Ada kalanya kita terpaksa meninggalkan syarikat, dan meninggalkan pekerjaan, secara sukarela. Ia mungkin kerana kita tidak selesa, kerana tawaran kerja yang lebih baik telah keluar atau atas sebab apa pun. Tetapi apabila ia datang untuk melaksanakannya, adakah anda tahu bagaimana untuk menulis surat perletakan jawatan secara sukarela?
Jika anda tidak tahu ini wujud dan ingin mengetahui lebih lanjut untuk membuat a, di bawah ini kami memberitahu anda semua yang anda perlu tahu tentang surat peletakan jawatan sukarela serta contoh beberapa.
Apakah elemen yang perlu ada dalam surat peletakan jawatan sukarela?
Surat peletakan jawatan secara sukarela ialah dokumen yang dihantar kepada ketua syarikat atau jabatan HR di mana ia dimaklumkan bahawa anda akan berhenti bekerja untuk mereka. Oleh itu, antara elemen yang akan anda ambil ialah:
- Header: di mana tarikh disertakan, butiran hubungan (pengirim) seperti nama, alamat dan telefon. Ini biasanya terletak di kiri atas.
- Penerima: iaitu, kepada siapa anda menghantar surat peletakan jawatan sukarela itu. Di sini anda juga mesti meletakkan maklumat hubungan, seperti nama syarikat, jabatan (jika untuk HR), alamat dan telefon
- Subjek: Walaupun kami nampaknya perkara itu akan menjadi kerana kami akan menghantarnya kepada anda melalui e-mel, sebenarnya perkara itu juga harus disertakan dalam surat fizikal. Dan apa yang tertulis di sini? Anda mesti menjelaskan dengan jelas bahawa apa yang anda amaran ialah anda akan meninggalkan syarikat secara sukarela.
- pengenalan: perenggan pertama mempunyai idea utama yang sama seperti dalam subjek, iaitu, anda mengulas lagi bahawa alasan surat itu adalah kerana anda ingin meninggalkan syarikat secara sukarela.
- Details: di bawah anda boleh memberikan sebab mengapa anda meninggalkan, serta sertakan apa-apa maklumat yang berkaitan, sebagai contoh, bila cuti akan berkuatkuasa (apabila anda meninggalkan), dan butiran lain yang penting (bagaimana anda boleh membuat penyelesaian, dsb. .).
- tutup: untuk menyelesaikan surat anda perlu meletakkan perenggan perpisahan (ia tidak perlu panjang) dan kemudian menandatanganinya (di bawah tandatangan adalah mudah anda meletakkan nama dan nama keluarga anda).
Kadang-kadang surat peletakan jawatan secara sukarela dikemukakan bersama beberapa dokumen yang dilampirkan, seperti kontrak dengan syarikat atau dokumen lain. Jika anda tidak mempunyai apa-apa, anda hanya perlu mengemukakan surat itu. Sudah tentu, kami mengesyorkan anda membuat sekurang-kurangnya satu salinan untuk menyimpan satu untuk diri sendiri.
Secara amnya, surat hendaklah sangat jelas, ringkas dan tidak terlalu panjang. Ia mesti mengandungi semua maklumat yang diperlukan, tetapi ia juga tidak boleh keterlaluan. Perlu diingat bahawa ia biasanya satu halaman pada satu sisi.
Bilakah surat pengeluaran sukarela perlu diberikan?
Anda sudah mengetahui unsur-unsur yang terkandung dalam surat pelepasan sukarela. Dan anda akan lebih kurang mempunyai idea tentang cara menulisnya. Tetapi anda mungkin mempunyai keraguan, bilakah ia diberikan? Adakah saya perlu melakukannya dengan notis awal?
Secara umum, surat ini mesti dihantar memberikan masa yang cukup kepada syarikat untuk memproses pengeluaran. Ia mungkin beberapa hari atau beberapa minggu. Walau bagaimanapun, ia juga banyak bergantung pada kontrak anda.
Secara tetap, kontrak itu mempunyai klausa di mana mereka mengatakan bahawa mesti ada notis selama 15 hari untuk menyampaikan pemecatan atau peletakan jawatan secara sukarela. Oleh itu, syor kami ialah anda menghantar surat peletakan jawatan secara sukarela sekurang-kurangnya 15 hari sebelum (atau apabila kontrak anda memberi anda notis) untuk mengelakkan masalah.
Perkara lain ialah syarikat meminta anda untuk tinggal lebih lama, atau anda pergi lebih awal, yang juga boleh berlaku.
Contoh surat perletakan jawatan secara sukarela
Adakah tidak jelas kepada anda bagaimana rupa surat pelepasan sukarela? Jangan risau, kami telah menyediakan beberapa contoh untuk anda supaya anda boleh mengorientasikan diri anda sedikit.
Surat perletakan jawatan secara sukarela tanpa notis
tarikh
[Nama anda]
[Alamat anda]
[Bandar anda, poskod negeri]
[Nombor telefon anda]
[Alamat e-mel anda]
Nama syarikat
Alamat Syarikat
Poskod Negeri Bandar
Perkara: Permintaan pengeluaran secara sukarela
Kehadapan Tuan,
Saya menulis surat kepada anda untuk memberitahu anda tentang keputusan saya untuk meminta peletakan jawatan secara sukarela daripada jawatan saya dalam syarikat.
Selepas banyak refleksi, saya telah memutuskan untuk meneruskan jalan yang berbeza dalam kerjaya saya dan ingin mengucapkan terima kasih atas peluang untuk bekerja dengan anda sejak beberapa tahun yang lalu.
Hari terakhir saya bekerja adalah pada (tarikh). Saya akan memastikan untuk memenuhi semua tanggungjawab saya dan menghantar semua bahan dan peralatan syarikat sebelum tarikh tersebut.
Jika anda memerlukan maklumat lanjut atau mempunyai soalan tentang keputusan saya, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas pemahaman anda dan saya harap keputusan saya tidak akan menyebabkan terlalu banyak kesulitan.
Ikhlas,
[Nama anda]
Surat perletakan jawatan dengan notis 15 hari
tarikh
[Nama anda]
[Alamat anda]
[Bandar anda, poskod negeri]
[Nombor telefon anda]
[Alamat e-mel anda]
Nama syarikat
Alamat Syarikat
Poskod Negeri Bandar
Perkara: Permintaan pengeluaran secara sukarela
Kehadapan Tuan,
Saya menulis surat kepada anda untuk memberitahu anda tentang keputusan saya untuk meminta peletakan jawatan secara sukarela daripada jawatan saya dalam syarikat.
Selepas banyak refleksi, saya telah memutuskan untuk meneruskan jalan yang berbeza dalam kerjaya saya dan ingin mengucapkan terima kasih atas peluang untuk bekerja dengan anda sejak beberapa tahun yang lalu.
Di bawah terma kontrak saya, saya memaklumkan keputusan ini notis 15 hari sebelum hari terakhir saya bekerja. Hari terakhir saya bekerja adalah pada (tarikh). Saya akan memastikan untuk memenuhi semua tanggungjawab saya dan menghantar semua bahan dan peralatan syarikat sebelum tarikh tersebut.
Jika anda memerlukan maklumat lanjut atau mempunyai soalan tentang keputusan saya, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas pemahaman anda dan saya harap keputusan saya tidak akan menyebabkan terlalu banyak kesulitan.
Ikhlas,
[Nama anda]
Memberi sebab untuk menarik diri secara sukarela
tarikh
[Nama anda]
[Alamat anda]
[Bandar anda, poskod negeri]
[Nombor telefon anda]
[Alamat e-mel anda]
Nama syarikat
Alamat Syarikat
Poskod Negeri Bandar
Perkara: Permintaan pengeluaran secara sukarela
Tuan-tuan (atau nyatakan orang yang anda tuju):
Saya menulis surat kepada anda untuk memberitahu anda tentang keputusan saya untuk meminta peletakan jawatan secara sukarela daripada jawatan saya dalam syarikat.
Selepas banyak refleksi, saya telah memutuskan untuk meneruskan jalan yang berbeza dalam kerjaya saya dan ingin mengucapkan terima kasih atas peluang untuk bekerja dengan anda sejak beberapa tahun yang lalu.
Alasan saya memohon pelepasan sukarela adalah keinginan saya untuk meneroka peluang baharu dalam bidang yang berbeza. Saya amat berterima kasih atas segala pengajaran dan peluang yang saya terima sepanjang berada di sini, dan saya harap keputusan ini tidak akan menyusahkan anda.
Mengikut syarat kontrak saya, saya memaklumkan anda dengan notis 15 hari sebelum hari terakhir saya bekerja. Hari terakhir saya bekerja adalah pada (tarikh). Saya akan memastikan untuk memenuhi semua tanggungjawab saya dan menghantar semua bahan dan peralatan syarikat sebelum tarikh tersebut.
Jika anda memerlukan maklumat lanjut atau mempunyai soalan tentang keputusan saya, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas pemahaman anda dan saya harap keputusan saya tidak akan menyebabkan terlalu banyak kesulitan.
Ikhlas,
[Nama anda]
Seperti yang anda lihat, kesemuanya hampir sama kerana anda tidak semestinya terlalu kreatif dalam dokumen ini. Malah, anda boleh mencari contoh lain yang serupa dengan ini di Internet.
Apa yang berlaku jika anda menghantar surat peletakan jawatan secara sukarela
Anda perlu sedar apa yang berlaku apabila surat peletakan jawatan sukarela dihantar. Sebagai permulaan, apa yang anda lakukan ialah memberitahu syarikat bahawa anda secara sukarela anda ingin memutuskan hubungan pekerjaan yang mengikat anda dengan syarikat.
Apabila anda menerima surat itu, permohonan itu dinilai. Dalam erti kata lain, mereka mungkin menghubungi anda untuk bercakap dengan anda dan cuba membuat anda mengubah fikiran anda. Jika tidak boleh, ia akan diterima (kerana tiada siapa boleh memaksa anda untuk meneruskan di tempat yang anda tidak mahu) dan pengeluaran diproses pada masa yang sama bahawa pengganti boleh didapati.
Sekarang, anda mesti ingat bahawa pembentangan pengeluaran secara sukarela membayangkan bahawa hak dan faedah anda mungkin berkurangan. Dalam erti kata apa?
Tamat ya, tetapi...
Mengambil idea dari sebelumnya, anda harus tahu bahawa, apabila anda menyerahkan pengeluaran sukarela, anda tidak berhak menerima sebarang faedah pengangguran (iaitu pengangguran), mahupun bayaran pesangon.
Tetapi, anda mempunyai hak untuk membuat penyelesaian kerana ia memberikan amaun terakru untuk masa anda bekerja. Contohnya, gaji tambahan yang tidak dikutip, percutian... Ini tidak bermakna mereka akan memberi anda dua gaji tambahan untuk tahun yang anda tinggalkan, tetapi pro-rata daripadanya (serta percutian).
Sekarang setelah anda tahu cara menulis surat peletakan jawatan sukarela, anda akan dapat meninggalkan pekerjaan anda dengan cara yang lebih formal dan sesuai, selagi anda memerlukannya. Adakah anda mempunyai sebarang keraguan?