Mill-annotazzjonijiet tal-kontabilità kollha li jeżistu fir-reġistru is-sit tal-ftuħ huwa l-ewwel wieħed u l-iktar importanti minn kulħadd. Dawn huma r-rekords li jinġabru fil-bidu ta 'eżerċizzju dwar is-sitwazzjoni ekonomika u finanzjarja ta' kumpanija f'dak il-ħin partikolari. Mingħajr l-entrata tal-ftuħ ma jkunx possibbli li tibda l-perjodi fil-kontabilità, fil-ktieb ġenerali jew kwalunkwe rekord ieħor tal-kontabilità ekonomika tal-kumpanija.
Is-sit tal-ftuħ jibda ċ-ċiklu kollu tal-kontabilità ta 'kumpanija li t-tul tiegħu huwa ta 'sena. Minnha, kull waħda mill-operazzjonijiet ekonomiċi li n-negozju se jiżviluppa matul dan il-perjodu huma rreġistrati. Fil-biċċa l-kbira tal-kumpaniji, ġeneralment jikkoinċidu mas-sena kalendarja, li tibda fl-1 ta ’Jannar u tispiċċa fil-31 ta’ Diċembru. Fiha, kull tagħbija jew assi se jinġabru, jiġifieri, dħul u spejjeż. Minħabba din is-sitwazzjoni, l-entrata tal-ftuħ ma jistax ikun fiha spejjeż jew dħul. B’xi mod, l-entrata tal-ftuħ hija dik li tibda l-ktieb għax ladarba ssir l-entrata, il-movimenti għandhom jiġu trasferiti għall-ktieb. Biex tifhem kif tistabbilixxiha u tibdaha, kompli aqra dan l-artiklu li ddedikajna.
Dar
Kostituzzjoni ta 'l-ewwel siġġu inizjali
L-entrata inizjali tkun l-ewwel entrata tal-ftuħ li isir meta tibda negozju, jiġifieri, meta toħloq / titwieled negozju ġdid. Hemm żewġ sitwazzjonijiet li fihom trid issir entrata tal-ftuħ, u dan ikun l-ewwel każ.
F'din l-ewwel entrata ġdida, il-kontribuzzjonijiet kollha magħmula mill-imsieħba li jikkostitwixxuha se jkunu riflessi. Huma għandhom l-assi kollha u jistgħu jkunu kemm ekonomiċi kif ukoll immobbli, art, għamara. Din il-parti kollha Huwa nnotat fit-taqsima "għandu" u mbagħad fil- "ikollu" l-kapital azzjonarju, peress li saru l-artikoli ta 'inkorporazzjoni tal-kumpanija.
L-ispejjeż kollha derivati mill-inkorporazzjoni tal-kumpanija, bħat-taxxi, huma rreġistrati bħala ekwità wara li tkun ġiet kostitwita l-entrata tal-ftuħ inizjali. Wara dawn l-iskrizzjonijiet, l-ispejjeż kollha derivati mill-attività, bħal fatturi, salarji, taxxi, kif ukoll dħul mill-bejgħ jew servizzi li huma offruti, jistgħu jibqgħu jiġu nnotati.
Wara s-sena kalendarja u laħaq it-tmiem taċ-ċiklu tal-kontabilità, għandha ssir l-entrata tal-għeluq. Il-kontijiet għandhom jiddaħħlu fih biex iħalluhom f'bilanċ żero. B'dan il-mod, tista 'tinbeda l-entrata l-ġdida tal-ftuħ għas-sena fiskali ta' wara, billi tittrasferixxi l-valuri l-qodma għal dik ġdida. Wara l-istess xejra, innota l-assi fil-kontijiet ta '"debitu" u l-obbligazzjonijiet fil-kontijiet ta' "kreditu".
Id-dħul tal-ftuħ ta 'kumpanija diġà stabbilita
L-ewwel entrata tal-kontabilità magħmula għal kull sena fiskali huwa s-sit tal-ftuħ. Jiġi wara l-entrata tal-għeluq, li hija l-aħħar entrata tal-kontabilità magħmula fl-aħħar tas-sena.
L-iskrizzjoni tal-ftuħ issir billi ssegwi l-istess metodu bħal fil-każ preċedenti, iżda tibda minn kumpanija diġà maħluqa. Id-dejta li tista 'tkun disponibbli tista' tvarja minn każ għal ieħor, iżda ġeneralment tkun għal tliet każijiet. L-ewwel wieħed huwa billi jittrasferixxi l-valuri mill-entrata tal-għeluq għall-entrata tal-ftuħ. Fit-tieni każ bil-bilanċ tas-sena preċedenti jew fit-tielet każ anke meta ma jkunx hemm dejta.
Eżempju tas-sit tal-ftuħ
Se nagħmlu eżempju ipotetiku tad-dħul tal-ftuħ ta 'kumpanija li se nsejħulha «finance 521 SL». Wara li tispiċċa l-entrata tal-għeluq għall-aħħar sena fiskali, aħna nipproċedu biex nibdew l-entrata tal-ftuħ għaċ-ċiklu l-ġdid tal-kontabilità. Fil-bilanċ li kellna fl-aħħar tas-sena jista 'jkollna, per eżempju, l-oġġetti li ġejjin:
- Attiv: Makkinarju 3.000 ewro. Flus 500 ewro. Klijenti 600 ewro. Ħażna 800 ewro.
- Passiv: Kapital 1.000 ewro. Riservi ta ’400 ewro. Djun ta ’800 ewro.
Il-partijiet kollha tal-assi jiġu nnotati l-ewwel fit-taqsima "għandu", imbagħad taħt l- "assi" l-obbligazzjonijiet deskritti hawn fuq ikomplu jiġu nnotati f'ordni dixxendenti (peress li tkun il-kontinwazzjoni).
Kif imsemmi hawn fuq, l-entrata tal-ftuħ tista 'tinbeda għall-ewwel darba jekk il-kumpanija tkun għadha kemm ġiet inkorporata. F'dan il-każ ġeneralment huma dejta sempliċi ħafna peress li m'hemm l-ebda bilanċ inizjali u ġeneralment huma flus jew banek (minħabba l-kontribuzzjonijiet magħmula mis-sħab differenti). Nistgħu nsibu ruħna wkoll fil-każ ta 'kumpanija eżistenti bi programm ta' kontabilità. F'dan il-każ, il-programm innifsu se jkun awtomatizzat u fl-għeluq taċ-ċiklu preċedenti tibda l-entrata tal-ftuħ. Fil-każ li xi ħadd ieħor iżomm dan il-kont, hemm ftit iktar xogħol u huwa importanti li jkollok il-kontijiet kollha magħluqa u mbagħad tibda l-entrata tal-ftuħ.
Fil-prattika, mhux se jkun hemm tqassim ġenerali bħala "makkinarju" jew "klijenti", peress li kienet l-idea li tissimplifika. Normalment ikun hemm fajl għal kull klijent, kif ukoll tqassim għall-assi differenti li għandha l-kumpanija.