevens, en als beide akkoord gaan, stuurt de klant hun juiste gegevens, accepteert de prijzen en hoeveelheden en gerelateerde kosten, dan, nu, ja, u kunt de laatste normale factuur maken.

Dat wil zeggen, naast het dienen als de leveringsbelofte, het is een concept om de normale facturen niet 'uit te geven', iets dat, zoals u wel weet, niet zo kunt uitstralen, want ja.

Als u geen proforma-facturen gebruikt, moet u ze dit gebruik geven. Als u een klant bent, kunt u een verzoek indienen om tijd te besparen voor het geval u beter wilt nadenken over de mogelijke afname of contractering van diensten of producten.

Ook de leverancier of het bedrijf kan dat gebruik de proforma-factuur om tijd te besparen voor het geval u geen normale facturen meer heeft. U kunt u een proforma-factuur sturen zodat de klant de belofte heeft van levering van een definitieve factuur zodra hij dit document heeft, zodat hij, wanneer hij ze weer heeft, hij niet wordt beïnvloed door mogelijke schommelingen in de prijs van de producten of diensten gekocht.

Enkele voorbeelden waar proforma-facturen u van dienst kunnen zijn

Hoewel we slechts enkele toepassingen van de proforma-factuur hebben genoemd, dient deze u echt voor meer dingen dan u zich kunt voorstellen.

We geven u enkele voorbeelden waarbij proforma-facturen erg nuttig zullen zijn:

1.-Internationale zendingen

Normaal gesproken worden proforma-facturen gebruikt door de douane, binnen en buiten de Europese Unie, om de waarde van de te vervoeren goederen aan te tonen.

2.- Subsidies en beurzen

Voor bepaalde beurzen, zoals die voor nieuwe freelancers, moet u bepaalde bedragen in het bedrijf investeren, en u kunt een proforma-factuur overleggen om ze te rechtvaardigen.

3.- Bij financiële operaties

Wanneer iemand een lening aanvraagt, of het nu een bedrijf of een particulier is, moet de persoon of het bedrijf bepaalde investeringen doen en om dit als garantie of garantie te rechtvaardigen, worden de bijbehorende proforma-facturen gepresenteerd.

4.- Als sectiesysteem

Sommige bedrijven gebruiken dit document om bepaalde producten te 'scheiden'. Als een klant bijvoorbeeld niet genoeg geld heeft of de leverancier niet over de unit beschikt, kan deze dienst doen als braaklegging om de vluchtigheid van het product af te schermen.

5.- Verkoopaanbieding

Ten slotte hebben we het genoemd, maar het is een ander gebruik: verkoopaanbieding. U kunt verkoopoffertes sturen in de vorm van een proforma-factuur, tegen een gereduceerde prijs dan wat u de rest aanbiedt, en op deze manier verplicht u zich om de prijs te respecteren binnen de geboden termijn.

Conclusie

Een proforma factuur is de garantie dat deze prijs geldig zal zijn in de periode die erin staat en geen boekhoudkundige geldigheid heeft. of wat dan ook, het is slechts een belofte, maar u kunt het gebruiken als concept en net als vele andere toepassingen, zelfs bij internationale transacties, vooral bij de douane, binnen en buiten de Europese Unie.