Menjangka senario masa depan adalah penting untuk menerajui ekonomi yang sihat dalam syarikat. Ramalan perbelanjaan adalah bahagian penting dalam pelan strategik dan perancangan perniagaan. Bukan sahaja kerana pendapatan atau kos melaksanakan operasi, tetapi juga menentukan kemungkinan kejadian, kejadian yang tidak dijangka, serta keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan kehendak pelanggan masa depan, adalah sebahagian daripada ramalan perbelanjaan.
Dalam artikel ini anda akan belajar bukan sahaja untuk mengetahui ramalan perbelanjaan, tetapi juga cara menyediakan ramalan yang boleh membantu anda untuk perniagaan anda. Dan sudah tentu, ini juga boleh diekstrapolasi kepada ekonomi keluarga. Terima kasih kepada ini, anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik, dengan menganggarkan kesan yang mungkin ada pada akaun anda.
Apakah Ramalan Perbelanjaan?
Seperti yang kami jelaskan pada permulaan artikel, ramalan perbelanjaan cuba menjangka pergerakan masa depan yang mungkin menjejaskan syarikat. Oleh itu, ia adalah alat untuk menentukan apakah perbelanjaan yang akan berlaku pada masa hadapan dengan tujuan untuk membuat keputusan yang paling sesuai tentang perancangan, strategi dan kebolehlaksanaan. Kedua-dua pergerakan masa depan pasaran, sebagai kehendak masa depan pelanggan, sebagai harga dalam operasi, pengeluaran dan sewa.
Untuk menjalankan analisis yang baik, akauntan atau jabatan perakaunan mesti tahu mentafsir konteks di mana syarikat mendapati dirinya. Tujuan yang diusahakan adalah untuk mencapai objektif jangka panjang yang ditetapkan, dan ramalan perbelanjaan adalah bahagian transendental dalam mencapai objektif tersebut. Ramalan perbelanjaan, oleh itu, akan menentukan angka masa depan yang akan dikendalikan, sebagai hasil daripada mentafsir apa yang telah berlaku pada masa lalu, memindahkannya ke konteks semasa, untuk membuat unjuran masa depan.
Mengapa ia penting?
Perlu diambil kira bahawa dalam meramalkan perbelanjaan, orang atau orang yang bertanggungjawab menjalankan pengiraan mesti mengetahui projek masa depan syarikat. Mengetahui terlebih dahulu kos yang diperlukan oleh pelaburan atau strategi baharu akan membantu untuk mengetahui sejauh mana sesuatu itu berdaya maju dan boleh menjadi kenyataan. Ia juga akan membantu untuk mengetahui kapasiti pembiayaan yang dimiliki oleh syarikat untuk melaksanakan objektif yang ditetapkan.
- matlamat yang lebih berjaya. Realisme yang memindahkan ramalan perbelanjaan membolehkan syarikat mempunyai pengetahuan tentang pretensinya. Ketahui apa pembiayaan yang ada, jika ia adalah realistik untuk mencapai matlamat dan tidak gagal dalam rancangan anda, mewujudkan kekecewaan kerana tidak mencapainya kerana anda tidak melakukannya sebelum ini.
- Keselamatan kewangan. Ia menyediakan keselamatan kepada akaun kewangan syarikat dengan menyediakan peruntukan dan perlindungan sumber. Sebaliknya, ia menghalang sebarang jenis penggunaan dana secara penipuan.
- Penambahbaikan pengurusan perniagaan.
- Peningkatan jumlah jualan. Mampu mengembangkan pertumbuhan syarikat dan mempunyai pengurusan sumber dan permintaan yang lebih cekap akan menjadikan operasi syarikat berkembang.
Bukan sahaja syarikat yang telah ditubuhkan, ramalan perbelanjaan juga merupakan sesuatu yang perlu diambil kira dalam syarikat baharu yang akan memulakan perniagaan. Atas sebab ini, mudah untuk mengelirukan istilah "ramalan perbelanjaan" dengan "peruntukan perbelanjaan". Peruntukan untuk perbelanjaan merujuk kepada liabiliti yang syarikat simpan untuk menghadapi sumber pembayaran masa hadapan yang dianggarkan akan tiba. Ini bermakna syarikat menyimpan sumber tersebut, ia tidak membelanjakannya untuk perkara lain dan jumlahnya biasanya anggaran. Kedua-dua istilah adalah serupa, tetapi ia adalah perkara yang berbeza.
Bagaimana untuk membuat Ramalan Perbelanjaan?
Bergantung pada jenis perniagaan, beberapa bahagian atau bahagian lain perlu disertakan dalam helaian Excel. Untuk ini, parameter yang biasanya dikira adalah seperti berikut:
- Kos cukai. Semasa meramalkan perbelanjaan, pembayaran VAT atau cukai syarikat, antara lain, mesti sentiasa diambil kira. Daripada perkara yang sama, hak harta, lesen perisian atau yuran mesti disertakan dalam ramalan.
- Kos Pembekal dan Logistik. Setiap pihak yang terlibat dalam rantaian bekalan mempunyai kaitan khusus. Bergantung pada jenis perniagaan, sesetengah akan mempunyai kos tetap, kos berubah, atau kedua-duanya. Dalam kes pembolehubah, kemungkinan besar ia berkaitan dengan jumlah jualan atau tempahan yang dimiliki oleh syarikat.
- Pelaburan. Semua operasi yang meramalkan peningkatan operasi melalui pengambilalihan baharu. Sama ada bahan mentah, sewaan atau pembelian mesin, dsb.
- Pembiayaan. Sekiranya terdapat kredit atau talian pembiayaan masa depan dijangka, ia mesti diambil kira dalam ramalan.
- Pengiklanan dan pemasaran. Jika perlu, tentukan jumlah yang diperlukan untuk mengendalikan atau mendedahkan aktiviti tersebut.
- Bekalan. Semua yang syarikat perlukan untuk berfungsi. Mereka adalah yang berkaitan dengan elektrik, air, lampu, bahan api, telefon, dll.
- Perbendaharaan dan Keselamatan Sosial. Semua perbelanjaan yang perlu dibayar oleh syarikat atau usahawan kepada kedua-dua pentadbiran.
- Templat pekerja. Di mana perbelanjaan semua kakitangan yang dikontrakkan dikumpul.
Menentukan perbelanjaan sesuatu aktiviti terlebih dahulu akan menjadi sangat penting untuk mengetahui kesinambungannya. Dan di atas semua, jika anda mula, penting untuk mengetahui daya majunya. Dengan cara ini, kejutan yang biasanya tidak begitu menyenangkan boleh diminimumkan.
Jika anda baru, berikut ialah satu bahagian terakhir dengan beberapa petua.
Petua untuk dipertimbangkan
Daripada pengalaman peribadi, beri masa kepada diri anda untuk membangunkan ramalan perbelanjaan yang realistik. Kadang-kadang, ilusi boleh membutakan sesuatu yang ada di hadapan kita dan walaupun ia jelas kemudian, a priori ia tidak kelihatan. Perbelanjaan besar, seperti mesin, premis, atau bergantung pada apa yang kita perlukan, adalah antara yang paling jelas. Walau bagaimanapun, di mana saya telah melihat lebih ramai orang gagal adalah dalam pembayaran yang muncul dengan "kejutan". Sungguh, jika ramalan yang koheren dibuat dan membiarkan semua benang terikat, itu tidak sepatutnya berlaku.
Jika anda baru, saya juga menggalakkan anda untuk mencari maklumat tentang perniagaan yang anda ada atau ingin lakukan, untuk mengetahui tentang pembayaran masa depan yang mungkin berlaku dan anda mungkin tidak memikirkan atau mengabaikannya. Sangat mudah untuk keliru, terutamanya apabila anda mempunyai banyak perkara di fikiran anda. Tetapi jika anda melakukannya dengan baik, dan berjaya menjangkakan pengebilan, kesolvenan dan realisasi projek anda akan menjadi lebih berkemungkinan.