एक सूची के हो

एक सूची को एक छवि

यदि तपाइँसँग एउटा कम्पनी छ, चाहे ठूलो होस् वा परिवार हो, जसमा तपाइँ उत्पादनहरू र/वा सेवाहरू बेच्नुहुन्छ, तपाइँलाई निश्चित रूपमा थाहा छ कि सूची के हो। वास्तबमा, यो सबैको घरमा पनि हुनुपर्छ भन्ने कुरा हो, तर जसबाट कसैले पनि यससँग गर्न सकिने सबै कुरा निकालेको छैन।

यस कारणले गर्दा, यस अवसरमा, हामी तपाईंलाई सूची भनेको के हो भनेर मात्र बताउन गइरहेका छैनौं, तर हामी तपाईंलाई अवस्थित प्रकारहरू, तिनीहरूले गर्न सक्ने कार्यहरू र केही अन्य महत्त्वपूर्ण डाटाहरूको बारेमा पनि बताउनेछौं। त्यसको लागि जानुहोस्?

एक सूची के हो

एक सूची

RAE को अनुसार, एक सूची हो:

"व्यक्ति वा समुदायसँग सम्बन्धित सामानहरू र अन्य चीजहरूको निपटान, क्रम र सटीकताका साथ गरिन्छ।"

यो वास्तवमा एक कागजात हो, या त भौतिक वा भर्चुअल, जसमा कम्पनीले प्रत्येक कम्पनीको मूर्त सम्पत्तिहरू रेकर्ड गर्नुपर्छ। अर्को शब्दमा, सबै भौतिक वस्तुहरू हुन् जुन कम्पनीसँग छ र यसलाई नियन्त्रण गर्नुपर्छ, दुवै यसको बेपत्ता संग पैसा गुमाउनबाट बच्न, र यदि तपाईंलाई आवश्यक छैन भने थप किन्नबाट बच्न।

एउटा उदाहरण लिऔं। कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंसँग जुत्ता पसल छ। यसमा तपाईसँग धेरै ब्रान्डको जुत्ता र प्रत्येक ब्रान्ड, धेरै मोडेलहरू हुनेछन्। ती मध्ये प्रत्येक, फरक संख्या।

यदि एक ग्राहकले तपाइँको स्टोरमा प्रवेश गर्छ र तपाइँलाई एक विशेष ब्रान्डको मोडेलको 39 नम्बरको लागि सोध्छ भने, तपाइँलाई थाहा छ कि तपाइँ तपाइँको स्टोर मा छ कि छैन? सबैभन्दा सुरक्षित कुरा यो हो कि तपाइँ कम्प्युटरमा स्टक परामर्श गर्नुहुनेछ। साथै, त्यो एक सूची हो.

अब कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंसँग त्यो जुत्ता पसल छ जहाँ धेरै कर्मचारीहरूले काम गर्छन्। तिनीहरूमध्ये एकले आफ्नो कम्पनीको जर्सी च्यात्यो, र उसले एक निश्चित साइजको नयाँ माग्छ। तपाईं पसलमा जानुहोस् कि त्यहाँ कुनै बाँकी छ कि छैन भनेर हेर्न र यदि त्यसो हो भने, तपाईंले भर्खरै लिनुभएको साइजमा बदल्नु पर्ने भएमा तपाईंले ती शर्टहरू मध्ये एउटा लिनुभयो भनेर लेख्नुपर्छ।

वास्तवमा, इन्भेन्टरी कम्पनीसँग के छ भन्ने मात्र होइन, तर यसले ग्राहकहरूलाई के बेच्छ भन्ने कुरा पनि हो। त्यो हो, तपाईले कम्पनीसँग भएका सबै चीजहरूको सूची बनाउन सक्नुहुन्छ र अर्को जहाँ तपाईले बेच्नको लागि व्यापारको स्टक समीक्षा गर्नुहुन्छ।

सूची कहिले देखि अवस्थित छ?

के तपाईंले कहिल्यै सोच्नुभएको छ जब सूची प्रयोग गर्न सुरु भयो? राम्रो तपाईंले थाहा पाउनु पर्छ कि पुरातन इजिप्टमा तिनीहरू पहिले नै प्रयोग गरिएको थियो भनेर रेकर्डहरू छन्। यस अवस्थामा, तिनीहरूले यसलाई खानाको लागि यसरी प्रयोग गरे कि तिनीहरूसँग खानाको सूची थियो ताकि, अभावको समयमा, उनीहरूलाई थाहा छ कि उनीहरूले केमा भरोसा गर्न सक्छन् र यसलाई राम्रो तरिकाले वितरण गरे।

अनुसन्धानका अनुसार, तिनीहरू पूर्व-हिस्पानिक सभ्यताहरूमा फसलहरूको लागि पनि प्रयोग गरिन्थ्यो।

सूची को प्रकार

सूची बक्स

सूचीका प्रकारहरूको बारेमा तपाईसँग कुरा गर्नु लामो र थकाइलाग्दो विषय हुन सक्छ। र तिनीहरूका धेरै प्रकारहरू छन्। फारम, प्रयोग, चरण, आदि मा निर्भर गर्दछ। तपाईंसँग एक प्रकार वा अर्को हुनेछ। कम्पनीहरु द्वारा धेरै अवसरहरूमा सबै भन्दा राम्रो ज्ञात र प्रयोग निम्न हुन्:

Físicos

ती ती हुन् जुन छापिएका छन् र मूर्त छन्। यी कम र कम प्रयोग गरिन्छ तथ्याङ्कको कारणले गर्दा सूची धेरै चाँडै परिवर्तन हुन सक्छ (दिनमा धेरै पटक पनि) र यसले भौतिक कागजातलाई केही घण्टामा अप्रचलित बनाउँछ।

तिनीहरूलाई हेर्ने अर्को तरिका कम्पनीको सबै भौतिक सम्पत्तिहरू रेकर्ड गर्नु हो, वा बेच्ने उत्पादनहरूको सन्दर्भमा व्यापारको।

ईन्टेन्जिबलहरू

यदि यो पहिले एक ठोस दस्तावेज थियो भने, यस अवस्थामा हामी भर्चुअल कागजातको बारेमा थप कुरा गर्दैछौं, कम्प्युटर वा ट्याब्लेटमा, जसमा यो सूचीको दैनिक रेकर्ड गरिन्छ।

अर्को विकल्प यसको लागि कम्पनीको अमूर्त सम्पत्तिहरूको सूची हो, जुन यस सूचीमा रेकर्ड गरिएको छ।

यस प्रकारका उदाहरणहरू प्रतिलिपि अधिकार, सफ्टवेयर इजाजतपत्रहरू, आदि हुन सक्छन्।

उत्पादनहरु अनुसार

सूची

उत्पादनहरूको प्रकार, वा उत्पादनहरू जाने चरणहरूमा आधारित, हामी भन्न सक्छौं कि त्यहाँ धेरै सूचीहरू छन्, जस्तै:

  • कच्चा माल को लागी। त्यो हो, कम्पनी द्वारा बेच्ने उत्पादनहरू निर्माण गर्न आवश्यक पर्ने सामग्रीहरूको सूची बनाउन।
  • उत्पादन प्रक्रियामा उत्पादनहरूको लागि। अर्को शब्दमा भन्नुपर्दा, भेला भएका टुक्राहरू तर आफैंले बेच्न सकिने उत्पादनहरू होइनन् तर अझै पनि उत्पादन गर्नुपर्दछ र अन्य टुक्राहरूसँग मिलाएर समाप्त भएको मानिन्छ।
  • समाप्त उत्पादनहरु को। बिक्रीको लागि तयार छ, ती उत्पादनहरू छन् जुन पहिले नै सिधै बेच्न सकिन्छ, कि त तिनीहरूले उत्पादन समाप्त गरिसकेका छन्, वा तिनीहरू खरिद गरिसकेका छन्।
  • कारखाना आपूर्ति को लागी। हामी भन्न सक्छौं कि तिनीहरू कच्चा मालसँग मिल्दोजुल्दो छन्, तर यस अवस्थामा तिनीहरू परिमाणयोग्य छैनन्, किनभने तिनीहरू धेरै चीजहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ (उदाहरणका लागि, रंग, वा कैंची)।

यसको समारोह अनुसार

सूची वर्गीकरण गर्ने अर्को तरिका वस्तुहरूको प्रकार्यसँग सम्बन्धित छ। यसरी, तपाईं पाउन सक्नुहुन्छ:

  • सुरक्षा सूची। रिजर्वको रूपमा पनि चिनिन्छ। तिनीहरू ती हुन् जहाँ माग वा अभावको अवस्थामा आवश्यक पर्ने वस्तुहरू भण्डारण र सूचीबद्ध हुन्छन्।
  • decoupling। यो एकअर्काको पूरक हुने सामग्री र/वा उत्पादनहरूको सूची हो (उनीहरू बिना उत्पादन समाप्त हुँदैन) तर एकै समयमा एकअर्कासँग सिंक्रोनाइज हुँदैन (उदाहरणका लागि, यो उत्पादनको अंश हो तर त्यसमा पहिलो चरणमा राख्न सकिँदैन)।
  • ट्राफिक। ती टुक्राहरू हुन् जुन अर्डर गरिएको छ तर अझै आइपुगेको छैन। तिनीहरूमा गणना गरिएको छ किनभने तिनीहरूको लागि भुक्तान गरिएको छ, तर तपाईं अझै पनि आफ्नो कब्जामा छैन।
  • मौसमी। यसले उत्पादनहरूलाई जनाउँछ जुन वर्षको एक निश्चित समयमा "इन" हुन्छ र त्यसपछि कम मागको प्रकारबाट जान्छ। तिनीहरू सामान्यतया पैसा गुमाउन नदिने उद्देश्यका साथ एक वर्षदेखि अर्कोमा बचत गरिन्छ (जबसम्म तिनीहरू राख्न सकिन्छ, अवश्य पनि)।

रसद अनुसार

अन्तमा, हामीसँग रसद अनुसार सूची हुनेछ। यो सायद सबै भन्दा राम्रो ज्ञात मध्ये एक हो, तर धेरै कम्पनीहरूले यसलाई आफ्नो सामान वर्गीकरण गर्न प्रयोग गर्दैनन्। यस मामला मा तपाईं पाउन सक्नुहुन्छ:

  • नलिकाहरूमा। त्यो हो, विभिन्न स्तर वा विभागहरूलाई असर गर्ने अत्यधिक परिवर्तन सूची।
  • अनुमानका लागि। तिनीहरू "केसमा" भण्डारण गरिएका उत्पादनहरू हुन्। उद्देश्य भनेको उनीहरूको माग भएमा उपलब्ध गराउनु हो र यसरी त्यो आवश्यकता पूरा गर्न सक्षम हुनु हो।
  • चक्र सूची। यहाँ हामी ती उत्पादनहरू राख्न सक्छौं जुन वर्षको निश्चित समयमा आवश्यक पर्ने ज्ञात छ। उदाहरणका लागि, सनस्क्रिन, स्विमसूट, स्यान्डल...
  • सुरक्षा को। यो अनुमान जस्तै छ, तर उद्देश्य सधैं आवश्यक को मामला मा तुरुन्तै आपूर्ति गर्न सक्षम हुन न्यूनतम वस्तुहरु छ।
  • उत्पादनहरू पहिले नै अप्रचलित, भाँचिएका, हराएका... हामी भन्न सक्छौं कि तिनीहरू कम्पनीको लागि "हानि" हुन् किनभने यी उत्पादनहरू कहिल्यै बेच्दैनन् र कम्पनीले पुनःप्राप्त नगरेको लगानीलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ।

तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, इन्भेन्टरी के हो भनेर जान्न बाहेक, तपाईले अवस्थित प्रकारहरू पनि नियन्त्रण गर्नुपर्छ। तर, सामान्यतया, तपाईले के राख्नुपर्छ कि यसले तपाईलाई कम्पनीमा वा घरमा भएका चीजहरूको अद्यावधिक सूची बनाउन मद्दत गर्न सक्छ, र यसरी सबैभन्दा धेरै खर्च भएको कुराको आधारमा तपाइँको खरिदहरू अनुमान गर्नुहोस्। (वा अगाडि बढ्नुहोस्। तपाईसँग सबैभन्दा धेरै स्टक के छ)। के तपाईंले कहिल्यै सूची गर्नुभयो?


लेखको सामग्री हाम्रो सिद्धान्तहरूको पालना गर्दछ सम्पादकीय नैतिकता। त्रुटि क्लिक गर्न रिपोर्ट गर्नुहोस् यहाँ.

टिप्पणी गर्न पहिलो हुनुहोस्

तपाइँको टिप्पणी छोड्नुहोस्

तपाईंको ईमेल ठेगाना प्रकाशित हुनेछैन।

*

*

  1. डाटाका लागि उत्तरदायी: मिगुएल gelन्गल ग्याटन
  2. डाटाको उद्देश्य: नियन्त्रण स्पाम, टिप्पणी प्रबन्धन।
  3. वैधानिकता: तपाईंको सहमति
  4. डाटाको सञ्चार: डाटा कानुनी बाध्यता बाहेक तेस्रो पक्षलाई सूचित गरिने छैन।
  5. डाटा भण्डारण: डाटाबेस ओसीन्टस नेटवर्क (EU) द्वारा होस्ट गरिएको
  6. अधिकार: कुनै पनि समयमा तपाईं सीमित गर्न सक्नुहुनेछ, पुन: प्राप्ति र तपाईंको जानकारी मेटाउन।