Dak kollu li għandek bżonn tkun taf dwar il-Fattura Proforma

Xtrajt karozza jew servizz li ser jingħata fil-futur? Jekk iva, allura jkunu offrewlek, jew online jew bil-posta, fattura proforma. Huwa dokument li jintuża f'ħafna negozji u li għadna m'aħniex ċari għal xiex inhu jew meta jintuża.

Jekk inti taħdem għal rasek, toffri servizzi online, jew jekk tixtri prodotti jew servizzi, għandek tkun taf x'inhi fattura proforma, kif inhi, meta tintuża, x'jiddistingwiha minn fattura normali, u dak li jimplika għal min joħroġ u min jirċievi waħda.

Dan l-artikolu żgħir jgħidlek dak kollu li għandek bżonn tkun taf dwarhom, allura, fl-aħħar, tkun taf dak kollu li għidtilna, u xi affarijiet oħra li huma ugwalment importanti.

X'inhi fattura proforma?

a Fattura Proforma hija tip ta ’abbozz ta’ fattura normali u kurrenti, iżda mingħajr ma jkollu valur kontabbli.

Iservi għal iwiegħdu kunsinna futura ta 'prodott jew servizz lil klijent, li mbagħad tinħareġ fattura normali bl-istess dejta u ammonti li jinsabu fil-fattura proforma.

Huwa impenn mill-bejjiegħ lix-xerrej li huma se jipprovdu prodott jew servizz b'ċertu prezz.

Pereżempju: persuna f'Jarandilla de la Vera qed tfittex karozza online, SUV, pereżempju, in-Nissan Juke.

Huwa ma jsib l-ebda wieħed fit-tramuntana ta 'Cáceres, u jsib wieħed, bi prezz eċċellenti, f'Alcalá de Henares, f'Madrid, iżda ma jistax imur immedjatament, jew il-bejjiegħ għad m'għandux il-karozza lesta biex twassal.

Biex jiġi żgurat li l-klijent ikollu l-karozza tiegħu bil-prezz li sab, il-bejjiegħ jew in-negozjant jibgħatlu Fattura Proforma biex tiggarantixxi l-prezz u l-bejgħ tal-karozza.

Fil-qosor: huwa impenn kummerċjali.

Għal xiex hija fattura proforma?

Ħafna drabi jiżbaljaw fattura proforma ma 'fattura, iżda dan mhux il-każ.

Qabel ma tkun tista 'tispjega ftit aħjar għalxiex, għandek tkun taf dan fattura proforma għandha l-istess validità ta 'kontabilità bħal, per eżempju, kwotazzjoni, jew offerta ta' bejgħ, jiġifieri, l-ebda valur għal skopijiet ta 'kontabilità, għalhekk m'għandha tiġi ddikjarata l-ebda ħruġ ta' xi fattura proforma.

Iservi aktar minn kull ħaġa oħra sabiex it-tnejn il-bejjiegħ bħala xerrej jipproteġi lilu nnifsu f'każ li l-prezz jinbidel, jew biex tiggarantixxi l-valur ta 'tranżazzjoni, u tintuża mhux biss f'xirjiet żgħar iżda wkoll f'operazzjonijiet kummerċjali internazzjonali ta' kwantitajiet ta 'prodotti u flus kbar, sabiex tiddokumenta l-valur tat-tranżazzjonijiet, jew bħala mudelli ta' offerta ta 'bejgħ.

Għax-xerrej tirrappreżenta s-sigurtà, bħal fl-eżempju preċedenti, li n-Nissan Juke tiegħu se jkollha bil-prezz miftiehem, anke jekk għaddew ġimgħat, u f'dak il-perjodu l-prezz żdied ... jew naqas. Dak li ma jirrappreżentax għax-xerrej, huwa garanzija f'każ li l-karozza tirriżulta difettuża ... għal dan tintuża l-fattura normali, jew il-kuntratt.

Int trid tkun ċar dwar id-differenza, u jekk intx bejjiegħ jew xerrej, qatt ma tħawwad l-obbligi u dak kollu li fattura proforma timplika għal dak li ma tagħmilx, mingħajr ma qatt tħawwadha mal-fattura.

Xi tinkludi fattura proforma

Ir-raġuni ewlenija għaliex in-nies spiss jiżbaljaw fattura proforma ma 'fattura normali, hija li fihom l-istess dejta.

Prattikament l-unika differenza hija li l-fattura proforma għandu jkun fih b'mod ċar u viżibbli t - titlu "PROFORMA”Fit-titlu tad-dokument, u dak jista’ jew ma jistax ikun innumerat jew mitwi bħal fatturi.

Id-dejta li għandha tinkludi fattura proforma hija din li ġejja:

1. It-titolu għandu jkollu t-titlu "fattura proforma", ċar u viżibbli ħafna
2. Id-data tal-ħruġ tal-fattura proforma
3. Dettalji tal-fornitur:
   1. Isem kummerċjali jew isem tal-kumpanija
   2. TIN
   3. Kuntatt
   4. Numru tal-VAT tal-Komunità
4. Dejta tal-klijent:
   1. Isem sħiħ jew isem tal-kumpanija
   2. NIF, DNI jew NIE
   3. Kuntatt
5. Deskrizzjoni ċara u dettaljata tal-merkanzija jew servizzi, li tiċċara l-kwantità jew l-unitajiet tal-prodott
6. Prezz ta 'unità, prezz totali u / jew munita li biha titwettaq it-transazzjoni (rá)
7. Assigurazzjoni, trasport, add-ons, eċċ.
8. Numru ta 'pakketti, piż gross, nett u volum
9. Metodu ta 'ħlas u kundizzjonijiet
10. Data tal-validità tad-dokument

Għal tranżazzjonijiet internazzjonali, li huwa meta jintużaw l-iktar:

1. Numru ta 'identifikazzjoni tat-taxxa (f'każ ta' operazzjonijiet komunitarji)
2. Referenza tal-ordni
3. Oriġini tal-merkanzija
4. Mezzi ta 'trasport
5. Data tal-validità tad-dokument

Lanqas mhu meħtieġ li jkun fih firma jew timbru tal-kumpanija, sakemm il-klijent ma jitlobx li l-fattura proforma tiġi ttimbrata.

X'inhi l-validità ta 'fattura proforma?

Hemm problema rigward il-validità ta 'fattura proforma.

Sempliċement għax il-validità tagħha, kif għednilna, ma tmurx lil hinn milli jkollok natura informattiva jew bħala proposta ta 'bejgħ, bħal kwotazzjoni ta' bejgħ jew offerta mibgħuta lil klijent jew prospett.

Ma jservix bħala prova tal-ħlas, jew biex titlob xi ħaġa relatata mal-fattura jew bħala dokument tal-kontabilità.

Għalxiex allura? Huwa validu biss bħala wegħda li jiġi rrispettat il-prezz tal-prodotti jew servizzi matul il-perjodu ta ’validità li jinsab fil-fattura proforma.

M'għandu l-ebda validità oħra ta 'kwalunkwe tip, u jintuża aktar ta' spiss fi tranżazzjonijiet internazzjonali, kemm ġewwa kif ukoll barra l-Unjoni Ewropea, għalkemm jinbidel biss l-isem tad-dokument.

Meta tista 'tuża fattura proforma?

Għalkemm l - użu ewlieni huwa dak tal - wegħda li twassal prodott jew servizz, mhix l-unika waħda li, għal skopijiet prattiċi, mhijiex legali.

Immaġina li m'intix ċert mid-dejta tal-klijent, pereżempju qed titlef l-ID tal-persuna, u l-indirizz fiskali tagħhom u ma tistax tikkomunika mal-klijent, imma trid tibgħat dokument lill-klijent, anke jekk talbuk fattura. .

Peress li m'għandha l-ebda validità għal skopijiet prattiċi, tista 'tużaha bħala abbozz.

Jibgħatha lill-klijent tiegħek, jew int bħala klijent tirċeviha, b'data 'falza' jew eżempju, u jekk it-tnejn jaqblu, il-klijent jibgħat id-dejta korretta tagħhom, jaċċetta l-prezzijiet u l-kwantitajiet u spejjeż relatati, allura, issa, iva, tista 'tagħmel l-aħħar fattura normali.

Jiġifieri, minbarra li jservi bħala wegħda ta 'kunsinna, huwa abbozz sabiex ma' jonfqux 'fatturi normali, xi ħaġa li, kif taf sew, ma tistax toħroġ hekk għax iva.

Jekk ma tużax fatturi proforma, għandek tagħtihom dan l-użu. Jekk int klijent, tista 'titlob wieħed biex tiffranka l-ħin f'każ li trid taħseb aħjar dwar ix-xiri jew il-kuntrattar possibbli ta' servizzi jew prodotti.

Ukoll il-fornitur jew il-kumpanija, jistgħu uża l-fattura proforma biex tiffranka l-ħin f'każ li tkun spiċċajt il-fatturi normali. Tista 'tibgħatlek fattura proforma sabiex il-klijent ikollu l-wegħda tal-kunsinna ta' fattura finali hekk kif ikollu dan id-dokument, sabiex meta jerġa 'jkolluhom, ma jiġix affettwat minn varjazzjonijiet possibbli fil-prezz tal-prodotti jew servizzi. mixtrija.

Xi eżempji fejn fatturi proforma jgħinuk

Għalkemm semmejna biss xi użi tal-fattura proforma, verament isservik għal aktar affarijiet milli timmaġina.

Aħna nagħtuk xi eżempji fejn fatturi proforma jkunu ta 'għajnuna kbira:

1.-Vjeġġi internazzjonali

Normalment fatturi proforma jintużaw mid-dwana, ġewwa u barra l-Unjoni Ewropea biex juru l-valur tal-merkanzija li għandha tiġi ttrasportata.

2.- Sussidji u għotjiet

Ċerti għotjiet, bħal dawk mogħtija lil freelancers ġodda, jeħtieġu l-investiment ta 'ċerti ammonti fin-negozju, u tista' tippreżenta fattura proforma biex tiġġustifikahom.

3.- F'operazzjonijiet finanzjarji

Meta xi ħadd japplika għal self, kemm jekk tkun kumpanija jew individwu, il-persuna jew kumpanija hija meħtieġa tagħmel ċerti investimenti, u biex tiġġustifikaha bħala garanzija jew garanzija, jiġu ppreżentati l-fatturi proforma korrispondenti.

4.- Bħala sistema ta ’sezzjoni

Xi negozji jużaw dan id-dokument biex 'jisseparaw' ċerti prodotti. Pereżempju, jekk klijent m'għandux biżżejjed flus jew il-fornitur m'għandux l-unità disponibbli, jista 'jservi bħala sistema mwarrba, sabiex tipproteġi l-volatilità tal-prodott.

5.- Offerta tal-bejgħ

Fl-aħħarnett, semmejniha, iżda huwa użu ieħor: offerta ta 'bejgħ. Tista 'tibgħat offerti ta' bejgħ fil-forma ta 'fattura proforma, bi prezz skontat minn dak li toffri lill-bqija, u b'dan il-mod, tobbliga lilek innifsek biex tirrispetta l-prezz fit-terminu offrut.

Konklużjoni

Fattura proforma hija l-garanzija li dan il-prezz ikun validu fil-perjodu li jistipula u m'għandux validità ta 'kontabilità. jew xi ħaġa oħra, hija wegħda biss, imma tista 'tużaha bħala abbozz u bħal ħafna użi oħra, anke fi tranżazzjonijiet internazzjonali, speċjalment fid-dwana, ġewwa u barra l-Unjoni Ewropea.