Jika anda mempunyai syarikat, sama ada syarikat besar atau keluarga, di mana anda menjual produk dan/atau perkhidmatan, anda pasti tahu apa itu inventori. sebenarnya, ia adalah sesuatu yang perlu dimiliki oleh semua orang, walaupun di dalam rumah, tetapi belum ada sesiapa yang mengeluarkan semua yang boleh dilakukan dengannya.
Atas sebab ini, pada kesempatan ini, kami bukan sahaja akan memberitahu anda apa itu inventori, tetapi kami juga akan memberitahu anda tentang jenis yang wujud, fungsi yang boleh mereka jalankan dan beberapa data penting lain. Berusaha untuk mendapatkannya?
Apakah itu inventori
Menurut RAE, inventori ialah:
"Penyelesaian barang dan perkara lain kepunyaan seseorang atau komuniti, dilakukan dengan tertib dan tepat."
Ia sebenarnya adalah dokumen, sama ada fizikal atau maya, di mana syarikat mesti merekodkan setiap satu daripada aset ketara syarikat. Dalam kata lain, adalah semua barangan material yang dimiliki oleh syarikat dan mesti dikawal, kedua-duanya untuk mengelakkan kehilangan wang dengan kehilangannya, dan untuk mengelakkan membeli lebih banyak jika anda tidak memerlukannya.
Mari kita ambil contoh. Bayangkan anda mempunyai kedai kasut. Di dalamnya anda akan mempunyai banyak jenama kasut dan setiap jenama, beberapa model. Daripada setiap daripada mereka, nombor yang berbeza.
Jika pelanggan memasuki kedai anda dan meminta anda untuk nombor 39 model jenama tertentu, adakah anda akan tahu jika anda mempunyainya di kedai anda? Perkara yang paling selamat ialah anda akan merujuk stok pada komputer. Juga, itu adalah inventori.
Sekarang bayangkan anda mempunyai kedai kasut tempat beberapa pekerja bekerja. Salah seorang daripada mereka telah mengoyakkan baju syarikatnya, dan dia meminta yang baharu dalam saiz tertentu. Anda akan pergi ke kedai untuk melihat jika masih ada dan jika ya, anda harus menulis bahawa anda telah mengambil salah satu baju tersebut sekiranya anda perlu menggantikannya dalam saiz yang baru anda ambil.
Sebenarnya, inventori bukan sahaja mengenai apa yang dimiliki oleh syarikat, tetapi juga apa yang dijualnya kepada pelanggan. Iaitu, anda boleh membuat senarai semua yang dimiliki oleh syarikat dan satu lagi tempat anda menyemak stok barangan untuk dijual.
Sejak bila inventori wujud?
Pernahkah anda terfikir bila inventori mula digunakan? Nah anda harus tahu bahawa terdapat rekod bahawa di Mesir Purba mereka telah digunakan. Dalam kes ini, mereka menggunakannya untuk makanan sedemikian rupa sehingga mereka mempunyai senarai makanan supaya, pada masa kekurangan, mereka tahu apa yang mereka boleh harapkan dan mengedarkannya dengan cara yang lebih baik.
Menurut penyelidikan, mereka juga digunakan untuk tanaman dalam tamadun pra-Hispanik.
Jenis inventori
Bercakap dengan anda tentang jenis inventori boleh menjadi topik yang panjang dan membosankan. Dan terdapat banyak jenisnya. Bergantung pada bentuk, penggunaan, fasa, dll. anda akan mempunyai satu jenis atau yang lain. Yang paling terkenal dan digunakan pada banyak kesempatan oleh syarikat adalah yang berikut:
Fizik
Mereka adalah yang dicetak dan mempunyai ketara. Ini semakin kurang digunakan disebabkan fakta bahawa inventori boleh berubah dengan sangat cepat (walaupun beberapa kali sehari) dan ini akan menjadikan dokumen fizikal usang dalam masa beberapa jam.
Cara lain untuk melihatnya ialah merekodkan semua aset fizikal syarikat, atau perniagaan berkenaan dengan produk yang akan dijual.
Tidak ketara
Jika sebelum ini ia adalah dokumen yang nyata, dalam kes ini kita lebih bercakap tentang dokumen maya, pada komputer atau tablet, di mana rekod harian inventori ini dijalankan.
Pilihan lain ialah ia menjadi senarai aset tidak ketara syarikat, yang direkodkan dalam senarai ini.
Contoh jenis ini boleh menjadi hak cipta, lesen perisian, dsb.
Mengikut produk
Berdasarkan jenis produk, atau fasa yang dilalui produk, kita boleh mengatakan bahawa terdapat beberapa inventori, seperti:
- untuk bahan mentah. Iaitu, untuk membuat senarai bahan-bahan yang diperlukan untuk mengeluarkan produk yang dijual oleh syarikat.
- Untuk produk dalam proses pembuatan. Dalam erti kata lain, kepingan yang telah dipasang tetapi itu, dengan sendirinya, bukanlah produk yang boleh dijual tetapi masih perlu dihasilkan dan digabungkan dengan kepingan lain untuk dianggap siap.
- daripada produk siap. Sedia untuk dijual, adalah produk yang sudah boleh dijual secara langsung, sama ada kerana ia telah selesai dibuat, atau kerana ia telah dibeli siap.
- untuk bekalan kilang. Kita boleh mengatakan bahawa ia adalah serupa dengan bahan mentah, tetapi dalam kes ini ia tidak boleh diukur, kerana ia boleh digunakan dalam banyak perkara (contohnya, cat, atau gunting).
Mengikut fungsinya
Cara lain untuk mengklasifikasikan inventori mempunyai kaitan dengan fungsi item. Oleh itu, anda boleh mencari:
- Inventori keselamatan. Juga dikenali sebagai rizab. Mereka adalah tempat barang-barang yang diperlukan sekiranya terdapat peningkatan dalam permintaan atau kekurangan disimpan dan disenaraikan.
- penyahgandingan. Ia adalah senarai bahan dan/atau produk yang saling melengkapi (produk tidak akan selesai tanpanya) tetapi pada masa yang sama tidak disegerakkan antara satu sama lain (contohnya, ia adalah sebahagian daripada produk tetapi dalam fasa pertama ia tidak boleh diletakkan).
- Trafik. Ia adalah kepingan yang telah ditempah tetapi masih belum sampai. Mereka dikira kerana mereka telah dibayar, tetapi anda masih tidak memilikinya dalam simpanan anda.
- bermusim. Ini merujuk kepada produk yang menjadi "masuk" pada masa tertentu dalam setahun dan kemudian melalui jenis permintaan rendah. Mereka biasanya disimpan dari satu tahun ke tahun berikutnya dengan tujuan untuk tidak kehilangan wang (selagi ia boleh disimpan, sudah tentu).
mengikut logistik
Akhirnya, kami akan mempunyai inventori mengikut logistik. Ia mungkin salah satu yang paling terkenal, tetapi tidak banyak syarikat menggunakannya untuk mengklasifikasikan barangan mereka. Dalam kes ini anda boleh mencari:
- dalam saluran. Iaitu, inventori yang sangat berubah yang mempengaruhi peringkat atau jabatan yang berbeza.
- untuk spekulasi. Mereka adalah produk yang disimpan "sekiranya". Objektifnya adalah untuk menyediakannya sekiranya terdapat permintaan untuk mereka dan dengan itu dapat memenuhi keperluan itu.
- inventori kitaran. Di sini kita boleh meletakkan produk yang diketahui diperlukan pada masa tertentu dalam setahun. Contohnya, pelindung matahari, pakaian renang, sandal...
- Dari segi keselamatan. Ia serupa dengan spekulasi, tetapi objektifnya adalah untuk sentiasa mempunyai minimum item untuk dapat dibekalkan dengan cepat sekiranya diperlukan.
- Produk sudah lapuk, rosak, hilang... Kita boleh mengatakan bahawa ia adalah "kerugian" untuk syarikat kerana produk ini tidak pernah dijual dan mewakili pelaburan yang tidak dipulihkan oleh syarikat.
Seperti yang anda lihat, selain daripada mengetahui apa itu inventori, anda juga mesti mengawal jenis yang wujud. Tetapi, secara amnya, perkara yang perlu anda simpan ialah ini boleh membantu anda membuat senarai kemas kini tentang perkara yang anda miliki, sama ada dalam syarikat atau di rumah, dan dengan itu menjangkakan pembelian anda berdasarkan jumlah yang paling banyak dibelanjakan. (atau teruskan dengan apa yang paling banyak anda miliki). Adakah anda pernah membuat inventori?