परियोजना पद्धति: यो के हो र कुन प्रकार लागू गर्न सकिन्छ

परियोजना पद्धति

परियोजना सञ्चालन गर्दा, तपाईंले पहिले तथाकथित "परियोजना पद्धति" सुन्नु भएको होला।। ए तेसो पो? जे होस्, तपाईले सोच्नु भएको होला कि यसले केवल व्यापार योजना जस्तै केहिलाई बुझाउँछ। तर के यो साँच्चै हुनेछ?

यस लेखमा हामी तपाइँलाई यो स्पष्ट पार्न चाहन्छौं कि परियोजनाको विधि के हो र तपाइँ कुन प्रकारहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। के हामी सुरु गर्छौं?

आयोजनाको कार्यविधि के हो

व्याख्या गर्ने व्यक्ति

हामीले तपाईंलाई सुरुमा भनेझैं, तपाईंले खातामा लिनु पर्ने पहिलो कुरा भनेको यो शब्दको अर्थ, वा यसले के बुझाउँछ। र यो गर्नको लागि तपाईंले यसलाई आफ्नो हातमा रहेको परियोजनाको योजना र व्यवस्थापन गर्न चाल्नुपर्ने कदमहरूको रूपमा बुझ्नुपर्छ।

अर्को शब्दमा, यसले परियोजनाको परिकल्पना, नियोजित, र व्यवस्थित भएको क्षणबाट तपाईंले लिनु पर्ने सबै चरणहरूलाई जनाउँछ। तसर्थ, स्रोतहरू, रणनीति, तपाईंले कार्य टोलीलाई कसरी समन्वय गर्ने जस्ता मुद्दाहरू, अन्य विभागहरु संग सम्बन्ध, आदि। यस पद्धतिमा समावेश हुनुपर्छ।

उदाहरणका लागि, कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंसँग एउटा परियोजना छ जुन मार्केटिङ एजेन्सी सुरु गर्ने हो। योजना कसरी कार्यान्वयन हुने छ त्यो पहिले नै त्यो पद्धतिको भाग हो। तर त्यो परियोजनाको विकास र यसको कार्यान्वयनसँग सम्बन्धित सबै कुरा पनि।

परियोजनामा ​​पद्धति अपनाउनुको उद्देश्य के हो?

परियोजनाको लागि निम्न विधि

यो स्पष्ट छ कि एक पद्धतिले तपाईंलाई संगठन दिन्छ तर, त्यो भन्दा बाहिर, यो अरू केहिको लागि उपयोगी छ?

यस अवस्थामा, हो, किनभने वस्तुगत मापदण्डको श्रृंखलामा आधारित, विधिहरूले तपाईंलाई वस्तुगत रूपमा होइन वस्तुगत रूपमा निर्णयहरू गर्न मद्दत गर्दछ। यसबाहेक, अनिश्चितता, जोखिम, बजेट...का बावजुद अवलम्बन गर्नुपर्ने बाटो स्पष्ट छ।

यो त्यहाँ मात्र रोकिँदैन, तर पद्धतिको कार्यान्वयनले कर्मचारीहरू र टोलीहरू, कार्यसम्पादन, उत्प्रेरणा... बीचको सञ्चारमा पनि सुधार गर्छ र हामीलाई प्रक्रिया सधैं नियन्त्रणमा छ वा उत्पन्न हुन सक्ने सम्भावित समस्याहरूको पूर्वानुमान गर्न अनुमति दिन्छ।

परियोजना पद्धति को प्रकार

हालको परियोजना

अब तपाईंले परियोजनाको कार्यविधि राम्ररी बुझ्नुभएको छ, तपाइँलाई थाहा हुनुपर्छ कि, यसलाई व्यवस्थित गर्न, सिद्धान्त, प्रक्रिया वा प्रविधिहरूको एक श्रृंखला प्रयोग गरिन्छ कुनै पनि परियोजना व्यवस्थापन गर्दा राम्रो नतिजा दिएको छ। र अवस्थित धेरै मध्ये, सबैभन्दा बाहिर उभिनेहरू निम्न हुन्:

चुस्त विधि

यो सबै भन्दा राम्रो ज्ञात र सबै भन्दा प्रयोग गरिएको मध्ये एक हो। यो सहयोगी, प्रभावकारी, प्रक्रियाहरू अघि मानिसहरूको बारेमा सोच्ने, आदि द्वारा विशेषता हो।

यद्यपि यो एक्लै प्रयोग गर्न सकिन्छ, धेरै टोलीहरूले यसलाई अन्य प्रविधिहरूसँग संयोजन गर्छन्।

परियोजना व्यवस्थापन ज्ञानको निकाय

परियोजना प्रबन्धन विधिहरू मध्ये अर्को यो एक हो, जुन PMBOK द्वारा परिचित छ। यसले परियोजनाहरू व्यवस्थित गर्न, व्यवस्थापन गर्न र तिनीहरूलाई निर्देशित गर्न व्यावहारिक जानकारीको श्रृंखला प्रदान गर्दछ। तर, प्रक्रियालाई 47 चरणहरूमा विभाजन गर्दछ, ती सबै पाँच समूह र ज्ञानका दस क्षेत्रहरूमा समावेश छन्।

समूहहरू हुनेछन्: प्रारम्भ, योजना, कार्यान्वयन, अनुगमन र नियन्त्रण र बन्द प्रक्रियाहरू।

क्षेत्रहरूको सन्दर्भमा, तिनीहरू हुन्: परियोजना एकीकरण व्यवस्थापन, परियोजना दायरा व्यवस्थापन, परियोजना समय व्यवस्थापन, परियोजना लागत व्यवस्थापन, परियोजना गुणस्तर व्यवस्थापन, परियोजना स्रोत व्यवस्थापन, परियोजना सञ्चार व्यवस्थापन, परियोजनाको जोखिम व्यवस्थापन, आयोजनाको खरिद व्यवस्थापन र आयोजनाका सरोकारवालाहरूको व्यवस्थापन।

झरना मोडेल

यो लागू गर्न को लागी एक सरल विधि हो। यसलाई विकास जीवन चक्र पनि भनिन्छ र एक रेखीय प्रक्रियालाई यसरी पछ्याउँछ सुरुदेखि अन्त्यसम्म पालना गर्नुपर्ने क्रम छ।

एउटा कार्य समाप्त नभएसम्म, तपाइँ अर्कोसँग जारी राख्न सक्नुहुन्न, किनकि यसले सबै काम ट्र्याकमा छ भनी सुनिश्चित गर्दछ।

वास्तवमा, यो विधि परियोजनाहरू धेरै ठूला हुँदा र यसमा धेरै संलग्न भएकाहरूका लागि सिफारिस गरिन्छ। स्पष्ट चरणहरू राखेर र एक पाइला पूरा नभएसम्म अर्को सुरु गर्न सकिँदैन भन्ने थाहा पाएर, लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न सजिलो हुन्छ।

Gantt चार्ट

निस्सन्देह यो तपाइँलाई बढी परिचित लाग्दछ, किनकि यो हो परियोजना सुरु गर्न प्रयोग गरिएको सबैभन्दा पुरानो विधिहरू।

यसबाहेक, यो सरल मध्ये एक हो। तपाईंसँग एउटा मात्र कुरा ग्राफ हो जसमा दुई चरहरू प्राप्त हुन्छन्। यसले कार्यको सुरुवात र अन्त्य के हो भनेर निर्धारण गर्दछ।

उदाहरणका लागि, कल्पना गर्नुहोस् कि हामीसँग त्यो मार्केटिङ एजेन्सी छ जसको बारेमा हामीले तपाईंलाई पहिले नै भनेका छौं। र एउटा कार्य भनेको तपाईको टोलीको हिस्सा हुने पाँच जना कामदारहरूको दर्ता गर्नु हो। त्यो कामको सुरुवात भनेको कामदार दर्ता गर्ने हो । जबकि अन्त्यमा सबै कागजातहरू पहिले नै सकिएको छ।

यो मध्यम र ठूला परियोजनाहरूका लागि संकेत गरिएको छ, तर सानाहरूका लागि पनि किनभने, एक नजरमा, तपाईंले परियोजना व्यवस्थापन कसरी भइरहेको छ भनेर थाहा पाउन सक्नुहुन्छ।

स्क्रम विधि

अर्को राम्ररी ज्ञात परियोजना पद्धति, र मुख्यतया टोलीहरूमा केन्द्रित, यो एक हो, जसलाई तिनीहरूले चक्र बन्द गर्न "स्प्रिन्टहरू" भन्छन्।

तपाईलाई यसलाई बुझ्न सजिलो बनाउनको लागि, तपाईसँग एक स्क्रम मास्टर छ, जो परियोजनाहरू र गठन गरिएका टोलीहरूको प्रबन्धक हुनेछन्।

प्रत्येक टोलीलाई सोधिने व्यक्तिगत कार्यहरू पूरा गर्न प्रत्येक टोलीसँग एक वा दुई हप्ता हुन्छ (र तिनीहरू पालैपालो विभाजित हुन्छन्)। थप रूपमा, यसले दैनिक बैठकहरू आयोजना गर्दछ र परियोजनाका सबै सदस्यहरूलाई सम्बन्धित गर्न सक्षम हुन सबै कार्यहरू समयमै छन् भनी सुनिश्चित गर्न।

PRINCE2 विधि

अन्तमा, हामीसँग PRINCE2 पद्धति छ, यो राजकुमारको योग्यताको कारणले होइन, तर यो नियन्त्रित वातावरणमा परियोजनाहरूबाट आएको हो।

यस विधिले झरना विधि प्रयोग गर्दछ जुन हामीले पहिले देखेका छौं परियोजनामा ​​सात विभिन्न प्रक्रियाहरू स्थापना गर्दछ:

  • सुरु गर्नुहोस्।
  • योजना व्यवस्थापन।
  • सुरु गर्नुहोस्
  • नियन्त्रण गर्नुहोस्।
  • उत्पादन वितरण व्यवस्थापन।
  • प्रत्येक चरणको सीमा व्यवस्थापन।
  • परियोजना बन्द।

यस विभाजनको साथ, के गरिन्छ टोलीमा प्रत्येक व्यक्तिलाई भूमिका दिन र, एकै समयमा, यो पूरा नभएसम्म परियोजना व्यवस्थापन।

तपाईंले देख्न सक्नुहुने रूपमा, एक परियोजना पद्धतिले तपाईंलाई योजना बनाउन र तपाईंको दिमागमा रहेको विचार व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न सक्छ। न केवल यसले तपाईंलाई यो सुरू गर्न वास्तवमै व्यवहार्य छ कि भनेर हेर्न मद्दत गर्दछ, तर बरु यसले तपाइँलाई तपाइँको लागि सेट गर्नुभएका उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न पछ्याउने चरणहरू र दिशानिर्देशहरू दिन्छ। के तपाईंले कहिल्यै यसलाई पूरा गर्नुभएको छ?


टिप्पणी गर्न पहिलो हुनुहोस्

तपाइँको टिप्पणी छोड्नुहोस्

तपाईंको ईमेल ठेगाना प्रकाशित हुनेछैन। आवश्यक फिल्डहरू चिन्ह लगाइएको छ *

*

*

  1. डाटाका लागि उत्तरदायी: मिगुएल gelन्गल ग्याटन
  2. डाटाको उद्देश्य: नियन्त्रण स्पाम, टिप्पणी प्रबन्धन।
  3. वैधानिकता: तपाईंको सहमति
  4. डाटाको सञ्चार: डाटा कानुनी बाध्यता बाहेक तेस्रो पक्षलाई सूचित गरिने छैन।
  5. डाटा भण्डारण: डाटाबेस ओसीन्टस नेटवर्क (EU) द्वारा होस्ट गरिएको
  6. अधिकार: कुनै पनि समयमा तपाईं सीमित गर्न सक्नुहुनेछ, पुन: प्राप्ति र तपाईंको जानकारी मेटाउन।