Dari semua catatan perakaunan yang ada di lejar tempat duduk pembukaan adalah yang pertama dan yang paling penting sekali. Ini adalah catatan yang dikumpulkan pada awal latihan mengenai keadaan ekonomi dan kewangan syarikat pada waktu tertentu. Tanpa catatan awal, tidak mustahil untuk memulakan tempoh dalam perakaunan, di buku besar atau rekod perakaunan ekonomi syarikat yang lain.
Tempat duduk pembukaan memulakan keseluruhan kitaran perakaunan syarikat yang tempohnya adalah satu tahun. Daripadanya, setiap operasi ekonomi yang akan dikembangkan oleh perniagaan dalam tempoh ini direkodkan. Di kebanyakan syarikat, mereka biasanya bertepatan dengan tahun kalendar, bermula pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Disember. Di dalamnya, setiap beban atau aset akan dikumpulkan, iaitu pendapatan dan perbelanjaan. Memandangkan keadaan ini, entri pembukaan tidak boleh mengandungi perbelanjaan atau pendapatan. Entah bagaimana, entri pembuka adalah yang memulakan lejar kerana setelah entri dibuat, pergerakan mesti dipindahkan ke buku. Untuk memahami cara membuatnya dan memulakannya, teruskan membaca artikel ini yang telah kami dedikasikan.
Perlembagaan kerusi awal pertama
Entri awal adalah entri pembukaan pertama yang dilakukan semasa memulakan perniagaan, iaitu ketika membuat / dilahirkan perniagaan baru. Terdapat dua situasi di mana entri pembukaan mesti dibuat, dan ini adalah kes pertama.
Dalam entri pertama yang baru ini, semua sumbangan yang dibuat oleh rakan kongsi yang membentuknya akan dapat dilihat. Mereka mempunyai semua aset dan boleh menjadi ekonomi dan harta tanah, tanah, perabot. Semua bahagian ini Ia dicatat di bahagian "mesti" dan kemudian di "mempunyai" modal saham, sebagai artikel penubuhan syarikat telah dibuat.
Semua perbelanjaan yang berasal dari penubuhan syarikat, seperti cukai, dicatat sebagai ekuiti setelah penyertaan pembukaan awal dibuat. Selepas penyertaan ini, semua perbelanjaan sendiri yang diperoleh daripada aktiviti tersebut, seperti invois, gaji, cukai, serta pendapatan dari penjualan atau perkhidmatan yang ditawarkan, dapat terus diperhatikan.
Selepas tahun kalendar dan menjelang akhir kitaran perakaunan, penyertaan penutup mesti dibuat. Akaun mesti dimasukkan ke dalamnya untuk meninggalkannya dalam baki sifar. Dengan cara ini, entri pembukaan baru untuk tahun fiskal berikutnya dapat dimulakan, memindahkan nilai lama ke yang baru. Mengikuti aliran yang sama, mencatat aset dalam akaun "debit" dan liabiliti dalam akaun "kredit".
Permulaan pembukaan syarikat yang sudah ditubuhkan
Catatan perakaunan pertama dibuat untuk setiap tahun fiskal adalah tempat duduk pembuka. Ia datang selepas entri penutup, yang merupakan entri perakaunan terakhir yang dibuat pada akhir tahun.
Entri pembukaan dibuat dengan kaedah yang sama seperti pada kes sebelumnya, tetapi bermula dari syarikat yang sudah dibuat. Data yang mungkin tersedia mungkin berbeza dari satu kes yang lain, tetapi biasanya untuk tiga kes. Yang pertama adalah dengan memindahkan nilai dari entri penutup ke entri pembukaan. Dalam kes kedua dengan baki tahun sebelumnya atau kes ketiga walaupun tidak ada data.
Contoh kerusi pembuka
Kami akan membuat contoh hipotetis dari pembukaan syarikat yang akan kami panggil «kewangan 521 SL». Setelah menyelesaikan entri penutup untuk tahun fiskal yang lalu, kami meneruskan permulaan pembukaan untuk kitaran perakaunan baru. Pada baki yang kita ada pada akhir tahun, kita dapat memiliki, sebagai contoh, item berikut:
- Aktif: Jentera 3.000 euro. Wang 500 euro. Pelanggan 600 euro. Stok 800 euro.
- Pasif: Modal 1.000 euro. Tempahan 400 euro. Hutang 800 euro.
Semua bahagian aset akan dicatat terlebih dahulu di bahagian "mesti", kemudian di bawah "aset" liabiliti yang dijelaskan di atas akan terus dicatat dalam urutan menurun (kerana ia akan menjadi kesinambungan).
Seperti disebutkan di atas, entri pembukaan dapat dimulakan untuk pertama kalinya jika syarikat itu baru diperbadankan. Dalam kes ini, mereka biasanya merupakan data yang sangat mudah kerana tidak ada baki awal dan biasanya wang tunai atau bank (kerana sumbangan yang dibuat oleh rakan kongsi yang berbeza). Kita juga boleh menemui syarikat yang ada dengan program perakaunan. Dalam kes ini, program itu sendiri akan automatik dan pada akhir kitaran sebelumnya, entri pembukaan akan dimulakan. Sekiranya orang lain menyimpan perakaunan ini, ada sedikit lagi pekerjaan dan adalah penting untuk menutup semua akaun dan kemudian memulakan entri pembukaan.
Dalam praktiknya, tidak akan ada perincian umum sebagai "mesin" atau "pelanggan", kerana merupakan idea untuk mempermudah. Biasanya akan ada fail untuk setiap pelanggan, serta pecahan untuk pelbagai aset yang dimiliki syarikat.