Ada kalanya anda menemui sebilangan dokumen yang, a priori, nampaknya tidak penting. Anda bahkan melihatnya sebagai pembaziran kertas, masa dan wang. Walau bagaimanapun, ini boleh menjadi sangat penting. Inilah yang berlaku pada penyata bank.
Jika anda mahu ketahui apa itu penyata bank, maklumat apa yang dapat ditawarkannya kepada anda, kelebihan yang diberikannya berkaitan dengan perakaunan dan beberapa maklumat menarik lainnya, maklumat yang kami sediakan akan membantu anda menyelesaikan semua keraguan anda.
Apa itu penyata bank
Penyata bank boleh didefinisikan sebagai itu dokumen yang dihantar oleh bank, sama ada secara elektronik atau melalui pos, yang menggambarkan ringkasan pergerakan akaun bank sepanjang sebulan, serta baki akaun yang ada.
Dengan kata lain, kita berbicara mengenai dokumen di mana anda dapat melihat pergerakan pendapatan dan perbelanjaan yang terdapat dalam akaun bank dalam jangka waktu tertentu.
Sebelum ini adalah perkara biasa bagi bank untuk menghantar penyata kepada pelanggan mereka setiap bulan, sehingga mereka dapat menindaklanjuti perakaunan mereka serta pendapatan dan perbelanjaan. Namun, sedikit demi sedikit ini tidak lagi digunakan, atau merupakan perkhidmatan yang dikenakan untuk terus melakukannya, sedemikian rupa sehingga banyak yang menghilangkan penghantaran ini atau menerimanya melalui Internet (dapat mengubah tarikh, jenis pergerakan, dll).
Data apa yang terkandung di dalamnya
Apabila anda meminta penyata bank, terdapat banyak maklumat yang, jika anda tidak pasti apa yang dimaksudkan, ia dapat membanjiri anda. Walau bagaimanapun, sangat mudah difahami. Dan adakah itu anda akan mempunyai 8 mata berbeza untuk diberi perhatian. Ini adalah:
Tarikh terbitan
Iaitu, tarikh penyata bank dikeluarkan (dicetak, diminta, dll.). Penting untuk dapat mengawal pergerakan dalam jangka masa tertentu.
Pemegang akaun penyata bank
Untuk mengetahui akaun bank mana (dan orang atau syarikat) yang dimaksudkan oleh dokumen ini.
Kod akaun
Kami bercakap mengenai nombor akaun, entiti, pejabat dan DC. Dengan kata lain, kod akaun penuh atau kod IBAN.
Tarikh operasi
Dalam kes ini, anda akan mendapat sebilangan besar daripadanya, dan itulah tarikh di mana, pendapatan atau perbelanjaan, telah didaftarkan di dalam akaun bank. Dengan cara itu, anda akan mengetahui bila jumlah tersebut telah dibayar (sama ada positif atau negatif).
Konsep operasi
Dalam kes ini, mereka menjelaskan kepada anda berapa perbelanjaan atau pendapatan yang ditunjukkan dalam penyata tersebut. Sebenarnya, kadangkala lebih berinformasi daripada tarikh itu sendiri atau nilai operasi yang telah dijalankan.
Tarikh nilai urus niaga
Tarikh nilai, seperti yang dikonseptualisasikan oleh Bank of Spain, adalah saat ketika «kredit dalam akaun semasa mula menghasilkan bunga atau ketika hutang berhenti menghasilkan bunga, tanpa mengira hari perakaunan operasi atau" catatan akauntan "".
Dengan kata lain, kita bercakap mengenai tarikh operasi tersebut berkuatkuasa.
Jumlah transaksi
Wang, positif (pendapatan) atau negatif (perbelanjaan) yang telah dijalankan.
Baki akaun
Akhirnya, anda akan mempunyai baki akaun, yang sebelumnya, dan yang anda miliki setelah melakukan pergerakan.
Untuk apa penyata bank?
Penyata bank bukan sekadar dokumen di mana pergerakan akaun dibuat (dan wang berubah di dalamnya), tetapi ia berjalan lebih jauh sejak ia sangat berguna untuk perakaunan dan kawalan berkenaan dengan pendapatan dan perbelanjaan.
Selanjutnya, melalui ini kita dapat rujuk pengeluaran tunai, pendapatan, caj atau debit langsung, hutang, komisen, dll.
Penyata bank mungkin kelihatan konyol, tetapi sebenarnya ada banyak kelebihan menggunakannya, termasuk yang berikut:
- Anda dapat mengesan kesilapan. Terima kasih kepada kenyataan bahawa penyata bank menunjukkan kepada anda semua pergerakan akaun bank, sama ada ia adalah pendapatan atau perbelanjaan, ia adalah sumber yang paling boleh dipercayai dari apa yang berlaku kepada kewangan anda dan dengan demikian ia dapat dikesan sekiranya terdapat perbelanjaan atau pendapatan yang bukan sama ada kita ingat dia atau tidak.
- Anda boleh mengesahkan pendapatan dan pembayaran anda. Sekiranya anda mempunyai beberapa pelanggan, atau beberapa syarikat yang perlu dibayar, dengan penyata bank, anda boleh mengesahkan bahawa memang pendapatan atau pembayaran telah dipenuhi dan, dengan cara itu, lupakan mereka (sekurang-kurangnya sehingga bulan berikutnya).
- Perakaunan anda akan lebih cepat. Kerana anda tidak perlu mencari pembayaran atau deposit, anda akan mempunyai dokumen yang menggambarkan segala sesuatu dari akaun tersebut. Sekiranya anda mempunyai banyak akaun, anda mesti mempunyai penyata bank yang berbeza yang menggambarkan maklumat tersebut untuk mengimbangkan semuanya pada akhir bulan (atau setiap suku tahun).
Cara melihat ekstrak
Sebelum ini, penyata bank hanya dapat diperoleh pergi ke bank dan memintanya secara peribadi. Dari masa ke masa, perkhidmatan ini menjadi automatik, dapat Dapatkannya melalui ATM. Walau bagaimanapun, penampilan Internet dan laman web, melonjak lagi, kerana orang dapat menyemak dokumen ini melalui pengguna dalam talian mereka di bank.
Pada masa ini, kedua-dua borang ini dan penggunaan aplikasi rasmi bank di telefon bimbit memungkinkan prosedur maklumat ini dijalankan, cetak dokumen untuk memilikinya secara fizikal.
Cara mendapatkan penyata bank
Pada masa ini, mengambil penyata bank agak mudah. Sebab awak boleh pergi ke cawangan bank anda dan memintanya, melihatnya (dan memuat turunnya) dari laman web bank, melihatnya di aplikasi mudah alih atau mencetaknya di ATM.
Perkara yang baik adalah bahawa, jika anda melihatnya di web, anda boleh memilih tempoh yang diperibadikan, sesuatu yang, di tempat lain, tidak mungkin dilakukan, atau anda harus memintanya dengan jelas. Di samping itu, anda harus tahu bahawa bank menyimpan catatan semua pergerakan anda untuk jangka masa antara 5 hingga 20 tahun, jadi di luar itu tidak akan ada apa-apa.